Les facultés ont la responsabilité de mettre en place les mesures d’accommodement aux examens de leurs cours pour les étudiantes et étudiants inscrits au service de Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante. Il est important de se référer à la présente version électronique de cette page afin d’avoir accès à l’information la plus récente, qui a pour objectif de vous outiller et de préciser votre rôle dans le processus.

Attribution des surveillances

• La faculté responsable du cours envoie des sondages pour connaitre vos disponibilités (modifiables à tout moment durant le trimestre).

• Les offres d’affectation de surveillance sont expédiées par courriel automatisé sur votre adresse institutionnelle (@umontreal.ca) selon ces disponibilités.

• Vous ne devez pas répondre par courriel mais plutôt cliquer sur le lien Interface d’offre d’affectation pour y trouver :

• • les informations générales (date, heure, lieu, etc.);

  • les informations complémentaires s'il y a lieu;

  • le nom des étudiantes et étudiants qui composent le groupe;

• Vous devez vérifier s’il existe un conflit d’intérêts et si c’est le cas, vous devez refuser l’affectation (cf. Conflit d’intérêts ci-dessous).

• Accepter ou refuser l’affectation dans les plus brefs délais ou au plus tard dans les 24 heures, en cliquant à l’endroit prévu à cet effet dans votre interface :

• Aucune offre d’affectation ne doit être laissée sans réponse de votre part.

• Lorsque vous acceptez l’affectation, un courriel de confirmation vous est envoyé de manière automatisée.

Conflit d’intérêts

La surveillance des examens des étudiants en situation de handicap diffère de la surveillance en général.

Le contexte est particulier car elle s’effectue en présence d’un seul étudiant ou auprès d’un groupe restreint. C’est la raison pour laquelle, il importe d’éviter toute source potentielle de conflit d’intérêts que pourrait engendrer ce contexte.

Définition

L’Université de Montréal considère que les situations suivantes engendrent un conflit d’intérêts. 

Le surveillant connaît l’étudiant personnellement, comme par exemple dans une relation :

• amoureuse, de parenté, d’amitié, de proximité (colocataire; participant d’une activité de la vie sur le campus (sportive, culturelle), ou toutes autres relations de proximité).

Le surveillant connaît l’étudiant professionnellement :

• à l’université comme par exemple : collègue de travail dans un service universitaire ou une activité de la vie sur le campus (sportive, culturelle, etc.).

• dans un autre milieu de travail.

Par ailleurs, il arrive qu’un surveillant soit un étudiant de premier cycle. Aux sources de conflit d’intérêts déjà mentionnées, s’ajoute:

• un étudiant faisant partie de la même unité d’enseignement que le surveillant.

Quoi faire ?

Afin d’assurer une plus grande impartialité, il est interdit d’accepter une affectation de surveillance dans ces situations ou toutes autres susceptibles d’entraîner un conflit d’intérêts.

En cas de doute, le surveillant est invité à vérifier ses interrogations auprès de la faculté qui organise la surveillance.

Tenue des examens

Avant le début de l’examen

Il est nécessaire de s’assurer que chaque examen correspond à celui indiqué sur le rapport de surveillance (sigle et section du cours) et qu’il est complet. En cas d’erreur, avisez immédiatement la faculté responsable.

Accueil des étudiants

Refusez l’accès à un étudiant pour lequel vous n’avez pas reçu d’affectation. Contactez la faculté responsable au besoin.

Utilisation d’un ordinateur

• L’étudiant utilise uniquement son propre matériel préalablement autorisé et noté au rapport de surveillance (ordinateur, logiciel spécialisé, dictionnaire électronique, etc.).

• La surveillance des étudiants qui utilisent un ordinateur requiert une plus grande vigilance et une installation particulière :

• • placez ces étudiants ensemble;

  • vérifiez la fermeture des connectivités Wifi et Bluetooth sur chaque ordinateur;

  • sauf dans le cas où l’étudiant doit compléter son examen sur Studium, assurez-vous qu’il ne se connecte ni à un moteur de recherche, ni  à une messagerie;

  • examen sur Studium : une fois que l’étudiant a récupéré les documents dont il a besoin pour son examen, vérifiez bien qu’il soit déconnecté de l’Internet;

  • documents de l’examen à télécharger sur Studium : assurez-vous de la fermeture des connectivités Wifi et Bluetooth après le téléchargement;

  • autres astuces pour détecter l’utilisation d’autres fichiers que l’examen ou la navigation sur Internet : utilisation fréquente de la souris; agitation lorsque vous circulez ou approchez d’un étudiant; etc.

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