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Volet
bgColor#EDEDED
titleBGColor#489CDF
titleSe connecter à Docume en télétravail

Après avoir établi une connexion VPN en utilisant Pulse Secure:

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titleComment puis-je me connecter à Docum en télétravail avec un ordinateur Windows?

Pour accéder à Docum à partir de l'extérieur du campus, vous aurez besoin de vous connecter au VPN dans un premier temps.

Vous pouvez accéder à Docum via l'interface web du VPN (1), si vous l'utilisez occasionnellement.

Sinon, il est préférable d'utiliser Pulse (2), vous pourrez alors travaillerdirectement sur vos fichiers Docum sans avoir èa les télécharger et les redéposer dans Docum.


Si Pulse n'est pas encore installé, suivez les indications de la page suivante afin de le configurer: FAQ VPN

Une fois que Pulse est lancé, tapez la commande suivante : \\docum.umontreal.ca\votre_unite\ dans la barre de recherche.


Vous avez maintenant accès à Docum via votre Explorateur Windows et pouvez travailler sur vos fichiers:

Vous pouvez également utiliser la méthode suivante:

  1. Cliquer sur l’ Explorateur de fichiers situé dans la barre des tâches
  2. Faire un clic droit sur « Ce PC »  ou « Ordinateur »  selon votre version de Windows
  3. Cliquer sur « Connecter un lecteur réseau »
  4. Sélectionner une lettre libre dans « Lecteur »
  5. Inscrire le chemin d’accès dans « Dossiers : \\docum.umontreal.ca\unité\ »
  6. Cocher la case « Se reconnecter lors de la connexion (ou à l’ouverture de session) »
  7. Cliquer sur « Terminer »


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titleComment puis-je me connecter à Docum en télétravail avec un ordinateur Macintosh?

1)Du menu Aller, choisir l’option Se connecter au serveur... ou utiliser le raccourci cmd/K

2)Dans le champ «Adresse du serveur», saisir: smb://docum.umontreal.ca/unité/

3)En cliquant sur + le serveur s’ajoute aux favoris

4)Se connecter

Le lecteur s’affiche et un nouveau pictogramme est visible sur le Finder.


...

Volet
bgColor#EDEDED
titleColorwhite
titleBGColor#489CDF
titleGESTION DE FICHIERS


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titleQuelle est la meilleure façon de nommer mes fichiers?

Des règles d’écriture ont été établies pour faciliter l’identification des documents, raccourcir les noms des fichiers et prévenir les problèmes de compatibilité. En autres, il est suggéré de remplacer les espaces entre les mots par la barre de soulignement (« _ ») ou par le tiret (« - »), d’éviter les signes diacritiques (accents et ponctuation), les caractères spéciaux, les mots vides, les adjectifs et les adverbes. Pour en savoir plus sur les règles d’écriture et pour avoir des exemples de noms de fichiers, consultez le guide

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linkTextPartage de fichiers dans DOCUM
hrefhttp://www.ti.umontreal.ca/secure/1142/GuideDOCUM.pdf
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.


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titleJe veux raccourcir un nom de fichier ou de dossier, mais ne sais pas comment abréger les noms.

La DGDA a élaboré un document contenant des abréviations d’expressions et de noms utilisés à l’UdeM. Ces abréviations sont proposées à titre d’exemple et ne sont pas obligatoires. Pour en savoir plus, consultez le document Liste d’abréviations disponible dans la boîte à outils du site web de la

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linkTextDGDA
hrefhttp://www.archiv.umontreal.ca/service/regles_gestion/rdg_accueil.html
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.


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titleSi je veux transmettre un document par courriel à un collègue de secteur, pourquoi est-ce préférable d’envoyer un lien hypertexte vers ce document plutôt que de mettre celui-ci en pièce jointe?

L’envoi de fichiers en pièces jointes a pour effet de surcharger les boîtes aux lettres et de créer des versions multiples d’un même document. Il est donc préférable de les transmettre au moyen d’hyperliens. Si le lien mène à un espace protégé, s’assurer que le destinataire possède les permissions d’accès à cet espace, sans quoi il lui sera impossible d’y accéder.


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titleComment puis-je envoyer un lien hypertexte dans un courriel?

Pour la procédure de création d'un lien hypertexte dans un courriel, consultez le guide

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titleJ’ai envoyé un lien hypertexte vers un fichier à un collègue, mais il n’arrive pas à l’ouvrir. Pourquoi?

Pour pouvoir consulter un fichier au moyen d’un lien hypertexte, le destinataire doit avoir les droits d’accès à l’espace dans lequel se trouve le fichier. Si ce n’est pas le cas, le fichier devra être transmis en pièce jointe.


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titleSous Windows, est-ce possible d’effectuer une recherche dans le contenu d’un fichier?

Oui. Pour la procédure de recherche dans le contenu d’un fichier, consultez le guide

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titleComment créer des raccourcis dans la barre de tâches de Windows?

Pour la procédure de création de raccourcis dans la barre de tâches, consultez le guide

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titleCertains de mes raccourcis ne fonctionnent plus. Pourquoi?

Il est possible que l’objet (fichier, dossier) vers lequel le raccourci mène ait été déplacé. Ce raccourci doit alors être supprimé et recréé vers le nouvel emplacement. Pour la procédure de création de raccourcis dans la barre de tâches, consultez le guide

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ATTENTION : Si les raccourcis ont été créés avant la migration de vos fichiers sur DOCUM, ils devront tous être recréés.

 

 

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