Dans le portail d'un évaluateur final ou de l'agente en soutien administratif > Un rapport d’évaluation consolidé pour les évaluateurs finaux de stage est maintenant disponible dans le module d’Évaluation de MedSIS. Ce rapport permet à tous les superviseurs désignés comme « évaluateur final de stage » de visualiser les réponses soumises par les collaborateurs à partir de leur formulaire d’évaluation et d’y inscrire le résultat final. > Cette version « consolidée » du formulaire d’évaluation est disponible pour les secrétaires de programmes et hospitalières et peut être imprimée en format PDF. > Précisons que les résidents et les étudiants n’auront pas accès à l’évaluation finale consolidée et continueront de recevoir l’évaluation contenant uniquement les réponses de l’évaluateur final. > Dès la soumission de l’évaluation finale, toutes les évaluations correspondantes assignées à des collaborateurs et qui n’auraient pas été soumises, seront annulées. Celles-ci disparaîtront des portails des collaborateurs et prendront le statut annulé dans les portails des secrétaires hospitalières et de programmes (pour l’externat et les programmes de résidence). > Les évaluations des collaborateurs annulées pourront être réactivées sur demande par le bureau d’évaluation via le point d’interrogation.
Info |
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| Se connecter à son portail MedSIS à l’aide de son code d’accès et de son UNIP (mot de passe) (www.medsis.umontreal.ca) ou, pour les superviseurs uniquement, via l’hyperlien envoyé par courriel donnant accès au tableau des évaluations. Développer |
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| ![](/download/thumbnails/143524225/image2019-1-17_10-43-25.png?version=1&modificationDate=1547739805000&api=v2)
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Accéder à la fiche d’évaluation finale. Pour le superviseur superviseur : accéder à la fiche d’évaluation finale dont le type du déclencheur est Évaluation Finale. Développer |
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| ![](/download/thumbnails/143524225/image2019-1-17_10-44-27.png?version=1&modificationDate=1547739868000&api=v2)
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Accéder à la fiche d’évaluation finale. Pour l’agente en soutien administratif administratif : accéder à la fiche d’évaluation finale dont le type du déclencheur est Évaluation Finale. Développer |
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| ![](/download/thumbnails/143524225/image2019-1-17_10-46-4.png?version=1&modificationDate=1547739964000&api=v2)
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Dans la section « Évaluation des étudiants », cliquez sur le bouton « Afficher » situé à droite de la mention « Évaluations des collaborateurs » pour consulter les commentaires des collaborateurs. Lorsqu’aucun collaborateur est assigné à l’évaluation, le texte suivant apparait dans MedSIS. Image Removed.
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Le champ date de saisie vous permet de consulter la date à laquelle chaque collaborateur a soumis son évaluation. La mention N/A signifie que le collaborateur n’a pas encore soumis son évaluation.
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Les réponses des formulaires d’évaluation soumis par les collaborateurs s’afficheront l’un à la suite de l’autre. Une moyenne est calculée et suggérée à l’évaluateur final. Une abstention de réponse ou une réponse N/A n’a pas d’impact sur la moyenne. Développer |
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| ![](/download/thumbnails/143524225/image2019-1-17_10-53-47.png?version=1&modificationDate=1547740427000&api=v2)
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- Imprimer une évaluation consolidée
Dans la section « Évaluation des étudiants » Cliquez sur le bouton « Afficher », puis sur « Imprimer en format PDF », pour imprimer le formulaire d’évaluation finale incluant les commentaires des collaborateurs,
Cliquez sur le bouton « Cacher », puis sur « Imprimer en format PDF », pour imprimer le formulaire d’évaluation finale sans y inclure les commentaires des collaborateurs. Développer |
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