QUESTIONS

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TECHNIQUES SUR LE FORMULAIRE

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ET LA SOUMISSION 

Que se passe-t-il si je ne

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soumets pas mon formulaire complet avant la date limite ?

Toute candidature incomplète ou transmise et l'heure limite indiquée (incluant les documents obligatoires demandés). Veuillez noter que tout dossier incomplet ou soumis après la date et l'heure limite mènera au rejet de la demandel’heure limite est automatiquement rejetée. Il relève de votre responsabilité de soumettre un dossier complet à temps.

Est-ce possible de remplir plus d'un formulaire en ligne ? 

Un seul formulaire par étudiant(e) et par concours est accepté.

Est-ce possible d'enregistrer un formulaire

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débuté pour y revenir plus tard ?

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Oui. Vous pouvez enregistrer votre progression dans le formulaire Malheureusement, vous ne pouvez pas enregistrer votre questionnaire et y revenir plus tard . Nous vous suggérons de consulter la version PDF du formulaire (disponible sur la page d’accueil du formulaire) afin de préparer votre dossier de candidature. Si vous ne prévoyez pas pouvoir le remplir d'une seule fois, il est préférable de rédiger vos réponses dans un document Word pour ensuite les saisir dans le formulaire en ligne. 

J'ai des difficultés techniques pour accéder au formulaire, que dois-je faire ?

Premièrement, nous vous recommandons l'utilisation de la dernière version de l'un de ces navigateurs pour remplir le formulaire: Firefox, Chrome, Safari sur iOS.

Si le problème subsiste toujours après avoir essayé les navigateurs suggérés, écrivez à financementetudes@sve.umontreal.ca, avant la date et heure limite en précisant :

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pour compléter votre candidature avant la date limite.

Le concours s'est fermé avant

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ma soumission

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. Que faire ?

Lorsque Aucune soumission n’est possible après la date et l'heure limite indiquée indiquées sur la fiche de bourses du concours sont dépassées, il n'est plus possible de soumettre une candidature. Il est de la responsabilité des candidats(e)s de prévoir suffisamment de temps avant la date et l’heure limite, pour soumettre leur formulaire et avoir un laps de temps pour réagir en cas de problème. . Assurez-vous de prévoir du temps pour compléter et soumettre votre formulaire avant l’échéance. 

En cas de question, problème ou difficultés techniques, qui contacter ?

Écrivez à Si vous rencontrez un problème, vous devez communiquer avec le service AVANT la date et l’heure limite à l'adresse financementetudes@sve.umontreal.ca et en fournissant votre nom, matricule, avant la date limite, en indiquant:

• Votre nom complet
• Votre matricule étudiant
• Votre numéro de téléphone

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• Une description complète du problème

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• Le navigateur Internet et système d'exploitation utilisés
• Les captures d'écran

Précisez l’objet du courriel " Concours de bourses d’engagement 2025-2026 ".

Est-il possible de modifier un formulaire déjà soumis ?

Non. Une fois

J’ai une modification à apporter à mon formulaire soumis. Puis-je le faire ?

Une fois le formulaire soumis, vous ne pourrez plus modifier votre formulaire de candidature. 

Recevrai-je une confirmation de soumission et un accusé de réception

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?

Vous en recevrez un si vous cochez la case Recevoir un Oui. Une fois votre demande soumise, le message " Demande envoyée" s’affiche sur l’écran. Vous recevrez instantanément un courriel d'accusé de réception de mes réponses avant d’appuyer sur Envoyer pour soumettre votre candidature. Aussi, suite à l’envoi de votre demande, un message de confirmation s'affichera à l'écran et vous pourrez voir votre candidature en appuyant sur Imprimer ou obtenir des PDF de réponses. 

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votre demande.

En tout temps, vous pouvez revenir dans votre demande afin de télécharger le formulaire de votre demande au format PDF.

QUESTIONS SUR LE CONCOURS ET LES DOCUMENTS À FOURNIR

Où consulter les bourses de reconnaissance de l’engagement ?

Consulte attentivement les conditions propres à chacune sur le Répertoire institutionnel des bourses. Vous pouvez également utiliser le filtre " bourse active " ou " bourse échue " : la grande majorité de ces bourses sont reconduites chaque année.

Je souhaite m’engager et m’impliquer, par où commencer ?

Informez-vous auprès des acteurs incontournables de l’engagement étudiant : le Centre de l'engagement étudiant, les Regroupements étudiants et les Associations étudiantes du campus.

Quelle est la date limite pour ce concours ?

VeuillezRéférez-vous référer à la date et l'heure limite disponible indiquées sur la fiche de bourses du Concours de bourses d'engagement des Services à la vie étudiante.

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Non. Le Concours de bourses d’engagement récompense tous les types d’engagements, que ce soit sur le campus, dans votre communauté ou même à l’étranger. L’important est que cet engagement bénévole ne soit pas réalisé dans le cadre d’une activité rémunérée ou créditée dans un programme d'études.

Quels documents sont à joindre à ma demande ?

Selon votre situation personnelle, différents documents seront requis au cours du dépôt de votre demande. Voici une liste des documents obligatoires (*) à joindre au dossier de candidature :

• Formulaire de recommandation* : Il doit être conforme au modèle exigé doit être joint à la demande, sans quoi le dossier sera considéré incomplet et la demande rejetée (format PDF).
• Curriculum vitae* : Assurez-vous d'y inclure l'ensemble de vos engagements dans une section séparée de vos expériences professionnelles rémunérées (format PDF).
• Relevé de notes le plus récent* : Vous pouvez fournir le relevé de notes non officiel disponible dans votre Centre étudiant (format PDF).
• Certificats de naissance*: si vous êtes parent, vous devrez fournir les certificats de naissance de vos enfants (Formats PDF ou image, taille maximale : 100 MB).

Je ne suis pas en mesure de fournir un formulaire de recommandation, suis-je admissible ? 

Non. Un formulaire de recommandation conforme au modèle exigé doit être ajouté à votre dossier de candidature afin que celui-ci soit considéré comme complet et que vous soyez admissible au concours.

Mon formulaire de recommandation n’est pas encore rempli, mais je veux répondre aux autres questions du formulaire de candidature en attendant. Comment faire ? 

Téléchargez le formulaire de candidature en format PDF et enregistrez vos réponses dans un document Word pour y revenir facilement par la suite. Vous n’aurez qu’à copier vos réponses dans le formulaire de candidature lorsque vous aurez votre formulaire de recommandation en main.

J’ai un formulaire de recommandation d’un autre format que celui exigé pour ce concours. Est-ce que je peux l’utiliser ?

Non. Votre candidature ne sera pas considérée comme complète. Vous devez sera rejetée pour motif de document non conforme. Veillez à utiliser le modèle exigé pour ce concours.

Les seules personnes qui peuvent remplir mon formulaire de recommandation sont des étudiantes et des étudiants. Que dois-je faire ?

Pour être considéré comme conforme, le formulaire de recommandation doit être :

• Rempli sur le modèle exigé
• Unique
• Signé
• Complété par la personne appropriée

Note : les formulaires de recommandation rédigés en anglais sont admissibles.

Qui peut remplir le formulaire de recommandation?

Le formulaire doit être rempli par une personne qui vous a supervisé(e) ou accompagné(e) dans le cadre de votre engagement et qui peut attester de vos responsabilités et des tâches accompliesAssurez-vous que l’étudiante ou étudiant en question est membre de l’exécutif ou d’un comité au sein d’une association étudiante ou d’un regroupement. Cette personne doit bien connaître votre implication, vos qualités de leader ainsi que votre parcours pour être en mesure d'en témoigner. Il est important de noter qu’une étudiante ou un étudiant qui postule à ce concours ne peut pas recommander une autre étudiante ou un autre étudiant, et ce, même si cette personne est membre de l’exécutif ou d’un comité au sein d’une association étudiante ou d’un regroupement.

Comment m’assurer que mon formulaire de recommandation est conforme et de qualité ?

Exemples de personnes pouvant remplir le formulaire :

• Membre du personnel universitaire
• Responsable d’un regroupement ou d’un organisme 
• Membre de l’exécutif d’une association étudiante 
• Professeur(e) 
• Superviseur(e) 
• Entraîneur(se)

Important : Il peut s‘agir d’une personne étudiante si les conditions listées sont respectées. Notez tout de même que pour éviter tout conflit d’intérêt, la personne qui remplit le formulaire ne peut pas être candidate à ce même concours et ne peut pas être membre de votre familleUn formulaire est conforme si vous avez utilisé le modèle exigé. Il faut aussi qu’il soit rempli et signé par la personne qui vous recommande. Faites vos démarches le plus tôt possible auprès de la personne la plus appropriée pour augmenter vos chances de recevoir une recommandation de qualité. Choisissez une personne qui est réellement en mesure d’attester de votre engagement. Par exemple, une recommandation faite par une ou un responsable de l’organisme bénévole serait plus pertinente que celle faite par une ou un professeur qui ne vous a jamais vue à l’œuvre.

Puis-je déposer plus d’un formulaire de recommandation ?

Non, un seul formulaire sera considéré. Notez aussi que la plateforme n’accepte qu’un document dans cette section. 

Est-

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il possible de répondre au formulaire de candidature et de fournir les documents exigés plus tard ?

Oui. Il est possible de compléter chaque section à votre rythme et dans l’ordre de votre choix. Pensez seulement à enregistrer votre section en cliquant sur le bouton en bas de page, afin d’y revenir plus tard et y ajouter les documents exigés.

J’ai rempli les champs de chaque section mais je ne peux soumettre ma demande. Que faire ?

Vérifier que vous avez bien :

1. Rempli toutes les sections demandées 
2. Fourni tous les documents exigés à votre situation 
3. Cliqué sur " Enregistrer et continuer les modifications " pour chacune des sections 
4. Cliqué sur " Marquer comme complète " pour chacune des sections

Note : Vous pouvez à tout moment avant la soumission définitive, venir sur une section pour la modifier partiellement ou la réinitialiser, ce qui effacera intégralement les champs remplis de la section.

Comment mettre toutes les chances de mon côté et sur quels critères ma candidature sera-t-elle évaluée ?

Après vérification de l’admissibilité, votre candidature sera évaluée selon :

• Le niveau d’engagement démontré
• Les retombées concrètes de votre implication
• Le temps consacré et la constance de votre participation
• Des situations particulières pouvant éclairer votre parcours
• La qualité générale de la présentation de votre demande

Pour maximiser vos chances:

Prenez connaissance des critères d’admissibilité généraux du Concours et des critères spécifiques à la bourse visée. Prenez

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Oui, un formulaire de recommandation écrit en anglais est considéré comme conforme s'il a été rempli selon le modèle exigé.

Comment faire pour augmenter mes chances d’obtenir une bourse ?

Prenez le temps de compléter toutes les sections et de bien utiliser pleinement les espaces prévus.

Décrivez clairement ce qui vous motive, ce que vous faites concrètement et l’impact de votre engagement.

Vous pouvez vous appuyer sur sont alloués pour expliquer votre motivation à vous engager, de bien décrire votre engagement, le rôle que vous y jouez ainsi que les retombées concrètes de vos actions. En prime, utilisez le Guide pour rédiger une candidature pour une demande de bourse afin de découvrir plusieurs trucs et astuces pour rédiger la meilleure des candidatures.

À quel moment vais-je recevoir une réponse du concours ?

Les personnes ayant postulé au concours seront contactées d’ici la fin mars, peu importe si la réponse est positive ou négativeToutes les personnes candidates du concours seront contactées au début du mois d'avril 2026.

S'il manque un document, allez-vous me contacter ?

Non, il . Il est de votre responsabilité de fournir tous les documents demandésexigés.

Est-ce qu’une personne des bourses peut m’aider à remplir le formulaire ou relire mon dossier pour me conseiller ?

Pour ce Non. Dans le souci de garantir l’impartialité dans nos processus d’évaluation et de sélection de concours, ce service ne peut être offert, car nous devons rester impartiaux dans tout le processus, étant donné que la gestion est assumée entièrement par le service d’accompagnement n’est pas offert par les personnes conseillères de notre équipe. Nous vous conseillons cependant de consulter le la documentation générique du Guide pour rédiger une candidature pour une demande de bourse qui vous dirigera dans la rédaction de votre candidature. Notez que cet outil est générique et peut être utilisé pour d’autres concours.

Si je suis lauréate ou lauréat, à quel moment puis-je espérer recevoir ma bourse ?

Les lauréates et les lauréates recevront les modalités de versement seront indiquées dans le courriel de réponse . Veuillez-vous référer au bas de la fiche de bourse afin de savoir à quel moment les réponses seront envoyées.  

Je rencontre un problème qui n'est pas répertorié sur ce document. Que faire ?

Communiquez avec nous, avant la date et l'heure limite, à l'adresse financementetudes@sve.umontreal.ca en fournissant votre nom, matricule, description du problème, fureteur utilisé et captures écransenvoyé au début du mois d'avril 2026.

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