Génère une fiche informative pour un projet.

Cette fiche est nécessaire pour faire des demandes de service TI mais ne déclenche pas de travaux.

La fiche est construite automatiquement par le système en se basant sur les informations recueillies et est généralement disponible pour utilisation en moins de 5 minutes.

Une copie de la fiche sera publiée aux équipes TI qui nécessitent régulièrement une visibilité sur les projets DI.

Permet de modifier une fiche existante afin d'y faire des corrections ou des ajouts d'informations financières additionnelles.

Les modifications sont appliquées manuellement et deux jours ouvrables sont à prévoir avant que les changements soient disponibles.

Cette demande initie la configuration des prises suivant un déménagement ou l'ajout d'un nouvel équipement connecté au réseau.

Un fichier AB est nécessaire pour effectuer les travaux.

Dans le cas d'un raccordement pour un nouvel équipement, seule la section B du fichier AB est nécessaire.

Retrait permanent d'équipements tels que:

• téléviseurs,
• projecteurs,
• toiles de projection,
• cages de projecteur,
• haut-parleurs muraux ou de plafond,
• équipements audio-vidéo d'un bureau de professeur,
• antennes wifi.

Nécessite de l'information sur l'emplacement des équipements.

Vise les équipements tels que:

• téléviseurs,
• projecteurs,
• toiles de projection,
• cages de projecteur,
• haut-parleurs muraux ou de plafond,
• équipements audio-vidéo d'un bureau de professeur,
• antennes wifi.

Nécessite de l'information sur l'emplacement des équipements.

Exclusion

• Les achats et les installations de nouveaux équipements ou de câblage nécessaires à destination.

Cette demande vise les appareils qui se retrouvent dans les espaces communs ou salles de rencontre.

La présence d'une prise est requise afin de configurer l'appareil.

Il est possible de soumettre une demande pour plus d'un achat en y joignant un fichier d'achat en lot.

La présence d'une prise est requise afin de configurer l'appareil.

Achat d'équipement par l'entremise des TI

• Audiovisuel,
• Réseau sans fil,
• Réseau filaire.

Possibilité d'inclure la demande de configuration/installation.

Exclusion

• Équipement téléphonique.

Cette demande initie un processus de consultation entre la DI et les TI pour la conception d'une solution.

Les livrables de cette demande sont généralement:

• des recommandations,
• liste détaillée des travaux qui seront à commander,
• des soumissions de prix.

Aucun travail ne sera réalisé dans le cadre de cette demande. Les travaux qui découleront de la conception doivent être demandés séparément par la suite.

Ce type de travaux est normalement une responsabilité de la DI et d'un entrepreneur sous leur gouverne.

Certains projets DI ne disposent pas d'un entrepreneur à même d'exécuter des travaux de câblage.

Cette demande initie le processus de soumission, approbation des coûts et exécution de travaux de câblage auprès d'une firme externe, par l'entremise des TI.

Dans le cadre de travaux de la DI, lorsque du câblage est retiré ou ajouté, que ce soit de façon permanente ou temporaire, un fichier TQC ou TQD doit être fourni au TI afin de maintenir l'inventaire des prises.

Ce formulaire transmet une suggestion de modification à un formulaire existant ou un ajout d'un nouveau formulaire pour mieux encadrer un type de demande TI.

Les suggestions seront priorisées dans le cycle d'amélioration continu des formulaires.

Informe le gestionnaire des formulaires d'un problème avec un ou des formulaires réservés à la DI.

Ne s'applique qu'au fonctionnement du formulaire lui-même. Pour rapporter un problème avec une demande envoyée à l'aide d'un formulaire, veuillez communiquer avec le centre de services.