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Groupe d'onglets | Vectors (Anciennement: SP Groupe d'onglets)
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Onglet | Vectors (Anciennement: SP Onglet)
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Annuaire Microsoft
ANNUAIRE MICROSOFT
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Comment puis-je faire une recherche selon plusieurs critères dans l’application Outlook, installée localement sur le poste ?
Cliquer sur le « Carnet d’adresses » Image Added .
Assurez-vous d’utiliser la « Liste d’adresses globale ».
Cliquer sur « Recherche avancée ».
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Entrer le début ou l’information exacte dans les différents champs.
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Cliquer sur OK.
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Comment retrouver rapidement une personne dans l’application Outlook, installée localement sur le poste ?
Il suffit d’entrer une partie du nom ou le nom complet d’une personne dans un des champs « À, CC ou CCI » et de cliquer sur le bouton « Vérifier les noms » Image Added .
Vous n’aurez qu’à choisir la bonne personne dans les résultats, selon l’information des profils de chacun d’eux.
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Comment puis-je trouver une personne plus précisément par son nom de famille dans l’application Outlook, installée localement sur le poste ?
Cliquer sur le « Carnet d’adresses » Image Added .
Assurez-vous d’utiliser la « Liste d’adresses globale ».
Cliquer sur « Recherche avancée ».
Image Added
Entrer le début du nom ou le nom de famille complet de la personne dans le champ «Nom ».
Image Added
Cliquer sur le bouton OK.
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Comment puis-je retrouver tous les emplois d’une personne dans l’application Outlook, installée localement sur le poste ?
Il suffit de faire un clic droit sur une personne et ouvrir les propriétés Outlook :
Cliquer sur l’onglet « Téléphone/Remarques »;
Tous les emplois d’une personne se retrouvent dans la section « Remarques ».
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Comment interpréter la nomenclature du champ Bureau ?
Voici un exemple. Pour l’entrée « MO RogerGaudry X100-1 » :
Les 2 premières lettres représentent une abréviation du Campus (ex. : MO).
La 2e information correspond au Pavillon (ex. : RogerGaudry).
La 3e information est le local (ex. : X100-1).
Notez que les noms complets du Campus et du Pavillon se retrouvent dans «Adresse».
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Quels sont les différents acronymes des campus de l’UdeM ?
BO
Jardin botanique
EX
Externe
HY
Saint-Hyacinthe
LO
Longueuil
LT
Laurentides
LV
Laval
MA
Mauricie
ME
Mont Mégantic
MI
MIL
MO
Montréal
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Pourquoi mes informations de localisation n’apparaissent-elles pas ?
Vous devez détenir un numéro de téléphone de l’UdeM et avoir rempli le formulaire de changement de coordonnées dans MonAccesUdeM pour faire afficher le lieu de votre emploi.
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Comment parcourir l’organigramme ?
L’organigramme est plus convivial dans Office 365. L’information se retrouve dans différentes applications, section « Organisation ». Vous pouvez cliquer sur les personnes et naviguer dans l’organigramme. L’information sera à jour en juillet 2021.
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Mon nom complet s’affiche toujours dans l’ordre « Nom Prénom » dans mes applications. Comment faire afficher mon nom complet dans l’ordre « Prénom Nom»?
Plusieurs facteurs peuvent expliquer cette situation :
Suite à la mise à jour des informations des comptes des personnes, il est possible que votre ordinateur ne soit pas encore synchronisé avec nos systèmes. La synchronisation se fera de manière graduelle jusqu'en juillet 2021.
Lorsque la majorité de vos applications et votre système d’exploitation affichent votre prénom en premier alors qu’il reste une ou deux applications affichant votre nom inversé, vous pouvez tenter de vous déconnecter/reconnecter afin de forcer l’application à se synchroniser.
Consultez notre foire aux questions pour obtenir les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant l’Annuaire téléphonique des personnes.
Pour toute demande de changement à l’Annuaire, il suffit d’utiliser le formulaire de demande de changement de coordonnées situé dans MonAccèsUdeM.
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Vous n'avez pas trouvé la personne que vous cherchez ?
Pour des raisons de sécurité, le nombre de résultats affichés est limité à 200 si la requête provient du réseau du campus
,
et à 100 si la requête émane de l'extérieur.
La téléphonie offre un service d'assistance personnalisée. Si vous êtes sur le campus, composez le 0. Si vous êtes à l'extérieur du campus, composez le 514-343-6111.
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Est-ce que l’Annuaire téléphonique des personnes regroupe les coordonnées de tous les membres de la communauté universitaire ?
Non. Par défaut, l’Annuaire affiche les coordonnées des membres de la communauté universitaire suivante :
Membre
membre du personnel actif
Étudiant
étudiant actif
Retraité
retraité
Pour le personnel actif, il est possible de modifier vos coordonnées téléphoniques et de localisation à l’aide du formulaire de demande de changement de coordonnées situé dans MonAccèsUdeM.
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Est-ce que l’Annuaire affiche le local et le nom de l'immeuble ?
Oui, si un poste téléphonique est associé à la personne et que la personne a mis ses informations à jour grâce au formulaire de demande de changement de coordonnées situé dans MonAccèsUdeM.
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Mon adresse électronique n'apparaît pas dans l’annuaire des personnes, que faire ?
Les adresses institutionnelles de format prénom.nom@umontreal.casont publiées par défaut.En cas d’erreur d’affichage, veuillez compléter le formulaire d’aide des TI.
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Quels sont les délais pour qu’un changement de coordonnées soit visible à l’Annuaire ?
Une fois le formulaire dûment complété, il faut compter 24 à 72 heures avant que les changements soient affichés. Par défaut, les changements automatiques concernant votre statut à l’UdeM sont affichés le lendemain.
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Je suis un employé et il y a une erreur dans l'orthographe de mon nom ou de mon prénom, que faire ?
Comment accéder au formulaire de demande de changement de coordonnées ?
Le formulaire est situé dans MonAccèsUdeM, menu Demande de changement de coordonnées.
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Je ne veux pas publier un numéro de téléphone relié à mon emploi.
Vous pouvez décocher la case « Publier? » dans le formulaire de demande de changement de coordonnées. Notez que les informations de localisation ne seront pas publiées non plus. Il ne faut pas confondre avec le bouton « Retirer » qui vous dissocie du téléphone et de la boîte vocale unifiée avec votre courriel.
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Nous contacter
Pour obtenir de l’aide, vous pouvez consulter la fiche de service.