Recherche dans l'Espace Enseignant :
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1) Préparation des questions d'examen Nous vous encourageons fortement à préparer d'avance votre banque de questions d'examen (StudiUM), et à faire en classe des exercices qui ressemblent aux types de questions que vous pourriez poser. Si vous avez peu d'expérience, il est suggéré de composer des questions immédiatement après avoir donné chaque cours afin d'avoir clairement en tête ce qui a été enseigné. Voici d'autres éléments à considérer (voir également les nombreuses ressources du Centre de pédagogie universitaire) :
| la tenue d'examens
N.B. Pensez à faire une page de directives claire. Voir la présentation Powerpoint aux nouveaux enseignants pour plus de détails (section "Je suis une nouvelle personne enseignante").
2) Formatage du questionnaire Vous devrez préparer vos questionnaires un peu différemment selon le mode d'administration de l'examen (hors ligne/papier-crayon vs entièrement en ligne) : A) Administration papier-crayon (StudiUM - Test hors ligne)
B) Administration en ligne (StudiUM avec Safe Exam Browser)
3) Envoi et récupération des copies d'examen (Test hors ligne) À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les directives pour l'impression des questionnaires. Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au maximum maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen à l'adresse examen de votre campus (voir ci-dessus). L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite. Votre Le courriel devra contenir les informations suivantes :
Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier électronique :
Vous pourrez récupérer vos copies d'examen :
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L’enseignant.e du cours doit être présent en classe pour surveiller l’examen, et ce, dès le début de la séance pour voir au bon déroulement de la distribution des formulaires d’examen ou apporter les correctifs jugés nécessaires. Si une alarme est déclenchée pendant l'administration d'un examen, il convient de prioriser la sécurité et d'évacuer immédiatement l'immeuble en suivant les directives d'évacuation et de ne pas attendre l'extinction des sirènes. Un examen interrompu par une situation d'urgence nécessitant l'évacuation devrait être annulé. Un autre examen, ou une autre modalité d'évaluation compensatoire peuvent être prévus, si nécessaire. Il est aussi possible de moduler la pondération des autres évaluations prévues dans un cours, s'il n'est pas possible d'organiser un autre examen. Il importe de se rappeler que quelle que soit la solution choisie, elle doit être conforme aux dispositions des règlements académiques régissant les études, qu'il s'agisse du premier cycle ou des cycles supérieurs, notamment en ce qui a trait au nombre d'évaluations requises pour un cours. Surveillant.e.sÀ l'approche des examens, vous recevrez un courriel concernant l'embauche de surveillant.e.s d'examen. Vous pouvez trouver vous-même vos surveillants ou le Département peut vous aider à en trouver. Le nombre alloué respectera la Politique de soutien à l'enseignement. Examens objectifs
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A) Examens à développement Les examens (ou portions d'examens) à développement sont corrigés manuellement. B) Examens à choix multiples Les feuilles réponses des examens (ou portions d'examens) doivent être remises au Département pour numérisation dès que possible après l'examen. Ceci permettra une importation directe dans StudiUM pour permettre la correction automatique des questions à choix multiples. Si les examens doivent être corrigés au Département (examens objectifs seulement), les feuilles réponses remplies et la clé de correction doivent être remises le plus rapidement possible après l'examen. Si vous avez plus d'une version, vous devez faire une clé de correction pour chacune. Avant de remettre vos examens au secrétariat (D-421) pour correction, merci de vous assurer des numérisation, veuillez vérifier les éléments suivants :
Si ces éléments ne sont pas respectés, vous serez appelés à rectifier la situation, ce qui engendrera des délais dans la correction. Puisque la tâche de la correction des examens à choix multiples à partir du lecteur optique est confiée au personnel administratif, vous n'avez aucune demande d'auxiliaires à soumettre à cet effet. Si des étudiantes et étudiants étudiant(e)s en situation de handicap bénéficient d'accommodements pour votre cours, il est possible qu'un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l'intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.
N.B. Depuis l'hiver 2024, l'appareil LXR n'est plus fonctionnel. Tous les examens à choix multiples doivent être générés dans StudiUM Warning | . |
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Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiantes et étudiants concernant des accommodements lors des évaluations. Vous serez informés des accommodements à appliquer par le
À la Faculté des arts et sciences, c'est le SAFIRE qui gère tous les examens de ces personnes étudiantes (copies, surveillants, etc.). Nous leur fournirons d’emblée, à moins d’avis contraire de votre part, la copie de l’examen du groupe principal que vous nous aurez transmise. Si vous souhaitez créer un examen différent pour ces personnes, vous devrez nous la faire parvenir au moins une semaine avant la tenue de l’examen principal. Il est également possible que l'accommodement nécessite une version Word (pour grossir les caractères, entre autres). Si c'est le cas, nous vous en ferons la demande. Si des étudiantes et étudiants en situation de handicap bénéficient d’accommodements pour votre cours, il est possible qu’un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l’intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.
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A) Absence à l'examen intra
B) Absence à l'examen final
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