La DGTIC propose le service wiki d’entreprise Confluence™ hébergé sur les serveurs de l’Université. L’instance du wiki interne héberge les espaces gérés de façon autonome par chaque responsable d’espace dans le cadre des activités institutionnelles. Celui-ci configure et gère les accès à son espace. Il peut donner accès à certains utilisateurs en lecture et écriture ou en lecture seule. Il ne peut en aucun cas le rendre disponible sur internet en mode anonyme.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités proposées, la documentation du service wiki public est disponible dans l’espace Aide wiki
Comme le service wiki interne est accessible seulement aux utilisateurs authentifiés, il est réservé à la diffusion d'informations de nature administrative ou confidentielle. Pour la diffusion et le partage d’informations de nature publique, il est impératif d’utiliser le service wiki public (lien vers la fiche à ajouter).
La taille des fichiers joints est limitée à 10 Mo.
Une connexion VPN est nécessaire pour accéder au wiki en dehors du campus.
La demande d’espace collaboratif est réservée aux professeurs, au personnel-cadre et aux professionnels.
Le wiki est un site web collaboratif et non pas un dépôt de fichier contrairement au service WebDepot
Les permissions d’un espace sont entièrement configurables par le responsable de l’espace.
Tout utilisateur, ayant les droits d’écriture, est responsable du contenu diffusé et doit s’assurer qu’il est conforme à la Politique de sécurité informatique et d'utilisation des ressources informatiques de l'Université de Montréal ainsi qu'aux règles concernant la protection des informations personnelles. Il doit également respecter les conditions d’utilisation.
Tout responsable d’espace doit gérer les accès à l’espace qu’il administre.