ll est de sa responsabilité de l’étudiante ou de l’étudiant d’obtenir les documents requis. Le Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante et ses partenaires le soutiennent. 

Introduction 

Voici la procédure d’adaptation documentaire du Service d’adaptation numérique du Soutien aux étudiants en situation de handicap. 

L’étudiante ou l’étudiant est responsable de ses besoins documentaires et de la gestion des démarches entourant l’adaptation documentaire. Elle ou il est au cœur de ce processus. Il est essentiel de prendre connaissance de cette procédure d’adaptation documentaire. 

Si vous avez des questions ou des besoins de soutien, n’hésitez pas à communiquer avec le Soutien aux étudiants en situation de handicap (hyperlien vers la fiche service). 

Procédure 

1- Définir ses besoins 

Rencontrer la conseillère en technologies adaptées pour définir les besoins en matière de lecture accessible. Vous devez prendre rendez-vous par courriel, téléphone ou en personne si c’est une première demande de service. 

2- Transmettre de la liste des cours 

Transmettre par courriel la liste des sigles de vos cours (incluant la section) à judith.proulx.1@umontreal.ca et francois.constantin-damour@umontreal.ca 

Vous trouverez les sigles de vos cours dans votre Centre étudiant. 

3- Obtenir la liste des documents et des échéanciers 

Vous devez écrire à vos professeurs pour obtenir le plus rapidement possible (avant le début du trimestre si possible) le plan de cours, la liste des lectures obligatoires et l’échéancier (horaire) de lecture. Pour vous aider, consultez l’exemple de libellé pour le courriel en annexe. Vous devrez transmettre ces renseignments en écrivant à francois.constantin-damour@umontreal.ca.

4- Transmettre les ouvrages à adapter

Lorsque vous avez obtenu la liste des ouvrages obligatoires pour vos cours et en fonction de vos besoins établis avec la conseillèere en technologies adaptés, vous devez : 

• Transmettre les documents à faire adapter au Soutien aux étudiants en situation de handicap. Il est crucial que le Service d’adaptation numérique obtienne les documents dans les plus brefs délais afin que vous obteniez les versions accessibles des documents selon l’échéancier des lectures du cours. 
• Vérifiez si des versions électroniques de vos ouvrages sont disponibles sur les sites web des librairies, des maisons d’édition ou des bibliothèques numériques en ligne. Vous pouvez demander l’assistance de la conseillère en technologies adaptées pour faire une demande particulière à une maison d’édition. Par la suite, vous devez transmettre le fichier électronique au Soutien aux étudiants en situation de handicap si une adaptation est nécessaire. Si vos fichiers dépassent la limite de poids du serveur courriel, vous pouvez contacter l’assistant technique pour connaitre les autres moyens pour transmettre vos documents numériques. 
• Si une ou un professeur vous envoie directement des documents électroniques à faire adapter, vous devez les transmettre à l’assistant technique. 

Points importants 

Vous êtes responsable de transmettre au Soutien aux étudiants en situation de handicap tous les documents à faire adapter. 

Pour toute demande, le délai minimal de production est de deux semaines à partir du moment de la réception des documents originaux. 

5- Assurer un suivi auprès du Service d’adaptation numérique

Il est de votre responsabilité d’assurer un suivi auprès du Service d’adaptation numérique pour s’assurer qu’il a bien reçu les renseignements et les documents nécessaires à l’adaptation. 

En cas d'abandon de cours, vous devez avertir le Soutien aux étudiants en situation de handicap le plus rapidement possible afin que l’on puisse arrêter les démarches reliées à ce cours. 

Si vous devez faire une recherche en bibliothèque afin d’identifier des ouvrages pertinents, vous pouvez demander l’assistance des partenaires du Soutien aux étudiants en situation de handicap, soit les bibliothécaires de référence dans chacune des disciplines, la bibliothécaire du Service documentaire adapté aux étudiants en situation de handicap (SDAESH) par courriel nicole.chamberland@umontreal.ca ou les techniciennes ou techniciens en documentation présents dans les bibliothèques du campus. 

Annexe : Exemple de courriel destiné aux professeurs

Monsieur, Madame, professeur(e) du cours XXX1111, 

Je suis un(e) étudiant(e) inscrit(e) à votre cours à la session (xxx). J’ai des limitations à lire l’imprimé en raison d’une situation de handicap. Le Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante m’aide à obtenir des formats accessibles de mes documents de cours. C’est pourquoi je dois me procurer des formats accessibles des documents obligatoires de mes cours. 

Pour ce faire, j’aurai besoin de recevoir votre plan de cours le plus tôt possible, même s’il s’agit d’une version préliminaire, afin de connaitre l’échéancier des lectures obligatoires et leur référence. Si certaines lectures ne sont pas encore décidées, une liste temporaire des lectures qui resteront au programme peut également m’aider. Ceci me permettra de me procurer des versions accessibles des documents à temps pour suivre le cours dans les meilleures conditions possible. 

Les références devraient contenir les éléments suivants : 

• Auteur(s) 
• Titre de l’ouvrage ou de l’article 
• Date de publication 
• Maison d’édition, ISBN ou titre du périodique 
• Les pages, les sections ou les chapitres à lire 
• Date à laquelle l’étudiante ou l’étudiant doit avoir fait cette lecture 

Si vous connaissez l’existence de versions numériques ou si vous avez une version numérique (que vous rendez disponible sur Studium par exemple), il serait utile que vous m’en informiez. 

Merci de votre soutien, 

Votre nom et prénom 

Votre matricule