Historique de la page

OneDrive est l’offre de service de stockage infonuagique (« cloud ») dans l’environnement Office 365 de Microsoft. Vous pouvez déposer, partager et synchroniser vos fichiers de travail. Cet environnement sécurisé vous permet :

• d'accéder à vos fichiers de partout par l'interface web, par l'application mobile et directement par la suite Office 2013 ou 2016;
• de synchroniser vos fichiers avec votre ordinateur ou votre appareil mobile pour les utiliser hors-ligne;
• de partager vos fichiers;
• de gérer vos dossiers par l'interface web ou par l’outil de synchronisation.

Des capsules de formation OneDrive sont disponibles sur le site de Microsoft : Formation OneDrive.

Vous pouvez ajouter des éléments, c’est-à-dire des fichiers ou des répertoires, en les glissant vers votre dossier local « OneDrive – Université de Montréal » ou vers votre espace OneDrive en ligne. 

Le quota de l’espace OneDrive en ligne est de 1 Téraoctet pour chaque utilisateur.

Vous pouvez partager vos fichiers (ou dossiers) à partir de l’espace OneDrive en ligne ou à partir d’une application Office.  Vous devez sélectionner le fichier ou le dossier et choisir ensuite l’option « Partager ». Dans la boîte de dialogue, vous devez sélectionner la méthode de partage souhaitée, soit en invitant des personnes par courriel ou en obtenant un lien de partage. Pour plus de détails, veuillez consulter l’article Partage de fichiers OneDrive.

L’outil de synchronisation OneDrive permet de synchroniser les fichiers de votre espace OneDrive Entreprise en ligne avec votre ordinateur. Pour lancer la synchronisation d’un fichier, vous devez faire un clic droit sur le fichier et choisir l’option « Synchroniser ».  La synchronisation débutera automatiquement.

OneDrive Entreprise est relié à votre compte de l’Université de Montréal. Sa capacité de stockage est de 1 Téraoctet.

OneDrive personnel est associé à votre compte personnel sous Hotmail. Il est limité à 5 Giga-octets de stockage.

Oui. Les deux environnements peuvent cohabiter sur le même ordinateur. Afin de distinguer OneDrive Entreprise de OneDrive personnel, il suffit de faire un clic droit sur l’icône « OneDrive ». Image Removed

Vous devez accéder à l’option «  Gérer le stockage » à partir du menu contextuel de l’outil de synchronisation OneDrive Entreprise, situé dans la barre des tâches.Image Removed

Les informations relatives au dossier « Documents » s'affichent dans une page web.

Image RemovedImage Removed

Les fichiers supprimés dans OneDrive sont transférés automatiquement dans la « Corbeille ». Il est important de noter que la « Corbeille » OneDrive est située dans l’environnement infonuagique et non sur le bureau de l’ordinateur.

Pour restaurer les éléments supprimés dans One Drive, il suffit d’accéder à la « Corbeille » OneDrive, de sélectionner les éléments à récupérer et de cliquer sur « Restaurer ».

Il est importante de noter que les fichiers de la « Corbeille » OneDrive sont automatiquement supprimés après 90 jours. Après cette période, les fichiers sont déplacés automatiquement vers la « Corbeille secondaire ».  Ces fichiers sont définitivement supprimés de la « Corbeille secondaire » après un délai de 90 jours.

Image RemovedImage Removed

Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation.

• Le nom du fichier contient des caractères non autorisés et ne respecte pas les règles suivantes :
  • Il ne doit pas commencer ni se terminer par un espace;
  • Il ne doit pas se terminer par un point;
  • Il ne doit pas comporter des caractères spéciaux, tels que «  : / \ < > : * " ? | ».
  • Le fichier dépasse la taille maximale de 10 Go dans votre espace OneDrive Entreprise.

Pour plus de détails, veuillez consulter  l’aide en ligne de Microsoft.

Oui.  Dans Office en ligne, un drapeau de couleur rouge, situé à côté du document partagé, indique que d’autres personnes travaillent dans le document.  Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : « Modifier simultanément un document avec d’autres auteurs ».

Oui.  Par défaut, vous pouvez restaurer jusqu’à 500 versions d’un même document. Pour plus d’information, veuillez consulter l’aide de Microsoft.

Oui. La bande passante est très sollicitée lors de la synchronisation OneDrive.  Dépendant du contrat que vous détenez avec votre fournisseur de services Internet, il est possible que la synchronisation affecte le quota mensuel de vos forfaits de données.  Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet (résidentiel et/ou cellulaire), au besoin.

Même si les utilisateurs n’ont pas besoin d’être connectés en permanence à Internet pour utiliser Office 365 ProPlus, ils doivent le faire au moins une fois tous les 30 jours  (http://o365.umontreal.ca). Cela permet de vérifier l’état de leur abonnement à Office 365. S’ils ne se connectent pas au bout d’une période de 30 jours, Office 365 ProPlus passe en mode avec fonctionnalités réduites. Une fois les utilisateurs se connectent de nouveau à Internet toutes les fonctionnalités seront de nouveau disponibles.

Le mode «fonctionnalités réduites» ne permet que la consultation et l’impression de documents.  Aucune création ou modification n’est possible. Ce mode n’entraîne aucune perte de données.

 Consultez la fiche de service d'Office 365 ProPlus , à la section «À qui s'adresse ce service».

Toutes les mises à jour des applications Office 365 ProPlus se font automatiquement lorsque le périphérique est connecté à Internet.

Consultez l’aide de Microsoft .