QUESTIONS TECHNIQUES SUR LE FORMULAIRE ET LA SOUMISSION
Que se passe-t-il si je ne soumets pas mon formulaire complet avant la date limite ?
Toute candidature incomplète ou transmise après la date et l’heure limite est automatiquement rejetée. Il relève de votre responsabilité de soumettre un dossier complet à temps.
Est-ce possible de remplir plus d'un formulaire en ligne ?
Un seul formulaire par étudiant(e) et par concours est accepté.
Est-ce possible d'enregistrer un formulaire débuté pour y revenir plus tard ?
Oui. Vous pouvez enregistrer votre progression dans le formulaire et y revenir plus tard pour compléter votre candidature avant la date limite.
Le concours s'est fermé avant ma soumission. Que faire ?
Aucune soumission n’est possible après la date et l'heure limite indiquées sur la fiche de bourses du concours. Assurez-vous de prévoir du temps pour compléter et soumettre votre formulaire avant l’échéance.
En cas de question, problème ou difficultés techniques, qui contacter ?
Écrivez à financementetudes@sve.umontreal.ca avant la date limite, en indiquant:
- Votre nom complet
- Votre matricule étudiant
- Votre numéro de téléphone
- Une description complète du problème
- Le navigateur Internet et système d'exploitation utilisés
- Les captures d'écran
Précisez l’objet du courriel " Concours de bourses d’engagement 2025-2026 ".
Est-il possible de modifier un formulaire déjà soumis ?
Non. Une fois soumis, vous ne pourrez plus modifier votre formulaire de candidature.
Recevrai-je une confirmation de soumission et un accusé de réception ?
Oui. Une fois votre demande soumise, le message " Demande envoyée " s’affiche sur l’écran. Vous recevrez instantanément un courriel d'accusé de réception de votre demande.
En tout temps, vous pouvez revenir dans votre demande afin de télécharger le formulaire de votre demande au format PDF.
QUESTIONS SUR LE CONCOURS ET LES DOCUMENTS À FOURNIR
Où consulter les bourses de reconnaissance de l’engagement ?
Consulte attentivement les conditions propres à chacune sur le Répertoire institutionnel des bourses. Vous pouvez également utiliser le filtre " bourse active " ou " bourse échue " : la grande majorité de ces bourses sont reconduites chaque année.
Je souhaite m’engager et m’impliquer, par où commencer ?
Informez-vous auprès des acteurs incontournables de l’engagement étudiant : le Centre de l'engagement étudiant, les Regroupements étudiants et les Associations étudiantes du campus.
Quelle est la date limite pour ce concours ?
Référez-vous à la date et l'heure limite indiquées sur la fiche du Concours de bourses d'engagement des Services à la vie étudiante.
Est-ce que mon engagement doit être fait sur le campus de l’UdeM ?
Non. Le Concours de bourses d’engagement récompense tous les types d’engagements, que ce soit sur le campus, dans votre communauté ou à l’étranger. L’important est que cet engagement bénévole ne soit pas réalisé dans le cadre d’une activité rémunérée ou créditée dans un programme d'études.
Quels documents sont à joindre à ma demande ?
Selon votre situation personnelle, différents documents seront requis au cours du dépôt de votre demande. Voici une liste des documents obligatoires (*) à joindre au dossier de candidature :
- Formulaire de recommandation* : Il doit être conforme au modèle exigé doit être joint à la demande, sans quoi le dossier sera considéré incomplet et la demande rejetée (format PDF).
- Curriculum vitae* : Assurez-vous d'y inclure l'ensemble de vos engagements dans une section séparée de vos expériences professionnelles rémunérées (format PDF).
- Relevé de notes le plus récent* : Vous pouvez fournir le relevé de notes non officiel disponible dans votre Centre étudiant (format PDF).
- Certificats de naissance*: si vous êtes parent, vous devrez fournir les certificats de naissance de vos enfants (Formats PDF ou image, taille maximale : 100 MB).
Je ne suis pas en mesure de fournir un formulaire de recommandation, suis-je admissible ?
Non. Un formulaire de recommandation conforme au modèle exigé doit être ajouté à votre dossier de candidature afin que celui-ci soit considéré comme complet et que vous soyez admissible au concours.
J’ai un formulaire de recommandation d’un autre format que celui exigé pour ce concours. Est-ce que je peux l’utiliser ?
Non. Votre candidature sera rejetée pour motif de document non conforme. Veillez à utiliser le modèle exigé pour ce concours.
Pour être considéré comme conforme, le formulaire de recommandation doit être :
- Rempli sur le modèle exigé
- Unique
- Signé
- Complété par la personne appropriée
Note : les formulaires de recommandation rédigés en anglais sont admissibles.
Qui peut remplir le formulaire de recommandation?
Le formulaire doit être rempli par une personne qui vous a supervisé(e) ou accompagné(e) dans le cadre de votre engagement et qui peut attester de vos responsabilités et des tâches accomplies. Cette personne doit bien connaître votre implication, vos qualités de leader ainsi que votre parcours pour être en mesure d'en témoigner.
Exemples de personnes pouvant remplir le formulaire :
- Membre du personnel universitaire
- Responsable d’un regroupement ou d’un organisme
- Membre de l’exécutif d’une association étudiante
- Professeur(e)
- Superviseur(e)
- Entraîneur(se)
Important : Il peut s‘agir d’une personne étudiante si les conditions listées sont respectées. Notez tout de même que pour éviter tout conflit d’intérêt, la personne qui remplit le formulaire ne peut pas être candidate à ce même concours et ne peut pas être membre de votre famille.
Puis-je déposer plus d’un formulaire de recommandation ?
Non, un seul formulaire sera considéré. Notez aussi que la plateforme n’accepte qu’un document dans cette section.
Est-il possible de répondre au formulaire de candidature et de fournir les documents exigés plus tard ?
Oui. Il est possible de compléter chaque section à votre rythme et dans l’ordre de votre choix. Pensez seulement à enregistrer votre section en cliquant sur le bouton en bas de page, afin d’y revenir plus tard et y ajouter les documents exigés.
J’ai rempli les champs de chaque section mais je ne peux soumettre ma demande. Que faire ?
Vérifier que vous avez bien :
- Rempli toutes les sections demandées
- Fourni tous les documents exigés à votre situation
- Cliqué sur " Enregistrer et continuer les modifications " pour chacune des sections
- Cliqué sur " Marquer comme complète " pour chacune des sections
Note : Vous pouvez à tout moment avant la soumission définitive, venir sur une section pour la modifier partiellement ou la réinitialiser, ce qui effacera intégralement les champs remplis de la section.
Comment mettre toutes les chances de mon côté et sur quels critères ma candidature sera-t-elle évaluée ?
Après vérification de l’admissibilité, votre candidature sera évaluée selon :
- Le niveau d’engagement démontré
- Les retombées concrètes de votre implication
- Le temps consacré et la constance de votre participation
- Des situations particulières pouvant éclairer votre parcours
- La qualité générale de la présentation de votre demande
Pour maximiser vos chances:
Prenez connaissance des critères d’admissibilité généraux du Concours et des critères spécifiques à la bourse visée. Prenez le temps de compléter toutes les sections et de bien utiliser pleinement les espaces prévus.
Décrivez clairement ce qui vous motive, ce que vous faites concrètement et l’impact de votre engagement.
Vous pouvez vous appuyer sur le Guide pour rédiger une candidature pour une demande de bourse afin de découvrir plusieurs trucs et astuces pour rédiger la meilleure des candidatures.
À quel moment vais-je recevoir une réponse du concours ?
Toutes les personnes candidates du concours seront contactées au début du mois d'avril 2026.
S'il manque un document, allez-vous me contacter ?
Non. Il est de votre responsabilité de fournir tous les documents exigés.
Est-ce qu’une personne des bourses peut m’aider à remplir le formulaire ou relire mon dossier pour me conseiller ?
Non. Dans le souci de garantir l’impartialité dans nos processus d’évaluation et de sélection de concours, le service d’accompagnement n’est pas offert par les personnes conseillères de notre équipe. Nous vous conseillons de consulter la documentation générique du Guide pour rédiger une candidature pour une demande de bourse.
Si je suis lauréate ou lauréat, à quel moment puis-je espérer recevoir ma bourse ?
Les modalités de versement seront indiquées dans le courriel de réponse envoyé au début du mois d'avril 2026.
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