Votre rôle en tant que responsable de la validation
Vous êtes capable de définir le rôle des différents bénévoles au sein de votre organisation et vous êtes responsable au sein d’une des organisations suivantes?
- Les associations étudiantes
- Les groupes membres du soutien aux regroupements étudiants
- Les activités de l’Action humanitaire et communautaire des Services à la vie étudiante
Vous êtes au premier rang pour vos bénévoles; c’est seulement lorsque vous aurez créé un profil d’organisation que vos bénévoles pourront faire reconnaitre leur engagement.
Afin qu’une organisation puisse être incluse dans le Relevé de l’engagement étudiant, elle doit être préalablement acceptée par la ou le gestionnaire. Des critères d’inclusion seront utilisés afin qu’elle ou il accepte ou refuse une demande d’ajout d’organisation au Relevé de l’engagement étudiant.
Date limite
Créez votre organisation le plus tôt possible, idéalement avant la fin du trimestre, afin que la communauté étudiante puisse faire reconnaitre ses engagements.
Notez qu'il n'est pas possible de faire reconnaitre un engagement pour une année précédente. Une année se termine le 31 aout.
Étape par étape
- Suivez la formation en ligne.
- Vous devez avoir en main: le nom officiel de votre organisation, une définition pour votre organisation, une liste des fonctions occupées par des bénévoles, une définition pour chacune de leurs fonctions.
- Vous devez avoir identifié deux (2) personnes au sein de votre organisation qui pourront valider les engagements de vos bénévoles.
- Si vous n'avez pas toute l'information nécessaire, vous pouvez toujours sauvegarder le profil de votre organisation et y revenir plus tard.
- Votre organisation sera disponible pour les étudiantes et les étudiants dans l’application lorsque les responsables de la validation auront confirmé leur participation et que les gestionnaires auront confirmé votre organisation.
Contact
Personne-ressource du Relevé de l’engagement étudiant
engagement@vieetudiante.umontreal.ca
514 343-6111, poste 1852