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Saisir une évaluation consolidée

Extrait

Dans le portail d'un évaluateur final ou de l'agente en soutien administratif

Extrait

>         Un rapport d’évaluation consolidé pour les évaluateurs finaux de stage est maintenant disponible dans le module d’Évaluation de MedSIS. Ce rapport permet à tous les superviseurs désignés comme  « évaluateur final de stage » de visualiser les réponses soumises par les collaborateurs à partir de leur formulaire d’évaluation et d’y inscrire le résultat final.

>         Cette version « consolidée » du formulaire d’évaluation est disponible pour les secrétaires de programmes et hospitalières et peut être imprimée en format PDF.

>         Précisons que les résidents et les étudiants n’auront pas accès à l’évaluation finale consolidée et continueront de recevoir l’évaluation contenant uniquement les réponses de l’évaluateur final.

>         Dès la soumission de l’évaluation finale, toutes les évaluations correspondantes assignées à des collaborateurs et qui n’auraient pas été soumises, seront annulées. Celles-ci disparaîtront des portails des collaborateurs et prendront le statut annulé dans les portails des secrétaires hospitalières et de programmes (pour l’externat et les programmes de résidence).

>         Les évaluations des collaborateurs annulées pourront être réactivées sur demande par le bureau d’évaluation via le point d’interrogation.



Info
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  1. Se connecter à son portail MedSIS à l’aide de son code d’accès et de son UNIP (mot de passe) (www.medsis.umontreal.ca) ou, pour les superviseurs uniquement,  via l’hyperlien envoyé par courriel donnant accès au tableau des évaluations.

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  2. Accéder à la fiche d’évaluation finale. Pour le superviseur  superviseur : accéder à la fiche d’évaluation finale dont le type du déclencheur est Évaluation Finale.

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  3. Accéder à la fiche d’évaluation finale. Pour l’agente en soutien administratif administratif : accéder à la fiche d’évaluation finale dont le type du déclencheur est Évaluation Finale.

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  4. Dans la section « Évaluation des étudiants », cliquez sur le bouton « Afficher » situé à droite de la mention « Évaluations des collaborateurs » pour consulter les commentaires des collaborateurs.

    Lorsqu’aucun collaborateur est assigné à l’évaluation, le texte suivant apparait dans MedSIS.Image Removed.


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    Le champ date de saisie vous permet de consulter la date à laquelle chaque collaborateur a soumis son évaluation.  La mention N/A signifie que le collaborateur n’a pas encore soumis son évaluation. 

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    Les réponses des formulaires d’évaluation soumis par les collaborateurs s’afficheront l’un à la suite de l’autre.

     Une moyenne est calculée et suggérée à l’évaluateur final. Une abstention de réponse ou une réponse N/A n’a pas d’impact sur la moyenne.

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