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Il est important de ne pas exporter le fichier de notation à partir de Studium car celui-ci est incompatible avec notre système.

1. Vous devez remettre les résultats en note littérale (A-, A+, etc.) (voir barème de conversion ci-dessous)
2. La mention « F* » doit être attribuée à l'étudiant pour lequel vous n'avez aucune évaluation (ni intra, ni final) ;
3. Tout étudiant pour lequel vous avez une note intra, mais pas de note pour l'examen final, doit se voir attribuer la note zéro pour cette partie de l'examen (sauf si vous avez reçu un avis d'absence);
4. Si vous avez reçu, un avis d’absence pour un examen intra, l’examen final de l’étudiant doit compter pour 100 %;
   • RAPPEL : les étudiant(e)s ont 5 jours suivant leur absence pour faire justifier leur absence via leur Centre étudiant. Vous ne devez en aucun cas prendre des arrangements individuels avec les étudiant(e)s.
5. Inscrire la mention « REM » (remise) uniquement si :
   • Vous avez reçu du Département un avis d'absence pour un examen;
   • Vous avez reçu du Département un avis de délai pour la remise d'un travail;
   • Vous avez signalé à la Faculté des arts et des science un cas de plagiat potentiel (dans ce cas - informer également le/la TGDE responsable du programme de l'étudiant(e) au Département)
6.  Si vous donnez un cours séquentiel (sur plus d'un trimestre avec note à la fin du second trimestre seulement), mettre pour tous la mention ATN (en attente)

• Au premier cycle, dans les cours comptant au moins 30 étudiants, la moyenne finale de groupe doit se situer entre 65% (2,30 ou C+) et 79% (3,65 ou B+) inclusivement, une fois le barème de conversion appliqué.
• Si la moyenne finale des notes est inférieure à 65% ou supérieure à 79% dans un cours donné, des mesures de correction s’appliquent obligatoirement. Il faut alors respectivement ajouter ou enlever à chaque étudiant(e) le nombre de points (sur 100) tout juste nécessaire pour que la moyenne de groupe atteigne 65% ou ne dépasse pas 79%. Une fois cette mesure appliquée, la note finale doit être reconvertie en note littérale.
• Si toutefois la distribution des notes s’éloignait trop de la courbe normale, d’autres mesures de correction pourraient être appliquées afin que la mise en rang des étudiants soit appropriée.

Les étudiant(e)s peuvent consulter leurs examens (ou leurs travaux) afin de s'assurer qu'il n'y a pas eu d'erreur dans la comptabilisation des points. 

Il est de la responsabilité de la personne enseignante de prévoir des périodes pour que les étudiant(e)s et puissent consulter leurs examens et travaux. Il vous est bien sûr possible de déléguer cette tâche à vos auxiliaires d’enseignement. Aucune autre personne de l'équipe administrative du Département ne peut faire cette tâche.

La personne étudiante doit avoir consulté sa copie d'examen ou son travail afin d'en faire la vérification. Cette dernière porte sur des aspects techniques, tels que la compilation de points et la transcription des notes. Ceci se fait auprès de l'enseignant(e) et/ou de son auxiliaire, au maximum 14 jours après l'émission du relevé de notes.

Au plus tard 21 jours après l'émission du relevé de notes, la personne étudiante qui a des raisons sérieuses de croire qu’une erreur a été commise à son endroit peut demander une révision de note via le formulaire - Demande de vérification ou de révision de l'évaluation d'un examen ou d'un travail prévu à cet effet dans son Centre étudiant. Elle doit au préalable avoir lu attentivement les considérations du règlement qui se trouvent sur le formulaire et avoir consulté ses copies pour pouvoir motiver en détails les raisons de sa demande.

La direction du Département en juge de la recevabilité de la demande. Si les arguments ne justifient pas une révision, la révision ne sera pas accordée.

Si la demande est jugée recevable, le Département demande à l'enseignant(e) de procéder à la révision.

Les feuilles réponses doivent être conservées pour une durée d’un an (trois trimestres). Les questionnaires d’examen peuvent être déchiquetés avant ce délai à condition qu’ils ne contiennent pas d’informations pouvant servir à une demande de révision de note par l'étudiant(e) et que les examens aient été notés.

Pour le déchiquetage sécuritaire, vous pouvez apporter vos copies au bureau D-421 en tout temps.