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Une salle virtuelle de collaboration en ligne dans TEAMS prend la forme d'une "équipe". Lorsqu'une rencontre virtuelle est privée, vous devez ajouter les participants invités à la liste des membres de l'équipe pour qu'ils y aient accès.

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Installer TEAMS sur votre ordinateur

- Exploiter TEAMS à partir de votre fureteur


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  1.   Donner un titre à la recontrerencontre
  2. Ajouter des participants

Extrait
  1. Accédez à TEAMS et choisir l'icône "Calendrier"  dans le menu latéral.

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    titleIllustration (saisie d'écran)...


  2. Sélectionner le bouton "Nouvelle réunion"
    (coins coin supérieur droit)

  3. La fenêtre de gestion de la nouvelle réunion s'affiche. Compléter les informations pour cette rencontre.

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NOTE :

il peut être plus adéquat de faire appel à l'option de "canal" offerte plus bas - En savoir plus...

Seules les personnes ajoutées comme participant recevront un avis de rencontre par courriel ainsi qu'à leur agenda.


  • Établir la date, l'heure et la durée de la rencontre

  • Établir la récurrence des rencontres

    Info

    NOTE : Choisir l'option "personnalisé" si vous devez y mettre une fin de récurrence.


  • Faite appel à l'option Inscrire dans ce champ "Canal" pour gérer les invitations et accès à partir d'une de vos liste "Équipe"le nom de l'équipe que vous avez créé pour ce groupe.

    Info

    NOTE: Cette option ne permet pas d'inviter les membres à une réunion. Cependant, elle publiera votre réunion dans le canal de ses membres. Elle apparaîtra sous leur onglet Publications.


  • Image Modified Ajouter un message, des instructions à l'invitation.

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    titleIllustration (saisie d'écran)

    Image Added


  • Sélectionner "Enregistrer" pour sauvegarder votre rencontre.

    Info

    IMPORTANT : Ceci aura pour effet d'envoyer une invitation Outlook à tous les participant participants invités ( participants et/ou canal).

    Votre rendez-vous virtuel est prêt !

  • Inclusion d'extrait
    Avertissement TEAMS et Équipes
    Avertissement TEAMS et Équipes
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    Contenu par étiquette
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    titleAutres rubriques dans ce domaine
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    ...