Selon la Politique de gestion de documents et des archives de l'Université de Montréal, « les travaux de tous genres remis à l'Université à l'occasion de cours suivis ou d'études faites à l'Université font partie des archives institutionnelles de l'Université pour des fins exclusives d'études et de recherche ». Ces documents sont des exemplaires principaux et font l'objet de règles dans le Calendrier de conservation des documents. Les travaux et les examens doivent être gardés à l'École pendant un an peu importe leur support. Par la suite, un échantillonnage est effectué selon la règle de conservation Évaluation de l'étudiant et les autres documents sont détruits.

Les copies à des fins d'évaluation étant la propriété de l'Université, l'étudiant a donc intérêt à en conserver une copie avant de les remettre.