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Extrait
Accédez à TEAMS et choisir l'icône "Calendrier" dans le menu latéral.
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Sélectionner l'icône "Autres options" Image Removed, puis opter pour l'option "Gérer les équipes"le bouton "Nouvelle réunion" Image Added (coins supérieur droit, au côté du bouton "Rejoindre ou créer une équipe")
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La fenêtre de gestion de vos différentes groupes la nouvelle réunion s'affiche(ceux dont vous êtes le propriétaire ou simplement membre). Sur la ligne d'information concernant votre "équipe" sélectionner le nombre figurant sous la colonne "Contacts" Image Removed
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La fenêtre avec la liste des co-propriétaires ainsi que la liste des participants apparaitra.
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Sélectionner le bouton "Ajouter un membre" Image Removed pour compléter la liste des participants invités et admis à cette salle virtuelle.
Info
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Note concernant les salles virtuelles de type "privée"
Puisqu'il est nécessaire de controler l'identité des participants dans les salles "privée", seuls les membres avec compte utilisateurs UdeM (régulier ou invité) peuvent être ajoutés à ce type de salle.
. Compléter les informations pour cette rencontre.
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Image Added Donner un titre à la recontre
Image Added Ajouter des participants
Info
NOTE : il peut être plus adéquat de faire appel à l'option de "canal" offerte plus bas - En savoir plus...
Image Added Établir la date, l'heure et la durée de la rencontre
Image Added Établir la récurrence des rencontres
Info
NOTE : Choisir l'option "personnalisé si vous devez y mettre une fin de récurrence.
Image Added Faite appel à l'option "Canal" pour gérer les invitations et accès à partir d'une de vos liste "Équipe".
Image Added Ajouter un message, des instructions à l'invitation.
IMPORTANT : Ceci aura pour effet d'envoyer une invitation Outlook à tous les participant invités (participants et/ou canal)
Votre rendez-vous virtuel est prêt !
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Inscrire les membres de votre groupe de travail et sélectionner "Suivant" (NOTE : vous pouvez sauter cette étape et y revenir plus tard en sélectionnant "Ignorer")
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Votre équipe étant constitué, il ne vous reste plus qu'à les y inviter. Voici ce qu'il vous faut faire...
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