Vous avez reçu votre lettre d’acceptation et c’est maintenant le temps de penser à vous organiser. Mais par où commencer? Comme point de départ à votre projet et à chacune de ses étapes, consultez le Guide des séjours d'études hors Québec.
Guide des séjours d'études hors Québec
Lisez le Guide des séjours d'études hors Québec pour bien vous préparer à votre départ!
Déclaration de séjour
La déclaration de séjour est une étape obligatoire et doit être complétée de 4 à 6 semaines avant votre départ.
En cas de désistement
Si vous ne pouvez plus partir pour réaliser votre projet, il est important d'en aviser UdeM international.
Pour les programmes d'échanges, vous devez obligatoirement remplir le formulaire de désistement.
ATTENTION : UdeM international inscrit l’ensemble des étudiantes et étudiants en programme d'échanges en aout pour un départ au trimestre d’automne et en décembre pour un départ au trimestre d'hiver.
Cette inscription efface toute inscription à d'autres cours à l'Université de Montréal, d'où l'importance de nous aviser rapidement si vous vous désistez ou souhaitez vous inscrire à des cours à l’UdeM en parallèle à votre séjour d'études.
L'annulation de l'inscription au programme d'échanges occasionne un délai d'au moins deux semaines avant que vous ne puissiez vous réinscrire à l’UdeM.
Passeport et double nationalité
À l’étranger, votre passeport sera votre fidèle compagnon. Prenez-en bien soin! Assurez-vous, quelques mois avant votre grand départ, de sa validité. La plupart des pays exigent que le passeport soit encore valide au moins six mois après la date de retour.
Pour connaitre les documents à fournir, les délais d'obtention ou pour toute autre information, consultez le site du gouvernement du Canada.
Double nationalité
Celles et ceux qui possèdent une double nationalité et qui s’apprêtent à séjourner à l’extérieur du Canada sont invités à consulter le site du gouvernement du Canada.
En cas de perte ou de vol à l’étranger
Communiquez rapidement avec l’ambassade du Canada. Vous devrez probablement aussi signaler rapidement la situation auprès de la police.
Sachez que les procédures de renouvellement seront facilitées si vous présentez une copie de votre passeport et de votre certificat de naissance.
Visas et permis d’études et de travail
Il est de votre responsabilité de vous informer sur les démarches d’immigration qui s’appliquent à votre situation et vous devez vous assurer de respecter les exigences d’entrée et de sortie du ou des pays où vous séjournerez.
Visa et permis d’études
Un visa ou un permis d’études est requis pour la vaste majorité des pays. La nature de votre séjour (échange, stage, recherche, etc.), la durée de celui-ci ainsi que votre citoyenneté sont des facteurs qui déterminent les démarches à suivre.
Important
- Prévoyez un délai raisonnable et anticipez les couts pour l'obtention de certains documents nécessaires pour la demande de visa (certificat médical, certificat d'antécédents judiciaires, photos, traductions officielles, justificatif de ressources financières, etc.).
- Le traitement de la demande de visa peut mobiliser votre passeport pour un certain temps. Attention : si vous prévoyez de voyager avant votre séjour à l'étranger parce que votre passeport sera peut-être retenu au bureau du consulat ou à l’ambassade.
- Vérifiez si vous devez prendre rendez-vous, et le cas échéant anticiper une ou plusieurs visites et même parfois la possibilité de devoir vous déplacer à Ottawa.
- Lorsque vous soumettrez vos documents pour la demande de visa, ayez en main tous les documents reliés à votre séjour, et ce, même s'ils ne sont pas officiellement listés. Les autorités exigent parfois des documents supplémentaires qui, si vous ne les avez pas en votre possession, vous obligeront à une deuxième visite.
Permis de travail
Si vous prévoyez travailler à l'étranger, informez-vous auprès du consulat ou de l'ambassade de votre pays d'accueil des possibilités de travail et des modalités à suivre pour obtenir la permission adéquate.
Sachez qu'en contractant un emploi rémunéré à l'étranger, vous devrez probablement vous soumettre aux exigences du pays en ce qui a trait à une éventuelle déclaration de revenus.
Assurances
Assurance médicale de voyage
Il est essentiel de vous procurer une assurance médicale complémentaire à la couverture de la RAMQ.
Prenez le temps de lire attentivement les clauses de la police d’assurance médicale complémentaire avant de l’acheter pour éviter de mauvaises surprises. De plus, vérifiez que vous avez déjà des assurances par l’intermédiaire de vos parents ou de la FAÉCUM (si vous payez les frais de l’ASEQ dans vos frais de scolarité) et, si oui, prenez connaissance des détails de la couverture en vous assurant de répondre aux exigences de votre milieu d'accueil, s'il y a lieu.
Entente intergouvernementale en matière de santé
Si vous vous envolez pour la France, la Belgique, le Danemark, la Finlande, la Grèce, le Luxembourg, le Portugal, la Norvège, la Roumanie ou la Suède, sachez qu’il existe une entente intergouvernementale en matière de santé.
Vous trouverez les formulaires requis sur le site de la Régie de l'assurance maladie du Québec. Notez que le formulaire de la France doit être signé par une conseillère ou un conseiller d'UdeM international.
Bien qu'il existe une entente en matière de santé, celle-ci a des limites et il est tout de même nécessaire de vous procurer une assurance-médicale de voyage.
Logement
À destination, vous êtes libre de choisir l'hébergement qui vous convient. Entre les résidences universitaires, l'appartement (en solo ou en colocation) ou la famille d'accueil, voici un peu d’info pour songer dès maintenant à vos options.
Résidences
Souvent l’option la moins couteuse, elles permettent de rencontrer des personnes des quatre coins de la planète et d’avoir une vie sociale bien active.
Des activités et des services (cuisine, laveuses, sécheuses, salle de télévision, etc.) sont souvent offerts. Votre établissement d'accueil peut vous fournir de l’information à cet effet ainsi que le processus de demande.
Avant d'arrêter votre choix, renseignez-vous bien sur l'emplacement des résidences, car elles peuvent être situées loin du centre-ville ou de votre pavillon d’études. Vérifiez également s'il existe des règles contraignantes (couvre-feu, pas de visiteuses ou visiteurs externes admis, etc.).
Notez aussi que ce ne sont pas toutes les universités qui disposent de ce type de logement ou parfois, les places sont limitées.
Appartement, studio ou chambre
Cette option permet habituellement un niveau de liberté supérieur aux résidences parce qu'il n'existe pas de règles établies. La vie en colocation rime souvent avec une vie sociale épanouie et prévient de l'isolement initial d'un séjour à l’étranger.
La colocation avec au moins une personne du pays est un bon choix pour assurer un progrès linguistique ou pour plonger dans la culture du pays d'accueil. Or, il faut savoir que la colocation nécessite parfois des ajustements: partage des tâches ménagères, bruit, visites des proches des colocataires, etc. Toutes les personnalités ne sont pas compatibles avec ce genre de vie.
Certaines universités disposent d’un service de logement hors campus où vous pouvez consulter des offres d’appartements ou de chambres à louer.
Logement en famille d'accueil
Il s’agit d’une option intéressante si vous cherchez une immersion linguistique et que vous désirez vous imprégner rapidement de la culture locale.
Cette option inclut souvent les repas et des veillées familiales chaleureuses. Les règles de la famille peuvent être plus ou moins strictes. Avant de vous engager, évaluez le degré d’intimité que vous réserve la famille d’accueil (salle de bain, accès à la cuisine, entrée séparée, clés, etc.).
Certaines universités mettent à votre disposition des répertoires de familles d’accueil. Il existe aussi des agences de placement en famille, mais assurez-vous du sérieux et de la qualité de l’agence choisie avant de payer une caution.
Service : UdeM international - Équipe de mobilité