Il n'est pas nécessairement pertinent de prendre contact avec chacun des présentateurs associés à un cours . Déjà lors de l'"Entrevue", le responsable du cours vous aura donné une bonne idée du niveau d'aisance/autonomie de ses présentateurs. Vous pouvez ajuster vos interventions en fonction. Toutefois, il est minimalement important de vous assurer que tous disposent des informations de base préparée pour eux, à savoir :
- Existence de la boite à outils (recommandations pour la préparation des contenus, la prestation devant caméra et les stratégies pour dynamiser la prestation)
- Comment obtenir un soutien technique ou un conseil techno pédagogique
Pour optimiser votre soutien à de multiples présentateurs...
Il est possible d'envoyer une communication à tous les présentateurs à partir de la tâche d'accompagnement (SCTASK). Pour ce faire :
- Accéder à la tâche de soutien "Accompagnement... (SCTASK)"
- Composer votre communication dans le champ "Commentaire"
- "Mettre à jour" la tâche de service : la communication sera envoyée par courriel à chacun des noms inscrit à la liste de surveillance et sera ajoutée à la liste des communications
NOTE : les réponses (reply) de chaque présentateur aboutiront dans les communications de cette tâche de service. Nous recommandons de "SUIVRE" celle-ci.