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Nous vous demandons de de 

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linkTextgénérer votre liste de
notes 
notes
hrefhttps://aide.synchro.umontreal.ca/AC/index.html?Guid=8563e11d-61a2-46a6-8c3a-e99c17fd7626
à partir de Synchro  et Adadémique et de ne pas le modifier.  modifier le fichier Excel, puisqu'il sera utilisé pour une importation.

Vous devrez transmettre votre fichier Excel ainsi que vos corrections (s'il y a lieu) à cette adresse courriel : noteexamen@psy.umontreal.ca 

La date limite pour transmettre vos notes vous sera indiquée par courriel à chaque trimestre.

Avertissement

Il est important de ne pas exporter le fichier de notation à partir de Studium car celui-ci est incompatible avec notre système.

Voici certaines précisions au sujet de l'attribution des notes : 
1. Résultats

UI Expand
titleAttribution des notes
  1. Vous devez remettre les résultats en note littérale (A-, A+, etc.)
;
2.
  1. (voir barème de conversion ci-dessous)
  2. La mention « F* » doit être attribuée à l'étudiant pour lequel vous n'avez aucune évaluation (ni intra, ni final)
 
  1. ;
3.
  1. Tout étudiant pour lequel vous avez une note intra, mais pas de note pour l'examen final, doit se voir attribuer la note zéro pour cette partie de l'examen (sauf si vous avez reçu un avis d'absence);
4.
  1. Si vous avez reçu, un avis d’absence pour un examen intra, l’examen final de l’étudiant doit compter pour 100 %;
    • RAPPEL : les étudiant(e)s ont 5 jours suivant leur absence pour faire justifier leur absence via leur Centre étudiant. Vous ne devez en aucun cas prendre des arrangements individuels avec les étudiant(e)s.
  2. Inscrire la mention « REM » (remise) uniquement si
vous
  1. :
    • Vous avez reçu du Département un avis
d’absence
    • d'absence pour un examen
final ou si l’étudiant a déposé une demande de délai dans le cadre d’un travail;
    • ;
    • Vous avez reçu du Département un avis de délai pour la remise d'un travail;
    • Vous avez signalé à la Faculté des arts et des science un cas de plagiat potentiel (dans ce cas - informer également le/la TGDE responsable du programme de l'étudiant(e) au Département)
  2.  Si vous donnez un cours séquentiel (sur plus d'un trimestre avec note à la fin du second trimestre seulement), mettre pour tous la mention ATN (en attente)
Avertissement

Conversion et ajustement des notes

À la fin du trimestre, vous devrez convertir les notes numériques en notes littérales en utilisant

l'échelle COMET et en suivant les directives reproduites à l'annexe 2. Rappelez-vous qu'avant

l’échelle ci-dessous.

Astuce
titleImportant à savoir

Avant de faire la conversion en lettre, la note numérique finale doit être arrondie à

l'entier

l’entier le plus près.

En aucun cas vous ne devez divulguer aux

étudiantes et étudiants d'un cours les

étudiant(e)s notes obtenues par les autres, par exemple en transmettant de façon électronique une liste comportant les matricules complets ou tronqués

d'un

d’un groupe. Le seul moyen de diffuser les notes est via StudiUM

.Consultation d'examens et de travaux
Il est de la responsabilité de la personne enseignante de prévoir des périodes pour que les étudiantes et étudiants puissent consulter leurs examens et travaux. Il vous est bien sûr possible de déléguer cette tâche à vos auxiliaires d'enseignement. Toutefois, veuillez noter que les agent.e.s de secrétariat du département ne peuvent effectuer cette tâche.
Les personnes étudiantes ont la possibilité de demander, après avoir consulté/vérifié leur évaluation, une révision de l'évaluation selon les règlements des études. La direction du Département en juge la recevabilité et si acceptée, demande à l'enseignant.e de réviser la correction de l'évaluation.

Conservation et déchiquetage des examens
Les feuilles réponses doivent être conservées pour une durée d'un an (trois trimestres). Les questionnaires d'examen peuvent être déchiquetés avant ce délai à condition qu'ils ne contiennent pas d'informations pouvant servir à une demande de révision de note par l'étudiante ou l'étudiant et que vous ayez reçu les corrections des feuilles réponses par le lecteur optique. Pour le déchiquetage sécuritaire, vous pouvez apporter vos copies au bureau D-421. Attention de ne pas les laisser au local des chargés de cours ou dans un endroit non sécuritaire.

Dans chaque cours, le résultat final en pourcentage sera transformé selon le barème reproduit dans la table de conversionRésultat final en pourcentage

(carnet de notes).

À chaque pourcentage correspondent une lettre et sa valeur numérique; cette valeur numérique servira au calcul de la moyenne de groupe.

Astuce

Avant de faire la conversion en lettre, la note numérique finale doit être arrondie à l'entier le plus près. 

Table de conversion


TABLE DE CONVERSION

Résultat final du cours (%)


Notation littérale

Lettre

Valeur numérique

90-100

A+

4,3

85-89

A

4,0

80-84

A-

3,7

77-79

B+

3,3

73-76

B

3,0

70-72

B-

2,7

65-69

C+

2,3

60-64

C

2,0

57-59

C-

1,7

54-56

D+

1,3

50-53

D

1,0

35-49

E

0,5

0-34

F

0

UI Expand
titleNormalisation des notes au premier cycle
  • Au premier cycle, dans les cours comptant au moins 30
personnes
  • étudiants, la moyenne finale de groupe doit se situer entre 65% (2,30
(
  • ou C+) et 79% (3,65
(
  • ou B+) inclusivement, une fois
appliqué
  • le barème de conversion
. Cette règle ne s'applique pas aux cours de cycles supérieurs.
  • appliqué.
  • Si la moyenne finale des notes est inférieure à
2,30
  • 65% ou supérieure à
3,65
  • 79% dans un cours donné, des mesures de correction
s'appliquent
  • s’appliquent obligatoirement. Il faut alors respectivement ajouter ou enlever à chaque étudiant
.
  • (e) le nombre de points (sur 100) tout juste nécessaire pour que la moyenne de groupe atteigne
2,30
  • 65% ou ne dépasse pas
3,65, une fois refaite la conversion à la notation littérale.  Ce système de notation oblige à développer des outils d'évaluation discriminatifs, afin d'éviter le plus possible le recours aux mesures de correction
  • 79%. Une fois cette mesure appliquée, la note finale doit être reconvertie en note littérale.
  • Si toutefois la distribution des notes s’éloignait trop de la courbe normale, d’autres mesures de correction pourraient être appliquées afin que la mise en rang des étudiants soit appropriée.


Astuce
titleCorrection de plus de 5 points
  • Si à la fin du cours, vous devez faire une correction de plus de 4 ou 5 points (ajouter ou soustraire), cela signale vraisemblablement un problème dans la composition de l'examen (examen trop facile ou trop difficile).
  • Nous recommandons dans ce cas d'annuler les questions ayant été manquées ou réussies par 100% des étudiant(e)s, puis de recalculer les notes en fonction du nombre de questions restantes. S'il y a trop peu de questions manquées ou réussies à 100% contactez le soutien à l'enseignement du Département à soutien-ens@psy.umontreal.ca pour qu'une analyse de la situation soit faite.
UI Expand
titleConsultation des évaluations

Les étudiant(e)s peuvent consulter leurs examens (ou leurs travaux) afin de s'assurer qu'il n'y a pas eu d'erreur dans la comptabilisation des points. 

Il est de la responsabilité de la personne enseignante de prévoir des périodes pour que les étudiant(e)s et puissent consulter leurs examens et travaux. Il vous est bien sûr possible de déléguer cette tâche à vos auxiliaires d’enseignement. Aucune autre personne de l'équipe administrative du Département ne peut faire cette tâche.

Astuce
titleConditions de consultation
  • Lors de la consultation, assurez-vous que l'étudiant(e) ne fasse pas de copie ou ne prenne en photo son examen ou le corrigé.
  • À moins d'avoir fait une erreur de calcul, ne modifiez pas la note de l'examen ou du travail, sauf si vous jugez qu'il y a eu une erreur grossière dans la correction. Le cas échéant, assurez-vous d'appliquer la nouvelle correction à tout le groupe.
  • Si l'étudiant(e) est insatisfait(e) de sa note, il/elle peut faire une demande de révision. Il n'est pas recommandé de débattre de la correction avec les étudiant(e)s durant les périodes de consultation, sauf en cas d'erreur grossière ou évidente dans la correction ou le corrigé.
UI Expand
titleDemande de révision de note

La personne étudiante doit avoir consulté sa copie d'examen ou son travail afin d'en faire la vérification. Cette dernière porte sur des aspects techniques, tels que la compilation de points et la transcription des notes. Ceci se fait auprès de l'enseignant(e) et/ou de son auxiliaire, au maximum 14 jours après l'émission du relevé de notes.

Au plus tard 21 jours après l'émission du relevé de notes, la personne étudiante qui a des raisons sérieuses de croire qu’une erreur a été commise à son endroit peut demander une révision de note via le formulaire - Demande de vérification ou de révision de l'évaluation d'un examen ou d'un travail prévu à cet effet dans son Centre étudiant. Elle doit au préalable avoir lu attentivement les considérations du règlement qui se trouvent sur le formulaire et avoir consulté ses copies pour pouvoir motiver en détails les raisons de sa demande.

La direction du Département en juge de la recevabilité de la demande. Si les arguments ne justifient pas une révision, la révision ne sera pas accordée.

Si la demande est jugée recevable, le Département demande à l'enseignant(e) de procéder à la révision.


Astuce
titleBon à savoir

Il peut être utile d'informer les étudiant(e)s que: 

  • Leur demande de révision ne sera pas automatiquement acceptée.
  • La révision peut résulter d'un statut quo, d'une augmentation ou d'une baisse de la note à l'évaluation.
UI Expand
titleConservation et déchiquetage des évaluations

Les feuilles réponses doivent être conservées pour une durée d’un an (trois trimestres). Les questionnaires d’examen peuvent être déchiquetés avant ce délai à condition qu’ils ne contiennent pas d’informations pouvant servir à une demande de révision de note par l'étudiant(e) et que les examens aient été notés.

Pour le déchiquetage sécuritaire, vous pouvez apporter vos copies au bureau D-421 en tout temps.

Avertissement

Attention de ne pas laisser les travaux et les examens au local des chargé(e)s de cours, ou dans tout autre endroit où des étudiant(e)s pourraient y avoir accès. Idéalement, conserver les copies dans un classeur ou une armoire verrouillés.

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