Pourquoi archiver ?

Vous disposez d'un quota sur votre espace Ensemble Video. Les vidéos qui s'y trouvent sont donc destinées à être diffusées. Si votre cours est terminé et qu'une vidéo n'est plus amenée à être consultée, il est donc souhaitable de l'archiver (il est possible que dans les mois à venir, des politiques soient appliquées pour désengorger les serveurs ; par exemple : suppression d'une vidéo qui n'a pas été visionnée depuis 1 an).


N'oubliez pas que pour respecter facilement votre quota, compresser une vidéo avant de la déposer sur Ensemble Video est une solution très efficace.

Nous allons voir ici comment récupérer une vidéo depuis Ensemble Video sur votre ordinateur, puis la déposer sur un autre espace de stockage, OneDrive.

Étape 1

Télécharger depuis Ensemble Video

Étape 2

Accéder à OneDrive

Étape 3

Téléverser sur OneDrive

Étape 4

Supprimer la vidéo sur Ensemble Video

Étape 1 - Télécharger depuis Ensemble Video

Si vous avez déjà une copie de votre vidéo sur votre disque dur, cette étape n'est pas nécessaire.

1. Accédez à votre bibliothèque Ensemble Video.

2. Parmi votre liste de vidéo, dans le menu en-dessous de la vidéo que vous voulez archiver, cliquez sur "Télécharger".

Le téléchargement de votre vidéo démarre immédiatement et elle se retrouvera dans votre dossier "Téléchargements".

Étape 2 - Accéder à OneDrive

OneDrive est une solution de stockage en ligne qui fait partie de la suite Office 365 (comprenant Outlook, Word, Excel, etc.) à laquelle vous avez entièrement accès avec vos identifiants institutionnels (prénom.nom@umontreal.ca)

De nombreuses options permettent de rejoindre votre espace en ligne :

  • Vous pouvez passer par le portail de la suite Office (www.office365.com) et accéder à OneDrive par le menu de gauche.

  • Si vous êtes familiers avec la version en ligne de Outlook, OneDrive est accessible par le menu en haut à gauche.

  • Vous pouvez aussi directement accéder à OneDrive avec ce lien.

Option 1 : En ligne

De nombreuses options permettent de rejoindre votre espace en ligne :

  • Vous pouvez passer par le portail de la suite Office (www.office365.com) et accéder à OneDrive par le menu de gauche.

  • Si vous êtes familiers avec la version en ligne de Outlook, OneDrive est accessible par le menu en haut à gauche.

  • Vous pouvez aussi directement accéder à OneDrive avec ce lien.

Option 2 : Sur votre ordinateur

En suivant le lien www.office356.com, vous avez l'opportunité d'installer la suite Office (bouton en haut à droite) qui contient notamment OneDrive.

Son installation crée un dossier sur votre ordinateur, et tout ce que ce dossier contiendra sera synchronisé sur votre OneDrive en ligne. Chaque création de fichier, déplacement de fichier ou de dossier, etc. sur l'un aura un effet sur l'autre.

Étape 3 - Téléverser sur OneDrive

En ligne

  • Vous pouvez organiser votre espace en créant un dossier pour un cours.

  • Glissez-déposez votre fichier depuis votre ordinateur sur cet espace en ligne.

Attendez bien que le téléversement soit terminé avant de fermer votre navigateur.

Sur votre ordinateur

Déplacez votre fichier de son emplacement actuel (dossier "Téléchargements" si vous l'avez téléchargé) vers un sous-dossier de "OneDrive - Université de Montréal".

Étape 4 - Supprimer la vidéo sur Ensemble Video

Si vous êtes certain(e) que vous avez une autre copie de votre vidéo, sur votre ordinateur et/ou sur OneDrive, rendez-vous sur votre Bibliothèque Ensemble Video.

Dans le menu inférieur de la vidéo que vous venez d'archiver et que vous voulez maintenant supprimer, cliquez sur "Supprimer"



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