...
Un regroupement étudiant qui désire tenir une activité de collecte de fonds ou de sollicitation (sur le campus, à l’extérieur du campus ou en ligne) doit:
- tout d'abord remplir le formulaire de demande d’autorisation de la tenue d’activités commerciales (incluant les commandites) sur le campus qui sera traité par les Services Auxiliaires de l'UdeM. Il faut calculer près d'une semaine pour obtenir la réponse à la demande. Cette réponse doit être acheminée au Centre de l'engagement étudiant pour la suite des choses.
- présenter ensuite une demande écrite dans un le formulaire de demandedu Centre de l'engagement étudiant qui doit contenir entre autre les éléments suivants:
- Information sur les lieux/dates/heures/durée de l’activité
- Nom, matricule et coordonnées de l’étudiante ou l’étudiant responsable de l’activité
- Description de l’activité
- Information sur les buts et objectifs de l’activité
- Explication du lien entre l’activité et les buts/objectifs du regroupement
- Si les fonds sont récoltés pour un organisme externe, lettre d’entente spécifique à l’activité, émise par l’organisme en question qui reconnait qu’il y a entente et que les fonds lui sont destinés (Cette lettre rédigée sur du papier en-tête de l’organisme doit comprendre les détails de la collaboration ainsi que à quoi sont destiné les recettes, le nom de la personne responsable de l’organisme, son titre, sa signature et ses coordonnées. L'organisme doit être reconnu comme étant un véritable OSBL québécois ou canadien et détenir un numéro d’organisme de charité valide à fournir dans la lettre.)Si vous organisez une levée de fonds sur le campus, vous avez besoin de remplir le formulaire de demande d’autorisation de la tenue d’activités commerciales (incluant les commandites) sur le campus.
- Attendre l’approbation écrite des Services à la vie étudiante de l’UdeM avant d’entreprendre l’activité. Les critères d’acceptation sont indiqués dans le formulaire de demande.
...