Recherche dans l'Espace Enseignant :
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Préparations pour la tenue d’examens
éléments ci-dessous
maximum
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Le
besoin de feuilles réponses ou non;Le
Pour le campus de Laval : si l'enseignant désire imprimer son examen sur des feuilles de couleur, celui-ci devra fournir les feuilles au campus de Laval ou faire la demande d'impression à examen@psy.umontreal.ca. Les copies devront alors être récupérées au local D421 du Pavillon Marie Victorin (PMV).
L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite.
.Campus de Brossard : au campus que vous aurez désigné dans le courriel de demande (Montréal ou Brossard)
Pour Brossard, s'adresser à l'accueil au 2eme étage, du lundi au vendredi de 8h à 22h et la fin de semaine de 8h à 18h.
du
Pour toute question, communiquez avec le personnel du secrétariat à examen@psy.umontreal.ca.
le personnel du secrétariat exigera
.Voici quelques
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1) Préparation des questions d'examen Nous vous encourageons fortement à préparer d'avance votre banque de questions d'examen (StudiUM), et à faire en classe des exercices qui ressemblent aux types de questions que vous pourriez poser. Si vous avez peu d'expérience, il est suggéré de composer des questions immédiatement après avoir donné chaque cours afin d'avoir clairement en tête ce qui a été enseigné. Voici d'autres éléments à considérer (voir également les nombreuses ressources du Centre de pédagogie universitaire) :
N.B. Pensez à faire une page de directives claire. Voir la présentation Powerpoint aux nouveaux enseignants pour plus de détails (section "Je suis une nouvelle personne enseignante").
2) Formatage du questionnaire Vous devrez préparer vos questionnaires un peu différemment selon le mode d'administration de l'examen (hors ligne/papier-crayon vs entièrement en ligne) : A) Administration papier-crayon (StudiUM - Test hors ligne)
B) Administration en ligne (StudiUM avec Safe Exam Browser)
3) Envoi et récupération des copies d'examen (Test hors ligne) |
À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les |
directives pour l'impression des questionnaires. Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au |
maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen à l'adresse examen de votre campus (voir ci-dessus). L'examen |
sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite. Votre |
courriel devra contenir les informations suivantes :
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Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier électronique :
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Vous pourrez récupérer vos copies d'examen :
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Pour toute question, communiquez avec le personnel du secrétariat à examen@psy.umontreal.ca.
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L’enseignant.e du cours doit être présent en classe pour surveiller l’examen, et ce, dès le début de la séance pour voir au bon déroulement de la distribution des formulaires d’examen ou apporter les correctifs jugés nécessaires.
Si une alarme est déclenchée pendant l'administration d'un examen, il convient de prioriser la sécurité et d'évacuer immédiatement l'immeuble en suivant les directives d'évacuation et de ne pas attendre l'extinction des sirènes. Un examen interrompu par une situation d'urgence nécessitant l'évacuation devrait être annulé. Un autre examen, ou une autre modalité d'évaluation compensatoire peuvent être prévus, si nécessaire. Il est aussi possible de moduler la pondération des autres évaluations prévues dans un cours, s'il n'est pas possible d'organiser un autre examen. Il importe de se rappeler que quelle que soit la solution choisie, elle doit être conforme aux dispositions des règlements académiques régissant les études, qu'il s'agisse du premier cycle ou des cycles supérieurs, notamment en ce qui a trait au nombre d'évaluations requises pour un cours.
Surveillant.e.s
Extrait vers page surveillants
Examens objectifs
Si les examens doivent être corrigés au Département (examens objectifs seulement), les feuilles réponses remplies et la clé de correction doivent être remises le plus rapidement possible après l'examen. Si vous avez plus d'une version, vous devez faire
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une clé de correction pour chacune.
correction, merci de vous assurer des
de mine de plomb;
Puisque la tâche de la correction des examens à choix multiples à partir du lecteur optique est confiée au personnel administratif, vous n'avez aucune demande d'auxiliaires à soumettre à cet effet.
étudiantes et étudiants
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A) Examens à développement Les examens (ou portions d'examens) à développement sont corrigés manuellement. B) Examens à choix multiples Les feuilles réponses des examens (ou portions d'examens) doivent être remises au Département pour numérisation dès que possible après l'examen. Ceci permettra une importation directe dans StudiUM pour permettre la correction automatique des questions à choix multiples. |
Avant de remettre vos examens au secrétariat (D-421) pour |
numérisation, veuillez vérifier les éléments suivants :
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Si ces éléments ne sont pas respectés, vous serez appelés à rectifier la situation, ce qui engendrera des délais dans la correction. |
Si des |
étudiant(e)s en situation de handicap bénéficient d'accommodements pour votre cours, il est possible qu'un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l'intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.
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N.B. Depuis l'hiver 2024, l'appareil LXR n'est plus fonctionnel. Tous les examens à choix multiples doivent être générés dans StudiUM. |
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| Avertissement |
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Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiantes et étudiants qui prévoit s'absenter d'un examen ou remettre un travail en retard, ou qui l'ont déjà fait. Vous devez dans tous les cas les diriger vers leur Centre étudiant pour qu'ils remplissent le formulaire à cet effet, lequel sera étudié selon les règlements en vigueur. |
Examens différés
Veuillez prendre note que pour les étudiant.e.s ayant droit à un examen final différé, vous devez venir récupérer les copies de l’examen et corriger celles-ci dans les 5 jours ouvrables suivant la réception de ceux-ci. Les examens différés ont généralement lieu un mois après la fin des classes. Aucun examen ne sera envoyé par copie numérique.
Étudiants
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Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiantes et étudiants concernant des accommodements lors des évaluations. Vous serez informés des accommodements à appliquer par le
À la Faculté des arts et sciences, c'est le SAFIRE qui gère tous les examens de ces personnes étudiantes (copies, surveillants, etc.). Nous leur fournirons d’emblée, à moins d’avis contraire de votre part, la copie de l’examen du groupe principal que vous nous aurez transmise. Si vous souhaitez créer un examen différent pour ces personnes, vous devrez nous la faire parvenir au moins une semaine avant la tenue de l’examen principal |
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Si des étudiantes et étudiants en situation de handicap bénéficient d’accommodements pour votre cours, il est possible qu’un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l’intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.
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A) Absence à l'examen intra
B) Absence à l'examen final
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