Les facultés ont la responsabilité de mettre en place les mesures d’accommodement aux examens de leurs cours pour les étudiantes et étudiants inscrits au service de Soutien aux étudiants en situation de handicap (SESH). Ce document a pour objectifs de vous outiller et de préciser votre rôle dans le processus. Il des Services à la vie étudiante. Il est important de se référer à la présente version électronique de ce document cette page afin d’avoir accès à l’information la plus récente. , qui a pour objectif de vous outiller et de préciser votre rôle dans le processus.
Sommaire
Attribution des surveillances
La faculté responsable du cours envoie des sondages pour connaître connaitre vos disponibilités (modifiables à tout moment durant la sessionle trimestre).
Les offres d’affectation de surveillance sont expédiées par courriel automatisé sur votre adresse institutionnelle en (@umontreal.ca) selon ces disponibilités.
Vous ne devez pas répondre par courriel mais plutôt cliquer sur le lien “Interface d’offre d’affectation” pour pour y trouver :
les informations générales (date, heure, lieu, etc.);
des les informations complémentaires quand s'il y a lieu d’être;
le nom des étudiantes et étudiants qui composent le groupe;
Vous devez vérifier s’il existe un conflit d’intérêts et si c’est le cas, vous devez refuser l’affectation (cf. voir la section Conflit d’intérêts ci-dessous).
Accepter ou refuser l’affectation dans les plus brefs délais ou au plus tard dans les 24 heures, en cliquant à l’endroit prévu à cet effet dans votre interface :
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Aucune offre d’affectation ne doit être laissée sans réponse de votre part.
Lorsque vous acceptez l’affectation, un courriel de confirmation vous est envoyé de manière automatisée.
Conflit d’intérêts
La surveillance surveillante des examens des étudiantes et étudiants en situation de handicap diffère de la surveillance en général.
Le contexte est particulier, car elle s’effectue en présence d’un d’une seule étudiante ou d'un seul étudiant ou auprès d’un groupe restreint. C’est la raison pour laquelle , il importe d’éviter toute source potentielle de conflit d’intérêts que pourrait engendrer ce contexte.
Définition
L’Université de Montréal considère que les situations suivantes engendrent un conflit d’intérêts.
Le surveillant connaît l’étudiant personnellement, comme par La surveillante ou le surveillant connait l’étudiante ou l'étudiant personnellement. Par exemple dans une relation relation:
amoureuse, de parenté, d’amitié, de proximité (colocataire; participante ou participant d’une activité de la vie sur le campus (sportive, culturelle), ou toutes autres relations de proximité).
Le surveillant connaît l’étudiant professionnellement La surveillante ou le surveillant connait l’étudiante ou l'étudiant professionnellement. Par exemple:
à l’université comme par exemple : (collègue de travail dans un service universitaire ou une activité culturelle, sportive ou autre de la vie sur le campus (sportive, culturelle, etc.).
dans un autre milieu de travail.
Par ailleurs, il arrive qu’un qu’une surveillante ou un surveillant soit une étudiante ou un étudiant de premier cycle. Aux sources de conflit d’intérêts déjà mentionnées, s’ajoute:
une étudiante ou un étudiant faisant partie de la même unité d’enseignement que la surveillante ou le surveillant.
Quoi faire ?
Afin d’assurer une plus grande impartialité, il est interdit d’accepter une affectation de surveillance dans ces situations ou toutes autres susceptibles d’entraîner d’entrainer un conflit d’intérêts.
En cas de doute, la surveillante ou le surveillant est invité à vérifier ses interrogations auprès de la faculté qui organise la surveillance.
Tenue des examens
Avant le début de l’examen
Il est nécessaire de s’assurer que chaque examen correspond à celui indiqué sur le rapport de surveillance (sigle et section du cours) et qu’il est complet. En cas d’erreur, avisez immédiatement la faculté responsable.
Accueil des étudiantes et des étudiants
Refusez l’accès à une étudiante ou un étudiant pour lequel vous n’avez pas reçu d’affectation. Contactez la faculté responsable au besoin.
Utilisation d’un ordinateur
L’étudiant L’étudiante ou l'étudiant utilise uniquement son propre matériel préalablement autorisé et noté au rapport de surveillance (ordinateur, logiciel spécialisé, dictionnaire électronique, etc.).
La surveillance des étudiantes et étudiants qui utilisent un ordinateur requiert une plus grande vigilance et une installation particulière particulière:
placez ces étudiantes et étudiants ensemble;
vérifiez la fermeture des connectivités Wifi WiFi et Bluetooth sur chaque ordinateur;
sauf dans le cas où l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant doit compléter son examen sur Studium, assurez-vous qu’il ne se connecte ni à un moteur de recherche, ni à à une messagerie;
examen sur Studium Studium: une fois que l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant a récupéré les documents dont elle ou il a besoin pour son examen, vérifiez bien qu’il qu’elle ou il soit déconnecté de l’Internet;
documents de l’examen à télécharger sur Studium: assurez-vous de la fermeture des connectivités Wifi WiFi et Bluetooth après le téléchargement;
autres astuces pour détecter l’utilisation d’autres fichiers que l’examen ou la navigation sur Internet Internet: utilisation fréquente de la souris; agitation lorsque vous circulez ou approchez d’un d’une étudiante ou d'un étudiant;
etc.
| Remarque | ||
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Installez-vous à côté ou derrière les des étudiantes et étudiants utilisant un ordinateur. Si cela n’est pas possible, circulez fréquemment derrière pour vérifier les écrans. |
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