Assurez-vous que votre passeport soit valide au moins 6 mois après la date prévue de votre retour. Si ce n’est pas le cas, fournissez la copie actuelle de votre passeport. Vous aurez à le renouveler et à fournir une nouvelle copie par courriel.

Fournissez votre plus récent relevé de notes non officiel tiré du Centre étudiant. Au besoin, consultez la date d'émission des relevés de notes. Attention : il faut soumettre la candidature uniquement lorsque le relevé de notes de l'automne 2023 sera disponible (25 janvier 2024).

À noter : si vous étudiez dans une autre langue que le français, une conseillère ou un conseiller vous demandera, plus tard dans le processus, d'en fournir une traduction. Selon l'établissement, celle-ci pourra être :

• une traduction libre réalisée par vous-même ou
• une traduction officielle, réalisée par un membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (frais à prévoir).

Pour vous aider :

Coquille pour la traduction anglaise du relevé de notes (document Word)
Traduction anglaise de l'échelle de notation
Traduction espagnole de l'échelle de notation
Traduction allemande de l'échelle de notation

Votre lettre de motivation est un élément important de l'analyse de votre candidature. C’est ici que vous devez user de persuasion! 

Votre lettre doit être :

• d'une longueur d'une page
• rédigée en français
• adressée à UdeM international
• signée de votre main

Elle doit adresser tous ces points :

• raisons pour lesquelles vous souhaitez partir en programme d’échanges;
• raisons pour lesquelles vous avez choisi l'établissement et le pays en question;
• en quoi cette expérience contribuera à votre parcours universitaire et professionnel;
• comment vous représenterez l'UdeM lors de votre séjour d'études hors Québec, comment vous serez une bonne ambassadrice ou un bon ambassadeur.

Le contrat d’études provisoire vous permet de formuler vos choix de cours préliminaires à l’établissement d’accueil et doit être approuvé par la personne responsable des échanges de votre département. 

Il est obligatoire de fournir un document pour confirmer votre niveau linguistique. Vous devez soumettre l'un ou l'autre des documents suivants, selon l'exigence de l'établissement d'accueil. Vérifiez cette exigence dans le répertoire des destinations d'échange, sous « Langue d'enseignement ».

1- Certification linguistique du Centre de langues de l'UdeM

• Pour l'anglais, vous devez passer un test de classement en ligne via ce lien (aucun rendez-vous requis). ATTENTION : pour un départ en 2024-2025, il faut passer le test du Centre de langues au plus tard le 24 janvier pour obtenir vos résultats à temps pour la date limite du 1er février 2024.
• Pour l'espagnol :
  • Si vous n'avez pas récemment suivi de cours d'espagnol à l'UdeM, vous devez vous inscrire à un test de classement via ce lien. Vous devez aussi écrire à l'adresse testclassementespagnol@umontreal.ca avant de faire le test pour que le Centre de langues puisse préparer la certification.
  • Si vous avez suivi un cours d'espagnol à l'UdeM dans les trois dernières sessions ou si vous avez obtenu un certificat DELE dans la dernière année, vous devez envoyer un courriel à l'adresse testclassementespagnol@umontreal.ca, en incluant les informations suivantes :
    • Votre nom, date de naissance et numéro de matricule
    • Votre programme à l'UdeM
    • La date du début de votre échange (mois et année)
    • Le dernier niveau d'espagnol complété à l'UdeM et la session à laquelle vous l'avez fait OU la date à laquelle vous avez obtenu votre certificat et une copie numérisée de votre certificat DELE
    • Si vous pensez suivre un cours d'espagnol pour augmenter votre niveau avant votre départ
• Pour les autres langues offertes au Centre de langues de l'UdeM, vous devez prendre rendez-vous pour votre évaluation avec la ou le responsable désigné au moins 3 semaines avant le dépôt de dossier.

OU

2- Test de langue officiel reconnu à l'international (par exemple, le TOEFL iBT ou l'IELTS Academic)

• Certains établissements d'accueil exigent un test d'anglais reconnu à l'international. Consultez le répertoire des destinations d'échange, sous « Langue d'enseignement ».
• Vérifiez les dates et les lieux des tests offerts à Montréal et dans les environs sur les sites web : TOEFL iBT ou IELTS Academic.
  
• Inscrivez-vous à l'avance afin d'avoir vos résultats à temps pour le dépôt de votre dossier de candidature. Nous vous recommandons de vérifier les délais d'obtention des résultats qui peuvent être variables.
  
• Prenez note que les résultats d'un test de langue sont généralement valides pour une période de 2 ans.
  

Vous devez également remettre les documents suivants :

• ce formulaire dûment rempli permettant de fournir quelques renseignements supplémentaires
• une lettre de motivation écrite en anglais et adressée à chacun des établissements choisis
• un contrat d'études provisoire pour chacun des établissements choisis

Il est à noter qu'il vous faudra payer des frais de participation de 156 $ US payables en ligne (informations sur la procédure à suivre envoyées après la sélection par l'établissement d'accueil).