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Service Wiki Interne
Description du service

Ce service permet aux employés d’avoir accès à un espace sur le wiki interne pour les besoins de travail collaboratif.

Un est un site web dont les pages sont modifiables par les visiteurs autorisés, ce qui permet l' des documents numériques qu'il contient. Il utilise un langage de balises et son contenu est modifiable au moyen d’un navigateur web. Il est doté, en outre, d’un système d’historique qui permet de conserver et restaurer au besoin les différentes versions du document.

La DGTIC propose le service wiki d’entreprise Confluence™ hébergé sur les serveurs de l’Université. L’instance du wiki interne héberge les espaces gérés (configuration et gestion des accès et contenus) de façon autonome par chaque responsable d’espace dans le cadre des activités institutionnelles.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités proposées, la documentation du service wiki public est disponible dans l’espace Aide wiki

Inclusions
  • Espace personnel disponible pour chaque employé. Pour y accéder, il suffit de s’authentifier sur le wiki à l’adresse : https://wiki.umontreal.ca
  • Aide en ligne : À propos du wiki public 
  • Possibilité de création d'espaces collaboratifs (après analyse des besoins et approbation).
  • Formation de base aux responsables d’espaces collaboratifs.
Limitations
  • Comme le service wiki interne est accessible seulement aux utilisateurs authentifiés, il est réservé à la diffusion d'informations de nature administrative ou confidentielle. Pour la diffusion et le partage d’informations de nature publique, il est impératif d’utiliser le service wiki public .
  • La taille des fichiers joints est limitée à 10 Mo.
  • Une connexion VPN est nécessaire pour accéder au wiki en dehors du campus.
  • La demande d’espace collaboratif est réservée aux professeurs, au personnel cadre et professionnel et est sujette à approbation..
  • Le wiki est un site web collaboratif et non un dépôt de fichier contrairement au service WebDépot

Particularités du service

Les permissions d’un espace sont entièrement configurables par le responsable de l’espace.

Responsabilités de l'utilisateur
Tout utilisateur, ayant les droits d’écriture, est responsable du contenu diffusé et doit s’assurer qu’il est conforme à la de l'Université de Montréal ainsi qu'aux règles concernant la . Il doit également respecter les conditions d’utilisation.

Tout responsable d’espace doit gérer les accès à l’espace qu’il administre, y compris son propre espace personnel.

Les utilisateurs ont la responsabilité de se familiariser avec le wiki en utilisant l’aide disponible.

Disponibilité du service

99.9 % en tout temps, à l‘exclusion des périodes de maintenance prévues.

Niveaux de services

Les requêtes de service sont traitées en 48 heures.

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