Comprendre la structure de votre programme à l’UdeM

Il est important de bien comprendre votre parcours académique à l’UdeM. 

• Consultez la page web relative à la structure de votre programme ou votre Centre étudiant pour identifier les cours que vous avez complétés et ceux qu’il vous reste à faire dans les divers blocs (obligatoire, à option, au choix).
• Attention aux exigences ou restrictions que pourrait imposer votre département.
  
• Il n'est pas nécessaire de suivre les mêmes cours que ceux prévus à l'UdeM pendant votre trimestre en programme d'échanges. Vous pouvez obtenir des équivalences pour des cours à compléter dans votre programme, peu importe le moment où il est offert à l’UdeM.
• Nous vous recommandons de conserver vos cours optionnels ou au choix pour votre programme d’échanges. Cela vous donnera une plus grande flexibilité au moment de choisir vos cours.

Trouvez la liste des cours offerts par l’établissement d’accueil

Voici quelques pistes pour vous aider dans vos recherches.

• Sur le site web de l’établissement qui vous intéresse, pensez à :

• • Cherchez l’offre de cours de l’année actuelle puisque celle de l’année à venir ne sera probablement pas disponible au moment de vos recherches. Retenez que vous devez faire les meilleurs choix possibles avec les informations dont vous disposez.

  • Repérez les mots-clés suivants pour trouver la liste des cours offerts et leurs descriptifs.

    En français	Facultés ‒ Programmes offerts ‒ Formations ‒ Enseignements ‒ UFR (Unité de formation et de recherche) ‒ Plaquette ‒ Brochure de la licence/master ‒ Catalogue des cours
    En espagnol	Oferta académica ‒ Departamentos ‒ Planes de estudio ‒ Licienciado ‒ Oferta de grado
    En anglais	International ‒ Faculties ‒ Undergraduate/Graduate Studies ‒ Modules
    En portugais	Graducão (niveau baccalauréat) ‒ Cursos ‒ Grade curricular
    En allemand	Bachelor‒ Studium ‒ Einrichtungen

• Prenez en considération :

• • Les restrictions relatives à l'entente
    • Certains partenaires imposent des restrictions quant au choix de cours (nombre de cours minimal, cours dans différents départements ou facultés, etc.). Ces informations sont disponibles dans le répertoire des destinations d’échange ou sur le site web de l’établissement d’accueil. 

• • L'offre de cours
    • Certains programmes d’études (ex. relations industrielles ou criminologie), n’existent pas dans tous les établissements d’accueil. Il faudra alors choisir des cours qui relèvent de différents départements ou facultés dans l’établissement d’accueil.
    • Assurez-vous qu’il y ait une offre généreuse de cours. Vous devez pouvoir maintenir un statut à temps plein même si vous changez votre choix de cours une fois à destination.

• • Les trimestres auxquelles les cours sont offerts

    • L’organisation des trimestres peut parfois porter à confusion.

      Ex. nomenclature	Spring Semester vs Winter Semester en Allemagne
      Ex. numéro du trimestre	Sessions impaires (1, 3, 5) = trimestre d'automne Sessions paires (2, 4, 6) = trimestre d'hiver
      Ex. hémisphère sud	Premier trimestre équivaut à l’hiver Deuxième trimestre équivaut à l’automne

• • L’accessibilité des cours
    • Quelle est la langue d’enseignement?
    • Le cours est-il ouvert aux étudiants en échange?
    • Où le cours est-il offert? Si vous prévoyez suivre des cours dans deux facultés ou départements différents, portez une attention particulière au(x) campus où sont données les cours.

Préparez votre contrat d’études provisoire

Lorsque vous remplissez votre contrat d’études provisoire, vous devez vérifier le titre du cours et son descriptif afin de déterminer vos équivalences. Il reviendra à la personne responsable des échanges de votre département d’approuver votre choix de cours.

1. Consultez le répertoire des destinations d'échange pour obtenir des précisions par rapport au système de crédits de l’établissement qui vous intéresse.

2. Téléchargez le formulaire et complétez-le à l’aide du logiciel Acrobat Reader. Il est important d’utiliser un tableau par trimestre, soit un pour le trimestre d'automne et un pour le trimestre d'hiver, le cas échéant. Soumettez-le à la personne responsable des échanges en format PDF sans le signer. Vous pourrez apposer votre signature après que votre responsable l'aura signé.

Formulaires en français

• Contrat d'études provisoire (1 trimestre)
• Contrat d'études provisoire (2 trimestres)

Formulaires en anglais (à utiliser pour tous les établissements non francophones)

• Temporary Learning Agreement (1 trimestre)
• Temporary Learning Agreement (2 trimestres)

Exemples de contrat d'études complétés

• Exemple d'un contrat d'études en français
• Exemple d'un contrat d'études en anglais
• Exemple d'un contrat d'études refusé

Contrat d'études final (suite à l'inscription aux cours)

• Contrat d'études final

Faites approuver votre contrat d'études par la personne responsable des échanges de votre département

• Prenez rendez-vous avec la personne responsable des échanges et assurez-vous de bien vous préparer à cette rencontre.
  
  • Remplissez au préalable le contrat d’études provisoire en français pour les établissements francophones et en anglais pour les autres établissements.  
  • Fournissez les descriptifs détaillés des cours, incluant le nombre de crédits ou d’heures d'enseignement.
  • Fournissez la structure du programme choisi à l’étranger (ex., le nombre de crédits nécessaire par trimestre pour avoir un statut à temps plein à l’établissement d’accueil).
  • Au besoin, présentez d'autres choix d'établissements possibles.