Séance d'information obligatoire

Avant de déposer votre dossier de candidature, assurez-vous d'assister à l'une de nos séances d'information obligatoires. 

Dates limites 

Départ à l'automne 2023 ou à l'hiver 2024 :

La date limite de soumission des candidatures pour un départ à l'automne 2023 ou à l'hiver 2024* est le 1er février 2023. 

Exceptionnellement, la date limite pour les étudiants et étudiantes de la Faculté des sciences de l'éducation est le 10 février 2023.

Départ à l'hiver 2024 :

Pour un départ à l'hiver 2024, veuillez noter qu'il y aura un 2e concours en septembre 2023 (date limite vers la mi-septembre, à confirmer).

Cependant, le nombre d'établissements disponibles sera restreint et la liste sera disponible en août 2023.

Il est conseillé de déposer sa candidature au concours du 1er février pour maximiser ses chances d'obtenir une place à l'établissement qui vous intéresse. 

Dossier de candidature

Avant de constituer votre dossier de candidature, vérifiez que vous répondez aux conditions de participation du programme d'échange et de l'établissement d'accueil. 

1- Copie de la page d’identification de votre passeport valide

Assurez-vous que votre passeport soit valide au moins six mois après la date prévue de votre retour. Si ce n’est pas le cas, fournissez la copie actuelle de votre passeport; vous aurez à le renouveler et à fournir une nouvelle copie par courriel.

2- Relevé de notes non officiel tiré du Centre étudiant

Le relevé de notes doit obligatoirement inclure les notes obtenues pendant le trimestre en cours. Consultez la date d'émission des relevés de notes.

À noter: si vous étudiez dans une autre langue que le français, une  conseillère ou un conseiller vous demandera, plus tard dans le processus, d'en fournir une traduction. Selon l'établissement, celle-ci pourra être:

• une traduction libre réalisée par vous-même ou
• une traduction officielle, réalisée par un membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (frais à prévoir).

Pour vous aider:

Coquille de traduction anglaise du relevé de notes (pdf) (word)
Traduction anglaise de l'échelle de notation
Traduction espagnole de l'échelle de notation
Traduction allemande de l'échelle de notation

3- Lettre de motivation

Votre lettre de motivation est un élément important de l'analyse de votre candidature. C’est ici que vous devez user de persuasion! 

Votre lettre doit être:

• d'une longueur d'une à deux pages
• rédigée en français
• adressée à la Direction des affaires internationales de l'Université de Montréal
• signée de votre main

Elle doit adresser toutes ces points:

• raisons pour lesquelles vous souhaitez partir en programme d’échanges;
• raisons pour lesquelles vous avez choisi l'établissement, la ville et le pays en question;
• en quoi cette expérience contribuera à votre parcours universitaire et professionnel;
• comment vous représenterez l'Université de Montréal à l'étranger, comment vous serez une bonne ou un bon ambassadeur de l'UdeM.

4- Attestation de langue (si vous prenez un ou des cours dans une autre langue que le français)

Il est obligatoire de fournir une attestation de langue pour confirmer votre niveau linguistique. Si vous prévoyez d’étudier dans deux langues (par exemple en anglais et en allemand en Allemagne), une attestation pour chacune des langues est nécessaire.

Vous devrez remettre une attestation de l’UdeM OU un test de langue officiel reconnu à l'international (TOEFL, par exemple) si exigé par l'établissement d'accueil.

Attestation de l'UdeM

• Vous pouvez l’obtenir au Centre de langues de l'UdeM. Prenez un rendez-vous pour votre évaluation avec la ou le responsable désigné au moins 2 à 3 semaines avant le dépôt de dossier.
• Pour l'anglais, vous devez prendre rendez-vous avec la coordonnatrice Sorel Friedman en suivant ce lien, en indiquant qu'il s'agit d'une attestation de langue pour le programme d'échanges. Prévoyez une quinzaine de minutes pour l'entrevue. 
• **Pour l'espagnol, vous devez obligatoirement passer un test de classement (inscription ici) sauf si vous avez suivi un cours d'espagnol à l'UdeM dans les trois dernières sessions. Vous devrez aussi écrire à l'adresse testclassementespagnol@umontreal.ca avant de faire le test, pour que le Centre de langues puisse préparer l'attestation.
  
  N.-B.: Si vous n'avez pas le niveau de langue requis lors du dépôt de votre dossier, indiquez dans la section du bas les mesures que vous prendrez pour l'atteindre.

OU

Test de langue officiel reconnu à l'international (exemples : TOEFL iBT, IELTS academic, etc.)

• Le test est obligatoire s’il est exigé par l'établissement d'accueil (consultez le répertoire des ententes d’échanges, sous l'onglet langue d'enseignement).
• On ne peut pas passer ce test sur le campus de l'Université de Montréal. Vous devez vous inscrire sur le site du test en question et choisir l'endroit où vous ferez l'évaluation.
• Inscrivez-vous suffisamment à l'avance afin d'avoir vos résultats électroniques à temps pour le dépôt de votre dossier de candidature. Il faut compter en moyenne 2 à 4 semaines pour les obtenir, c'est pourquoi il est recommandé de passer votre test le plus rapidement possible.
• Assurez-vous que les résultats du test seront envoyés à votre adresse personnelle et non pas à l'établissement où vous souhaitez étudier.

5- Contrat d’études provisoire

Le contrat d’études provisoire vous permet de formuler vos choix de cours préliminaires à l’établissement d’accueil et doit être approuvé par la ou le responsable des échanges de votre département. 

6- Pour des études aux États-Unis seulement

Pour des études aux États-Unis via le National Student Exchange (NSE), vous devez également remettre les documents suivants:

• ce formulaire dûment rempli permettant de fournir quelques renseignements supplémentaires requis pour ce programme
• une lettre de motivation écrite en anglais et adressée à chacun des établissements choisis
• un contrat d'études provisoire pour chacun des établissements choisis

À noter qu'il vous faut compter des frais de 150 $ US payables en ligne sur la plateforme du National Student Exchange (information à venir après la soumission de la candidature).