ll est de sa responsabilité de l’étudiante ou de l’étudiant d’obtenir les documents requis. Le Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante et ses partenaires le soutiennent. Si vous n'êtes pas encore inscrite ou inscrite à ce service, vous pouvez faire une demande en remplissant ce formulaire en ligne.
Introduction
Voici la procédure d’adaptation documentaire du Service d’adaptation numérique du Soutien aux étudiants en situation de handicap.
L’étudiante ou l’étudiant est responsable de ses besoins documentaires et de la gestion des démarches entourant l’adaptation documentaire. Elle ou il est au cœur de ce processus. Il est essentiel de prendre connaissance de cette procédure d’adaptation documentaire.
Si vous avez des questions ou des besoins, ou si vous n'êtes pas n’hésitez pas à communiquer avec le Soutien aux étudiants en situation de handicap (hyperlien vers la fiche service).
Procédure
1- Définition des besoins
La première étape est de rencontrer la conseillère en technologies adaptées au Soutien aux étudiants en situation de handicap pour définir vos besoins documentaires et technologiques. Vous pouvez prendre un rendez-vous par courriel, par téléphone (514 343-7928) ou en personne si c’est une première demande de service.
2- Liste des lectures obligatoires de vos cours
Afin de débuter, vous aurez besoin de la liste de vos cours (incluant la section) et les noms des professeures et professeurs. Ces informations se retrouvent dans votre Centre étudiant.
Vous devez ensuite obtenir la liste de vos lectures obligatoires afin de vérifier si vous pouvez vous procurer des formats accessibles sur le marché. Vous pouvez obtenir ces informations, soit sur le site Studium de vos cours ou en écrivant directement à vos profs pour obtenir rapidement le plan de cours, la liste des lectures obligatoires et l’échéancier de lecture. Pour vous aider dans la rédaction de ce courriel, consultez l’annexe au bas de cette page.
Vous pouvez ensuite vérifier si des versions accessibles sont disponibles sur le marché. Par exemple, vous pouvez consulter les sites des éditeurs pour vérifier s’ils offrent déjà des formats accessibles. Plusieurs éditeurs québécois font affaire avec Copibec pour la gestion de leurs droits d’auteurs et de la distribution des formats adaptés. Vous pouvez consulter leur catalogue et faire une demande de format adapté sur leur plateforme DONA.
Les bibliothèques ont également plusieurs livres en format accessible dans leurs collections et presque tous les articles récents sont disponibles en format numérique sur leurs bases de données.
3- Demande d’adaptation documentaire
Si vous ne pouvez vous procurer un format adapté à votre situation, vous devez alors acheter un format original du livre. Il est important que vous conserviez vos factures afin de prouver que vous avez acquitté les droits d’auteurs.
Vous devez ensuite remplir un formulaire d’engagement stipulant que vous avez besoin de faire adapter ces livres dans le cadre d’un cours, que vous avez acquitté les droits d’auteurs du livre, que vous ne ferez pas de copies du livre et que vous ne distribuerez pas le livre. Vous devez remplir un formulaire et fournir une preuve d’achat pour chaque livre. Les recueils de textes et les articles fournis dans le cadre du cours ne nécessite pas de formulaire.
Faites ensuite parvenir les formulaires avec les calendriers des lectures se trouvant normalement dans le plan de cours et les preuves d’achats à francois.constantin-damour@umontreal.ca.
Il est crucial que le Service d’adaptation numérique obtienne ces informations dans les plus brefs délais afin de s’assurer que vous obteniez les versions accessibles des documents selon l’horaire des lectures du cours.
En cas d’abandon de cours, vous devez avertir le Soutien aux étudiants en situation de handicap rapidement afin que l’on puisse arrêter les démarches reliées à ce cours.
4- Recherche documentaire dans le cadre des cours
Si vous devez faire une recherche en bibliothèque afin d’identifier des ouvrages pertinents, vous pouvez demander l’assistance des partenaires du Soutien aux étudiants en situation de handicap, soit les bibliothécaires de référence dans chacune des disciplines, le Service documentaire adapté aux étudiants en situation de handicap (SDAESH) et les techniciennes et techniciens en documentation présents dans les bibliothèques du campus.
5- Questions
Discutez-en avec François Constantin-D’Amour ou les conseillères en technologies adaptées du Soutien aux étudiants en situation de handicap en prenant rendez-vous par courriel.
Annexe : exemple de courriel pour vos demandes à vos professeures et professeurs
Monsieur, Madame, professeur(e) du cours XXX1111,
Je suis un(e) étudiant(e) inscrit(e) à votre cours du trimestre (xxx). J’ai des limitations à lire l’imprimé en raison d’une situation de handicap. Le Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante m’aide à obtenir des formats accessibles de mes documents de cours. C’est pourquoi je dois me procurer des formats accessibles des documents obligatoires de mes cours.
Pour ce faire, j’aurai besoin de recevoir votre plan de cours le plus tôt possible, même s’il s’agit d’une version préliminaire, afin de connaitre l’échéancier des lectures obligatoires et leur référence. Si certaines lectures ne sont pas encore décidées, une liste temporaire des lectures qui resteront au programme peut également m’aider. Ceci me permettra de me procurer des versions accessibles des documents à temps pour suivre le cours dans les meilleures conditions possible.
Les références devraient contenir les éléments suivants:
- Auteur(s)
- Titre de l’ouvrage ou de l’article
- Date de publication
- Maison d’édition, ISBN ou titre du périodique
- Les pages, les sections ou les chapitres à lire
- Date à laquelle l’étudiante ou l’étudiant doit avoir fait cette lecture
Si vous connaissez l’existence de versions numériques ou si vous avez une version numérique (que vous rendez disponible sur Studium par exemple), il serait utile que vous m’en informiez.
Merci de votre soutien,
Votre nom et prénom
Votre matricule