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  1. Démarrer ou participer à la réunion.

  2. Pour démarrer l’enregistrement, accédez aux contrôles de la réunion et sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Démarrer l’enregistrement.

    Tous les participants à la réunion sont informés du début de l’enregistrement.

     
    La notification de réunion est également publiée dans l’historique des conversations

  3. Pour arrêter l’enregistrement, accédez aux contrôles de la réunion et sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Arrêter l’enregistrement.

L'organisateur de la réunion ainsi que tous les participants faisant partie de la communauté UdeM (employés et étudiants).  Les invités et les membres d'autres organisations ne peuvent démarrer ou arrêter un enregistrement.

Si vous participez à la réunion, accédez à l’historique des conversations (ou à la conversation de canal, s’il s’agit d’une réunion de canal) en équipe et cliquez sur l’enregistrement de la réunion pour le lire. 

Vous pouvez également sélectionner plus d’actions Bouton Autres options dans l’enregistrement de la réunion et sélectionnez ouvrir dans OneDrive s’il s’agit d’une réunion ou ouvrir dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal.

Remarque : Les sous-titres ne sont pas encore disponibles dans les enregistrements des réunions teams dans OneDrive et SharePoint.

Les enregistrements de réunion Teams seront stockés dans OneDrive ou SharePoint, en fonction du type de réunion.

Réunions de canal

Pour les réunions de canal, l’enregistrement sera stocké dans un dossier enregistrements dans l’onglet fichiers du canal.

L’onglet fichiers stocke tous les fichiers sur un site SharePoint et une bibliothèque de documents pour le canal. Toutes les personnes qui font partie du canal seront autorisées à modifier et afficher l’enregistrement.

Toutes les autres réunions 

Pour les réunions hors-canal, l’enregistrement sera stocké dans le dossier enregistrements de l’annuaire OneDrive de la personne qui a démarré l’enregistrement.

Remarque : Seul l’organisateur de la réunion et la personne qui l’a lancée pourront modifier l’enregistrement. Toutes les personnes invitées à la réunion pourront voir l’enregistrement.

Si vous avez enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez la partager avec des personnes qui n’ont pas été invitées à la réunion, en les partageant comme vous le feriez pour partager un autre fichier.

Recherchez le fichier dans OneDrive ou SharePoint et partagez-le directement avec des personnes ou copiez-le et partagez-le comme bon vous semble.

Si vous n’êtes pas la personne qui a enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez toujours partager l’enregistrement avec des personnes n’ayant pas été invitées à la réunion. Toutefois, l’organisateur de la réunion ou l’enregistreur de réunion doit approuver votre action de partage pour que d’autres personnes puissent y accéder.

Pour le moment, toutes les personnes qui peuvent afficher un enregistrement de réunion stockées dans OneDrive et SharePoint peuvent également en télécharger une copie. Accédez icipour en savoir plus sur le téléchargement de fichiers ou de dossiers à partir de OneDrive ou SharePoint. 

Remarque : Pour le 1er trimestre de l' 2021, seul l’enregistreur et l’organisateur de la réunion pourront télécharger l’enregistrement de la réunion. Tous les autres participants peuvent uniquement l’afficher.



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