Le service de Gestion des messages électroniques commerciaux (MEC) permet de créer des messages électroniques et d'en gérer l'envoi à une clientèle ciblée, tout en respectant les règles de la loi Canadienne Anti-Pourriel. Pour rappel, selon cette loi, il est interdit d'envoyer un message électronique commercial, sauf si la personne à qui le message est envoyé a consenti expressément ou tacitement à le recevoir.
Le service inclut également la gestion des désabonnements et des consentements, tel que l'exige la Loi.
L’interface de gestion des messages électroniques commerciaux (MEC) comprend plusieurs fonctionnalités :
Création d’un MEC;
Modification d’un MEC;
Visualisation d’un MEC (aperçu du message);
Choix des destinataires d’un MEC;
Envoi d’un MEC;
Soumission pour approbation d’un MEC;
Approbation d’un MEC.
Un approbateur peut décider qu'un message n'est pas commercial, auquel cas le lien de désabonnement ne figurera pas au bas du courriel.
Les utilisateurs doivent se conformer à la Politique de sécurité de l'information
Pour obtenir ce service, envoyer un courriel à l'adresse mec@ti.umontreal.ca en joignant les informations suivantes :
L’adresse de courriel de l’expéditeur désigné des MEC au sein de l’unité (« De ») ;
L’adresse de courriel pour recevoir les réponses (dans le cas où elle est différente de l’adresse de courriel de l’expéditeur) (« Répondre ») ;
L’adresse postale de votre unité (format : nom de l’unité, C.P. 6128, Succursale Centre-ville, …) ;
L’URL du site web de votre unité (ex. : « www.unité.umontreal.ca ») ;
Le numéro de téléphone de votre unité ;
Le responsable d’unité doit créer un groupe par l’Outil de gestion locale des permissions (OGLP) pour le dossier MEC (ex. : « dgtic-mec ») et transmettre le nom du groupe à la DGTIC;
Le code d’accès SIM des utilisateurs de votre unité qui sont autorisés à expédier des MEC.
En suivant le lien:
Type de requête
Délai de prise en charge
Délai de traitement
Demande d'accès
48 heures
72 heures
Consulter le manuel en ligne disponible dans le menu Aide de l'interface web.