Microsoft Office 365 pour l’éducation est un service offert aux étudiants et au personnel de l’Université de Montréal. L’offre comprend la suite Microsoft Office ProPlus , le service de courriel institutionnel pour les étudiants pour les étudiants ainsi que l’espace OneDrive Entreprise incluant la suite Office en ligne.
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name | FAQ OneDrive |
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title | UTILISATION |
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OneDrive est l’offre de service de stockage infonuagique (« cloud ») dans l’environnement Office 365 de Microsoft. Vous pouvez déposer, partager et synchroniser vos fichiers de travail. Cet environnement sécurisé vous permet :
Des capsules de formation OneDrive sont disponibles sur le site de Microsoft : Formation OneDrive. |
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Vous pouvez ajouter des éléments, c’est-à-dire des fichiers ou des dossiers, en les glissant vers votre dossier local « OneDrive – Université de Montréal ». |
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Le quota de stockage de l’espace OneDrive en ligne est de 1 Téraoctet par utilisateur. |
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Vous pouvez partager vos fichiers (ou dossiers) à partir de l’espace OneDrive en ligne ou à partir d’une application Office. Vous devez sélectionner le fichier ou le dossier et choisir ensuite l’option « Partager ». Dans la boîte de dialogue, vous devez sélectionner la méthode de partage souhaitée, soit en invitant des personnes par courriel ou en obtenant un lien de partage. Pour plus de détails, veuillez consulter l’article Partage de fichiers OneDrive. |
title | Comment synchroniser ses fichiers avec OneDrive ? |
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2 Sélectionner « Télécharger »
3 Cliquer sur « Exécuter »
4 Suivre les instructions à l’écran.
title | Synchronisation des fichiers et dossiers de votre espace OneDrive avec votre poste de travail Windows |
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· Faire un clic-droit sur l’icône « OneDrive - Université de Montréal » et choisir l’option « Paramètres ».
· Dans l’onglet « Compte », cliquer sur le lien « Choisir des dossiers ».
· Ensuite, vous avez le choix de synchroniser tous les fichiers et dossiers de votre espace « OneDrive - Université de Montréal » ou de sélectionner des fichiers et/ou dossiers spécifiques.
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OneDrive Entreprise est relié à votre compte de l’Université de Montréal. Sa capacité de stockage est de 1 Téraoctet.OneDrive personnel est associé à votre compte personnel sous « Hotmail ». Il est limité à 5 Giga-octets de stockage. |
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Oui. Les deux environnements peuvent cohabiter sur le même ordinateur. Afin de distinguer OneDrive Entreprise de OneDrive personnel, il suffit de faire un clic droit sur l’icône « OneDrive ».
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title | Comment connaître l’espace de stockage disponible ? |
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Les informations relatives au dossier « Documents » sont affichées à cette fenêtre.
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Les fichiers supprimés dans OneDrive sont transférés automatiquement dans la « Corbeille ». Il est important de noter que la « Corbeille » OneDrive est située dans l’environnement infonuagique et non sur le bureau de l’ordinateur. Pour restaurer les éléments supprimés dans OneDrive, il suffit d’accéder à la « Corbeille » OneDrive, de sélectionner les éléments à récupérer et de cliquer sur « Restaurer ». Il est important de noter que les fichiers de la « Corbeille » OneDrive sont automatiquement supprimés après 90 jours. Suivant cette période, les fichiers sont déplacés automatiquement vers la « Corbeille secondaire ». Ces fichiers sont définitivement supprimés de la « Corbeille secondaire » après un délai de 90 jours.
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Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation.
Avant de procéder à la synchronisation, vous pouvez télécharger et exécuter ce script pour valider les noms des fichier. |
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Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation.
Pour plus de détails, veuillez consulter l’aide en ligne de Microsoft. |
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Oui. Dans Office en ligne, un drapeau de couleur rouge, situé à côté du document partagé, indique que d’autres personnes travaillent dans le document. Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : « Modifier simultanément un document avec d’autres auteurs ». |
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Oui. Par défaut, vous pouvez restaurer jusqu’à 500 versions d’un même document. Pour plus d’information, veuillez consulter l’aide de Microsoft. |
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Tous les utilisateurs disposent de 30 jours avant la perte du service OneDrive. |
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Oui. La bande passante est très sollicitée lors de la synchronisation OneDrive. Dépendant du contrat que vous détenez avec votre fournisseur de services Internet, il est possible que la synchronisation affecte le quota mensuel de vos forfaits de données. Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet (résidentiel et/ou cellulaire), au besoin. |
name | FAQ Office ProPlus |
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title | UTILISATION |
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Même si les utilisateurs n’ont pas besoin d’être connectés en permanence à Internet pour utiliser Office 365 ProPlus, ils doivent le faire au moins une fois tous les 30 jours (http://o365.umontreal.ca). Cela permet de vérifier l’état de leur abonnement à Office 365. S’ils ne se connectent pas au bout d’une période de 30 jours, Office 365 ProPlus passe en mode avec fonctionnalités réduites. Une fois les utilisateurs se connectent de nouveau à Internet toutes les fonctionnalités seront de nouveau disponibles. |
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Le mode «fonctionnalités réduites» ne permet que la consultation et l’impression de documents. Aucune création ou modification n’est possible. Ce mode n’entraîne aucune perte de données. |
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Consultez la fiche de service d'Office 365 ProPlus , à la section «À qui s'adresse ce service». |
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Toutes les mises à jour des applications Office 365 ProPlus se font automatiquement lorsque le périphérique est connecté à Internet. |
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Consultez l’aide de Microsoft . |