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Panel
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titleBGColor#489CDF
titleSignature électronique


Info

Avant d’utiliser ConsignO Cloud, veuillez prendre connaissance de

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linkTextces directives concernant la signature électronique de documents.
hrefhttps://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/user_upload/recommandations_SG_signature_electronique_vfinal.pdf

Veuillez également consulter le

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iconfalse
linkText mémo sur l'utilisation de la plateforme ConsignO Cloud.
hrefhttps://wiki.umontreal.ca/download/attachments/144934163/memo_utilisation_projet_unite_personnel.pdf?version=1&modificationDate=1599587641000&api=v2




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expandedtrue
titleDescription du service

Ce service permet à toutes les unités qui en font la demande d'utiliser une plateforme de signature électronique de confiance à fiabilité juridique avancée. Il s'agit de ConsignO Cloud de la compagnie Notarius (fondée par la Chambre des notaires du Québec).

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titleInclusions
  • Gestion de signature électronique à la pièce ou en lot avec plus d’un niveau de signatures (aucune limite de niveau de signatures)
  • Chaque signataire est notifié par courriel par ordre de priorité établi en début du projet de signature
  • Chaque signataire doit s’authentifier avec élément d’authentification avant de signer (code par SMS, appel téléphonique ou secret partagé)
  • Chaque projet de signature possède une date d’échéance avec un rappel automatique envoyé aux 5 jours (la date d'échéance peut être modifiée à tout moment du projet)
  • Le responsable peut envoyer un rappel manuel au signataire à tout moment
  • Il est possible d’ajouter des documents en annexe en complément du ou des documents à signer
  • Un document volumineux (<100 MB) doit être enregistré en plusieurs parties afin d’être téléversé dans la plateforme




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titleConditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur
Utiliser le service à des fins professionnelles, en conformité avec les Politiques et Règlements de l'Université de Montréal, entre autres : la Politique de sécurité de l'information, la Politique de gestion de l'information, la Politique sur la protection des renseignements personnels et la Directive concernant le stockage de l'information institutionnelle en infonuagique.


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titleDisponibilité du service

Disponible 365 jours/année, 24 heures/jour sauf pendant les périodes de maintenance prévues.

Remarque : Le fournisseur Notarius a l'obligation d'aviser le Centre de Services des TI avant toute maintenance de service.


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titleDélais de traitement des requêtes


Type de requêteDélai de prise en chargeDélai de traitement
Création du groupe Unité2 jours ouvrables3 jours ouvrables
Ajout d'un utilisateur sur la plateforme2 jours ouvrablesSelon la disponibilité de l'utilisateur



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titleTarifs

Offert gratuitement




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titleÀ qui s'adresse ce service

Tout service, département et faculté de l'université voulant utiliser la plateforme de signature électronique pour les contrats légaux avec des fournisseurs externes.

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titleUtilisateurs

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iconstar
titleProfesseur
urlhttps://wiki.umontreal.ca/display/SIE/Professeur
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iconstar
titleChargé de cours
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iconstar
titleEmployé régulier
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412540
UI Button
colororange
sizesmall
iconstar
titleEmployé sur fond de recherche
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412544




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titleComment obtenir le service

Les employés qui souhaitent accéder à la plateforme doivent faire une demande auprès du responsable informatique de leur unité.

La création d'un groupe pour une unité ou l'ajout d'un employé sur la plateforme doit être demandé par le responsable informatique en complétant le formulaire ci-dessous:

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titleFormualire d'aide unités
urlhttps://ti.umontreal.ca/formulaires/Formulaire_aide_unite/formulaire_aide_responsables_unites.htmlformulaire-de-demande-pour-les-services-client-unite/

Par téléphone au 514 343-6111 poste 1740



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titleComment accéder au service

https://umontreal.consigno.com/login



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titleComment obtenir du soutien

Consulter

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linkTextla vidéo de présentation
hrefhttps://www.youtube.com/watch?v=injwlHRc-D0
 de ConsignO Cloud

Consulter 

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iconfalse
linkTextle guide d'utilisation
hrefhttps://consignocloud.com/fr/aide/guide-dutilisation/

de ConsignO Cloud

Consulter 

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iconfalse
linkText la FAQ ConsignO Cloud
hrefhttps://consignocloud.com/fr/aide/faq/

Consulter

Link in New Window
iconfalse
linkTextles notes de mise à jour.
hrefhttps://notarius.com/aide/article/notes-de-version-consigno-cloud/

Soutien fonctionnel de la solution offert par le fournisseur de 8h30 à 19h00 du lundi au vendredi:

Courriel : support@notarius.com

comment mettre à jour les contacts dans votre carnet d'adresse personnel.



Soutien pour la connexion et l'authentification à ConsignO Cloud:

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colororange
titleFormualire d'aide
urlhttps://ti.umontreal.ca/formulaires/Formulaire_aide_unite/formulaire_aide_responsables_unites.html

Par téléphone au 514 343-7288



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titleAutres services connexes

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