Pour présenter votre demande de bourse de mobilité, assurez-vous de respecter la période de dépôt prévue selon la nature de votre projet selon la nature de votre projet et sa date de début. Vous devez déposer les documents requis sur notre portail étudiant pour les séjours d'études hors Québec.
Vous devez obligatoirement avoir une inscription valide à l'UdeM au trimestre où vous recevez la bourse et payer vos droits de scolarité pour les crédits associés et reconnus dans le cadre du projet dans lequel vous demandez la bourse.
Programme d'échanges
Vous n'avez pas besoin de déposer une demande de bourse de mobilité. Le dépôt d'une candidature en programme d'échanges fait office de demande de bourse. Cette page ne s'applique donc pas à vous.
Documents requis pour soumettre votre demande
Pour les séjours de recherche, stages, cotutelles de thèse, cours intensifs et écoles d'été
Il est recommandé de s'inscrire au dépôt direct avant de soumettre les documents. Si vous n'êtes pas sur le campus, l’activation pourra se faire seulement à des dates précises auxquelles le réseau hors campus sera ouvert. Pour connaitre ces dates, communiquez avec un conseillère ou un conseiller de l'équipe de mobilité d'UdeM international.
Un délai de 4 à 6 semaines est à prévoir pour recevoir le versement.
Documents requis pour commander la bourse
- Votre dernier relevé de notes accessible à partir du Centre étudiant
- Une copie électronique de votre titre de transport (billet d'avion, de train ou d'autobus)
- Veuillez garder vos cartes d'embarquement d'avion; elles pourraient être exigées. Si vous vous rendez en voiture, vous devez fournir un document expliquant que vous vous rendez sur les lieux de votre séjour d’études en voiture, en y inscrivant les dates de votre trajet et le moment où vous prévoyez traverser la frontière, le cas échéant.
- Le formulaire versement de la bourse de mobilité
Document supplémentaire pour le programme d'échanges :
- La lettre d'admission de l'établissement d'accueil
Important
La bourse de mobilité peut seulement être commandée si vous répondez aux critères d'admissibilité (nombre de crédits minimaux complétés et moyenne minimale atteinte). Il est de votre responsabilité de fournir les pièces justificatives nécessaires à la commande de votre bourse dès que celles-ci sont disponibles.
Preuve de présence à destination obligatoire
Une fois dans votre ville d’accueil, il est obligatoire de fournir une preuve de présence au début de chacun des trimestres pour lequel vous recevez un montant de bourse, tel qu'indiqué sur votre lettre de bourse.
Vous devez envoyer la confirmation de présence dans la langue appropriée (formulaire en français ou en anglais) via le formulaire Suivi du dossier (Ex: Commande de bourse de mobilité, preuve de présence, mise à jour du dossier, etc.) sur le portail étudiant pour les séjours d'études hors Québec.
Pour toutes les personnes qui ont droit à un deuxième versement de bourse : le formulaire ci-haut doit également et obligatoirement être complété et remis via le portail. Au moment de commander le 2e versement de bourse, faites attention à bien sélectionner l'option « Je commande la bourse de mobilité (1er ou 2e versement) », et non « Je confirme ma présence à l'étranger ».
Nous considérerons les formulaires qui ont été signés et envoyés selon les informations ci-dessous :
- Si votre deuxième partie de séjour débute le 1er janvier, vous pouvez faire signer et nous faire parvenir le document au plus tôt le 1er janvier.
- Si votre deuxième session débute plus tard, vous pouvez nous faire parvenir le document signé jusqu'à un mois avant le début de votre projet d'études.
À noter pour les programmes d'échanges : une photocopie de la carte étudiante ou un document officiel émis par l’établissement d’accueil (tel qu'une lettre du département, une attestation du service des relations internationales) peut remplacer ce formulaire pour la preuve du premier trimestre.
Service : UdeM international - Équipe de mobilité