Sommaire
Étape par étape
- Avant de commencer, vous devez avoir en main les renseignements suivants : le nom de la fonction occupée dans l’organisation, le nombre d’heures réalisées, la période durant laquelle vous avez donné du temps.
Conseil : il est préférable de noter vos heures approximatives sur une base hebdomadaire afin de faciliter votre démarche de demande de Relevé de l’engagement étudiant. - Utilisez le module de recherche pour vous assurer que l’organisation pour laquelle vous avez donné du temps est disponible dans l’application.
Conseil : si vous ne trouvez pas votre fonction, votre organisation, une compétence ou une action importante, contactez la personne-ressource.
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Après avoir rempli votre expérience d’engagement
- Uune Une personne responsable, nommée par votre organisation, devra valider vos renseignements.
- Vous pouvez vérifier la validation de votre expérience d’engagement en retournant dans votre profil. Votre engagement devrait être validé à l’intérieur d’une période de deux semaines à la suite de votre demande.
Conseil : en cas de divergence entre vous et la personne responsable de la validation, on vous invite à communiquer avec cette personne pour bien comprendre cette divergence. Sachez qu'il existe un processus de médiation si jamais la divergence persiste.
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Quels sont les types de Relevé de l’engagement étudiant?
Vous pouvez télécharger ou imprimer une version certifiée de votre relevé à partir de votre profil. Sur demande, votre relevé de l’engagement certifié sera imprimé par les Services à la vie étudiante de l’UdeM en janvier ou en mai.
Lorsque vous avez intégré à votre profil des engagements bénévoles, vous pouvez produire deux (2) types de relevé. Ces deux types ont été créés afin de permettre une certaine flexibilité.
- Un tableau des engagements (Historique d'engagement sans signature ni logo)
- Un relevé de l’engagement étudiant certifié (Engagement certifié avec logo et signature)
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Pour télécharger/imprimer votre relevé
Tableau des engagements
Il s’agit essentiellement d’un historique de votre engagement. Vous pouvez utiliser ce document comme outil de référence pour annexer à d’autres documents : lettre de présentation, curriculum vitæ, demande de bourses.
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