Votre rôle en tant que responsable d'une organisation

Vous êtes capable de définir le rôle des différents bénévoles au sein de votre organisation et vous êtes responsable au sein d’une des organisations suivantes?

• Les associations étudiantes
• Les groupes membres du soutien aux regroupements étudiants
• Les activités de l’Action humanitaire et communautaire des Services à la vie étudiante

Vous êtes au premier rang pour vos bénévoles; c’est seulement lorsque vous aurez créé un profil d’organisation que vos bénévoles pourront faire reconnaitre leur engagement.

Afin qu’une organisation puisse être incluse dans le Relevé de l’engagement étudiant, elle doit être préalablement acceptée par la ou le gestionnaire. Des critères d’inclusion seront utilisés afin qu’elle ou il accepte ou refuse une demande d’ajout d’organisation au Relevé de l’engagement étudiant.

Date limite

Créez votre organisation le plus tôt possible, idéalement avant la fin du trimestre, afin que la communauté étudiante puisse faire reconnaitre ses engagements.

Notez qu'il n'est pas possible de faire reconnaitre un engagement pour une année précédente. Une année se termine le 31 aout.

Étape par étape

1. Suivez la formation en ligne.
2. Vous devez avoir en main: le nom officiel de votre organisation, une définition pour votre organisation, une liste des fonctions occupées par des bénévoles, une définition pour chacune de leurs fonctions.
3. Vous devez avoir identifié deux (2) personnes au sein de votre organisation qui pourront valider les engagements de vos bénévoles.

• Si vous n'avez pas toute l'information nécessaire, vous pouvez toujours sauvegarder le profil de votre organisation et y revenir plus tard.
• Votre organisation sera disponible pour les étudiantes et les étudiants dans l’application lorsque les responsables de la validation auront confirmé leur participation et que les gestionnaires auront confirmé votre organisation.

Pour mettre à jour le profil

En septembre de chaque année, nous vous demandons de mettre à jour le profil de l'organisation. C'est le moment de réviser l'ensemble du profil. 

• Pour confirmer le nom des responsables:  vous répondez au courriel que vous recevrez à l'adresse de l'organisation
• Pour demander une modification des descriptions (organisation ou fonction):  Martin Rioux : engagement@sve.umontreal.ca  514 343-6111 poste 1852.

En cours d'année, vous pouvez aussi demander une modification du profil en communicant avec Martin Rioux : engagement@sve.umontreal.ca  514 343-6111 poste 1852.

Pour faire une demande d'ajout de choix à une liste défilante

Si vous ne retrouvez pas dans les listes défilantes (actions, catégories d'organisation, type d'organisation...)  des choix qui correspondent à votre organisation, vous pouvez demander de faire ajouter des choix. 

Nous analyserons la demande en fonction de la nature de l'application et des choix déjà présents dans les listes. Pour communiquer votre demande: Martin Rioux : engagement@sve.umontreal.ca  514 343-6111 poste 1852.

Contact

Personne-ressource du Relevé de l’engagement étudiant 
engagement@sve.umontreal.ca 
514 343-6111, poste 1852