Communication envoyée au directeurs des différents programmes en Sciences fondamentales et en Sciences de la Santé [20 mars 2020]
(AUX DIRECTEURS ET RESPONSABLES DE PROGRAMMES : TRANSMETTRE CE COURRIEL AUX RESPONSABLES DES COURS DU TRIMESTRE H20.
Chers et chères collègues,
Afin de reprendre vos activités d’enseignement, vous serez amenés dans les prochains jours à adapter vos cours selon une formule à distance. Le maitre-mot pour cette adaptation est SIMPLICITÉ.
En premier lieu vous devriez vous demander :
- Quelles activités d’apprentissage et d’évaluation doivent être maintenues pour atteindre les objectifs d’apprentissage visés dans votre cours et comment peuvent-elles être facilement adaptées pour la formation à distance ?
- Quelles mesures d’encadrement et de communication avec vos étudiants doivent être mises en place ?
1- Les outils mis à votre disposition
Sachant qu’il faudra privilégier des mesures simples qui tiennent compte de vos propres capacités et de votre aisance avec les technologies pour adapter vos activités, nous vous conseillons quelques solutions à explorer et des liens vers des capsules explicatives pour vous aider.
Pour adapter vos exposés magistraux
A) Si vous préférez offrir une prestation asynchrone (en différé)
- L’enregistrement d’une séance avec l’outil ZOOM (sans étudiant)
- La création de présentations PowerPoint narrées
B) Si vous préférez offrir une prestation synchrone (en temps réel)
- Une rencontre en visioconférence avec l’outil Zoom
- Une rencontre sur Teams
Note : Pour tout dépôt de capsule vidéo sur StudiUM, utilisez le Formulaire de dépôt pour obtenir un lien URL que vous pourrez copier dans votre cours StudiUM.
Pour adapter vos évaluations
- Transformer vos examens en travaux écrits
- Examen sur StudiUM
Veuillez valider avec votre programme les indications quant aux évaluations.
Pour encadrer et communiquer
- Concentrer vos messages sur une seule plateforme comme StudiUM
- Collaboration dans la plateforme TEAMS
2- Le soutien mis à votre disposition
Nous avons mis en place une série de mesures pour vous soutenir :
Rencontres ZOOM (en temps réel) – informations et réponses à vos questions
Prendre note que :
- Vendredi 20 mars, de 12h à 13h30 https://umontreal.zoom.us/j/959324144
- Lundi 23 mars, de 11h à 12h https://umontreal.zoom.us/j/239691403
Vous êtes aussi invité à participer à ces rencontres d’information en visioconférence, animée par M. Guy Gagnon et M. Karl Fauteux, et lors desquelles tous les membres du corps enseignant pourront se voir présenter les différents outils mis à leur disposition. Cette rencontre sera l’occasion de poser vos questions ainsi que d’échanger avec les technopédagogues et conseillers pédagogiques attitrés à la Faculté : Michel Gervais, Diane Meilleur, Caroline De Coninck (CPU) et Julie Verdy (CPU).
Soutien StudiUM
Pour toute question technique demandant une assistance immédiate (ex. si vous avez des difficultés à déposer des ressources dans votre espace cours ou pour configurer des tests ou des forums par exemple) contactez le soutien aux coordonnées suivantes :
Par courriel à studium-soutien@umontreal.ca
Par téléphone au 514-343-6111 #44944
Soutien techno pédagogique (Conseils et questions de nature techno pédagogiques)
Il est possible de placer une demande de soutien/conseil aux techno pédagogues en complétant le formulaire à l’adresse : https://assistance.med.umontreal.ca/support/ConseilAccompagnement
Site du CPU
Vous trouverez plusieurs autres capsules d’aide pour la prise en main de StudiUm, les activités collaboratives, l’évaluation ou la production de capsules vidéo et autres formules pédagogiques sur le site du CPU. Nous vous invitons à explorer ces ressources.
Guide des mesures alternatives – Pour l’enseignement et l’apprentissage au temps du COVID19
Ce guide a été conçu pour vous aider à circonscrire l’essentiel de ce qui doit être enseigné et évalué à distance pour pouvoir terminer votre cours adéquatement dans les conditions actuelles (activités, évaluation, encadrement et communication).
En terminant, nous vous remercions pour toute l’énergie, la passion et la souplesse dont vous faites preuve pour que notre mission d’enseignement puisse se poursuivre ! Nous pouvons en être très fiers.