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Étape 1

Se connecter à son compte Zoom

Étape 2

Programmer une séance Zoom

Étape 3

Partager le lien de la séance


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Étape 1 - Se connecter à son compte Zoom

1.1. À partir de votre navigateur Web, accédez à l'adresse : umontreal.zoom.us


1.2. Cliquez sur "Connexion" pour accédez à votre compte.


1.3. Connectez-vous avec vos accès institutionnels.

À partir de votre compte, vous pouvez 1) modifier vos paramètres de compte et préférences, 2) programmer une séance Zoom, 3) accéder à vos séances Zoom programmées et 4) accéder aux enregistrements de vos séances Zoom ayant été enregistrées dans le nuage.



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Étape 2 - Programmer une séance Zoom

2.1. Une fois connecté à votre compte Zoom, cliquez sur l'onglet "Réunions" dans le menu à gauche de l'écran.

2.2. Cet onglet vous permet d'accéder à vos réunions planifiées ou d'en programmer une nouvelle. Cliquez sur le bouton "Programmer une réunion" à la droite de l'écran :


2.3. À la page suivante, assurez-vous d'inscrire : 1) le titre de votre séance Zoom et 2) la date et la durée prévue :

1)

2)


2.4. (Optionnel) Au besoin, ajustez les options de la réunion (sinon utilisez les options par défaut)

2.5. (Optionnel) Au besoin, ajoutez des co-animateurs en ajoutant inscrivant leur adresse courriel "@umontreal.ca".

Ceux-ci recevront une invitation par courriel une fois la séance sauvegardée et auront accès à certaines fonctions réservées aux animateurs lors de la séance. Vous pouvez par exemple y inscrire le courriel des autres responsables du cours, d'un auxiliaire d'enseignement ou d'un conférencier invité.

2.6. Cliquez finalement sur le bouton "Enregistrer" tout au bas de la page.



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Étape 3 - Accédez à la séance programmée et partager le lien de la séance

3.1. Une fois Enregistrée, vous arriverez sur la page de votre séance Zoom. À noter que vous pouvez aussi à tout moment revenir à cette page plus tard en accédant à votre compte Zoom via l'adresse umontreal.zoom.us et en cliquant sur l'onglet "Réunions" à la gauche de l'écran une fois connecté.


3.2. Copiez l'adresse Web à la droite de l'intitulé "Invite Link" (pour copier seulement le lien) ou bien cliquez sur le bouton "Copier l'invitation" à la droite de l'écran (pour copier l'intégralité des informations de la séance, incluant le lien).


3.3. Dans votre cours StudiUM, activez le mode édition (grâce au bouton "Administration du cours" en haut et à droite), puis cliquez sur "ajouter une activité ou une ressources et sélectionnez la ressource "URL" (au bas de la liste.)

+ +


3.4. À la page de paramétrage de l'activité qui suit, indiquez un nom explicite pour vos étudiants, puis collez l'adresse Web de votre séance Zoom dans la case "URL externe"


3.5. Cliquez finalement sur le bouton "Enregistrer et revenir au cours" en bas de la page pour finaliser le tout.


Votre séance Zoom se trouvera alors sur votre page de cours StudiUM et sera accessible à vos étudiants.


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