Bienvenue dans votre pays d’accueil! Maintenant que vous êtes à destination, voici quelques éléments importants à ne pas oublier.

Coordonnées à l’étranger

Dans votre pays d’accueil

Peu après votre installation, communiquez vos coordonnées (adresse et numéro de téléphone) au Bureau des séjours d'études hors Québec par le biais du formulaire de suivi que vous trouverez dans le portail. Cette procédure est importante, car elle permet de vous joindre en cas de besoin.

Au Canada

Si vous devez changer votre adresse permanente, votre adresse courriel ou votre numéro de téléphone au Québec, informez rapidement UdeM international et faites les modifications sur votre Centre étudiant.

Choix de cours à l’établissement d’accueil

Maintenant que vous avez rejoint votre établissement d’accueil, vous pouvez désormais vous inscrire aux cours choisis pour le trimestre. 

Si vos choix de cours sont différents de votre contrat d’études provisoire, pour vous assurer que votre dossier scolaire soit en ordre, vous devez prendre contact avec la ou le responsable des échanges de votre école, faculté ou département de l'UdeM pour lui soumettre votre nouveau choix de cours avec les équivalences de l’UdeM afin d’obtenir son approbation par courriel.

Que votre choix de cours final change ou pas suite à votre inscription aux cours, il est important de remplir et faire signer un contrat d'études final par votre responsable des échanges de l'UdeM.  

Lorsque le nombre de crédits inscrits demeure le même (selon votre inscription sur votre Centre étudiant de l'UdeM), conservez précieusement l'approbation par courriel de votre département.

Lorsque le nombre de crédits change (par exemple, augmentation de 12 à 15 ou diminution de 15 à 12), vous devez demander au responsable des programmes d'échanges de votre école, faculté ou département de l'UdeM de compléter et envoyer au Bureau des séjours d'études hors Québec le modèle suivant:

Par la présente, je soussigné[e], ___________________________, responsable des programmes d’échanges du département de ___________________ à l’Université de Montréal, approuve la modification de crédits de ______ à ______ crédits pour le trimestre d’_________ 20____ de l’étudiant[e] ____________________.

Le délai de traitement de votre demande sera d'environ deux semaines.

Attestation d’inscription à l’établissement d’accueil

Une fois à destination, il est obligatoire de fournir une preuve de présence au début de chacun des trimestres pour lequel vous recevez un montant de bourse, tel qu'indiqué sur votre lettre de bourse. 

Envoyez votre confirmation de présence en français (ou en anglais) via le formulaire de suivi que vous trouverez dans le portail.

À noter pour les programmes d'échanges: une photocopie de la carte d’étudiant[e] ou un document officiel émis par l’établissement d’accueil (tel qu'une lettre du département, une attestation du service des relations internationales) peut remplacer ce formulaire pour la preuve du premier trimestre.

Pour toutes les personnes qui ont droit à un deuxième versement de bourse: le formulaire ci-haut doit également et obligatoirement être complété. Nous considérerons les formulaires qui ont été signés et envoyés selon les informations ci-dessous:

• Si votre deuxième partie de séjour débute le 1er janvier, vous pouvez faire signer et nous faire parvenir le document au plus tôt le 1er janvier
• Si votre deuxième session débute plus tard, vous pouvez nous faire parvenir le document signé jusqu'à un mois avant le début de votre projet d'études
  
  

Santé et choc culturel

L'arrivée dans un pays d'accueil est source de changement et il se peut que vous ressentiez un sentiment de dépaysement, un décalage horaire et peut-être même un choc culturel.

Santé

Quelques pistes pour vous adapter à votre nouvel environnement: 

• Prenez d'abord le temps d'atterrir et de vous mettre à l'horaire du pays d'accueil. Ce moment d'adaptation tout simple pourrait vous éviter beaucoup de stress.
• Personne n’est à l’abri d’un problème de santé, tant physique que psychologique, et ce, même au cours de leur périple en programme d'échanges. Si tel est votre cas, n'hésitez pas à consulter les ressources mises en place par l'établissement et le pays d'accueil (soutien psychologique, clinique médicale, etc.). 
• Les consulats canadiens, ambassades canadiennes et délégations québécoises peuvent aussi vous fournir de bons conseils lorsqu'il s'agit de trouver une ou un médecin ou spécialiste en matière de santé.
• N'hésitez pas à communiquer avec l'équipe d'UdeM international si vous avez besoin d'une oreille attentive ou si vous voulez avoir des conseils.

Quelles que soient vos origines, vous pouvez vivre un certain malaise qui se manifeste à différents degrés lorsque vous vous immergez dans une nouvelle culture et une réalité inconnue. C’est ce que l’on appelle le « choc culturel ». 

Le choc culturel peut influer sur les relations personnelles, sur la santé et même, dans une certaine mesure, nuire à un séjour à l’étranger. S’il est très difficile d’éviter cette réaction normale, il est toutefois possible de gérer ses effets et d’en faire une expérience positive.

Sécurité et situation d’urgence

Sécurité 

Les conseils en ce qui a trait à la sécurité diffèrent d’un pays à l'autre et il est bon de vous informer des us et coutumes de votre pays d’accueil : certains comportements très habituels au Québec pourraient être inappropriés dans certains pays. 

Consultez la rubrique Conseils et avertissements par pays sur le site du gouvernement canadien.

En terrain inconnu, votre propre attitude est celle que vous pouvez maitriser le plus facilement. Gardez une attitude de confiance; cela pourrait influencer positivement la manière dont vous serez perçu. 

Il est aussi très important d’adopter une ouverture d’esprit et une tolérance face aux différences. N'hésitez pas à poser des questions pour apprendre à mieux connaitre votre nouvelle société.

Quelques conseils pour votre sécurité :

• Évitez les lieux isolés (ruelles ou plages), car les risques d’attaque ou de vol y sont plus élevés.
• Ayez en votre possession les numéros locaux d’urgence pour faire appel aux pompiers, aux ambulanciers ou à la police.
• Informez-vous auprès de la population locale des lieux les plus à risques.
• Ne gardez pas d’objets précieux sur vous: laissez-les en sureté à la maison.
• Ne mettez pas vos chèques de voyage, votre argent, votre passeport et votre billet d’avion dans un même sac qui pourrait être volé.
• Observez la culture de votre pays d’accueil et soyez respectueuse ou respectueux.
• Méfiez-vous des propositions de travail au noir.
• Ne montrez pas votre argent de manière trop évidente.
• Lorsque vous franchissez la frontière de votre pays d'accueil, n'oubliez pas que certaines lois et règles peuvent être différentes.

D'autres conseils pour vous éviter bien des soucis : 

• Inscrivez-vous au bureau du gouvernement canadien le plus proche (ambassade ou consulat). En cas d’absence de représentation canadienne, vérifiez auprès des autorités britanniques ou australiennes. Le Canada pourrait avoir une entente avec eux. 
• Vous pouvez également vous inscrire par Internet, sur le site d'Affaires mondiales Canada.

Drogues et alcool

Faites preuve de modération dans votre consommation d'alcool pour éviter de vous retrouver dans des situations précaires et à risques. De plus, il faut prendre conscience que l'usage de drogue peut également vous exposer à des conséquences fort malheureuses sur votre santé et votre sécurité. 

Les lois dans le pays d'accueil concernant l'usage des drogues peuvent être beaucoup plus sévères qu'au Canada.

Conseils pour les femmes

En tant que femme, vous pourriez être considérée différemment à l'étranger et votre séjour pourrait vous en donner la preuve. Ce qui peut vous paraitre juste et banal ici pourrait s'avérer mal vu à l'étranger et parfois même risqué. 

Un bon conseil est certainement d'observer les comportements locaux pour éviter de choquer ou de poser des actes qui seront mal interprétés.

Le gouvernement canadien met également à votre disposition une brochure intitulée Voyager au féminin qui pourrait vous donner de bons indices sur les attitudes à favoriser.

En cas d'agression ou de problème de sécurité, n'hésitez surtout pas à en faire part à une amie ou un ami, à votre famille, à l'université d'accueil et au Bureau des séjours d'études hors Québec. Ne gardez pas sous silence un évènement qui vous affecte.

Situation d’urgence

En collaboration avec le Bureau de la sureté de l’UdeM, si vous vivez une situation d’urgence à l’étranger, vous avez la possibilité d’entrer rapidement en contact par téléphone avec une représentante ou un représentant de l’UdeM. 

Numéro d'urgence : 514 343-7771

Ce numéro est assuré en continu 24 heures, sept jours par semaine et les frais virés sont acceptés.

Cette permanence téléphonique s’ajoute aux autres ressources disponibles en cas d’urgence qui vous auront été communiqués :

• Services d’urgence du pays où vous vous trouvez
• Bureaux canadiens présents dans le pays d’accueil ou tout autre pays où vous vous trouvez (ambassades et consulats)
• Numéro d’urgence à frais virés et courriel du ministère des Affaires étrangères du Canada: 613 996-8885 et sos@international.gc.ca

Enfin, sachez que le numéro de téléphone habituel de l'équipe de mobilité d'UdeM international, le 514 343-2122, demeure en vigueur et doit être privilégié pour tout contact régulier.