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Voici les 4  étapes étapes à suivre pour planifier une rencontre virtuelle avec vos résidentsvirtuelle. (Cliquez sur les hyperliens pour consulter les aides à la tâche).

1. Télécharger Teams sur votre poste de travail  ou accédez à l’application Teams  « en ligne »
2. Créer

   Pour créer une réunion d’enseignement

   à partir de l’agenda Outlook :
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   ou autre. Dans Outlook, basculer vers l’affichage Calendrier et cliquer sur Nouvelle réunion Teams en haut de l'affichage.
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3. Ajoutez vos invités, étudiants ou votre groupe de contact.
   Comment créer un groupe de contact.

   Développer
   title Illustration (saisie d'écran...)
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4. Ajouter l'objet, l'emplacement (Réunion Microsoft Teams), l'heure de début et de fin de votre réunion. Cliquer ensuite sur Envoyer.
   

5. Communiquez à vos résidents d’être attentifs à leurs courriels (@umontreal.ca), car c’est à cette adresse qu’ils recevront l’invitation à la rencontre.
6. Au moment de la rencontre, tous les participants doivent cliquer sur l’hyperlien disponible dans le courriel d’invitation ou dans le calendrier Outlook.