Dépôt direct

S’inscrire au dépôt direct dans le Centre étudiant au plus tard 4 semaines avant le départ.

Pour ce faire, il faut :

• Avoir en main ses coordonnées bancaires (vous pouvez les repérer sur un chèque au besoin).
• Être branché(e) au réseau filaire ou WiFi de l’UdeM. Pour connaître les dates lors desquelles vous pourrez activer cette fonction à l’extérieur du campus, écrivez à bourses-honoraires@fin.umontreal.ca.

Déclaration de séjour

Déclarer son séjour à l'international de 4 à 6 semaines avant le départ.

Création de son profil Expériences compétences mondiales

Vous allez recevoir un courriel à votre adresse @umontreal.ca afin de vous créer un profil sur le portail en ligne du programme Expérience compétences mondiales d'Universités Canada (consultez vos courriels indésirables au besoin). Une fois votre compte créé, remplissez le Formulaire préalable à l’expérience directement dans le portail au plus tard 3 semaines AVANT de quitter le Canada pour qu’il soit approuvé par l’UdeM.

Quelques pistes pour vous aider à bien répondre aux questions :

• À la question A4: inscrire la durée totale de son programme d’études (par exemple, 3 ans pour un baccalauréat).
  

• À la question C1: indiquer « Mobilité physique ».
  

• À la question C3: choisir le type de séjour qui correspond à son projet :
  • Pour un programme d’échanges, un séjour de recherche, une école d’été ou toute autre formation, sélectionner « Études à l’étranger »
    

• • Pour un stage, sélectionner « Apprentissage intégré au travail à l’étranger ».
    

• • Pour un séjour qui comprend à la fois des études (cours et/ou recherche) et de l’apprentissage intégré au travail (stage et/ou bénévolat), sélectionner « Les deux ».
    

• Aux questions C6 et C7: indiquer ses dates de séjour selon les instructions suivantes, en fonction du type de séjour.
   

• • Pour les programmes d'échanges, indiquer les dates du semestre selon la lettre d'acceptation ou le calendrier académique de l'établissement d'accueil.
  • Pour les stages, séjours de recherche, écoles d’été, etc. : indiquer les dates listées dans la lettre de confirmation du projet (invitation de l’établissement d’accueil, entente de stage, confirmation de séjour de recherche, d’inscription à un cours ou une école d’été, etc.)

• À la question D1b: s’assurer de sélectionner au moins l’option « Séance d'information avant l'expérience ».
  

Commander sa bourse

Commander ensuite sa bourse en remplissant le formulaire de suivi via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM au plus tard 3 semaines AVANT de quitter le Canada.

Pour ce faire, il faut avoir à portée de main :

• Son titre de transport (billet d’avion, de train, d’autobus, déplacement en voiture) en format PDF;
• Le Formulaire de versement de la bourseque vous aurez daté et signé. Seules les signatures manuscrites et électroniques sont acceptées (il n’est pas possible de taper le nom à l’ordinateur dans l’espace dédié à la signature);
• Pour le programme d’échanges seulement : la lettre d’acceptation de son établissement d’accueil en format PDF.

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je commande la bourse En route vers la mobilité inclusive ».

Vous pourrez ensuite téléverser votre titre de transport au format PDF, le Formulaire de versement de la bourse ainsi que votre lettre d’acceptation (s’il y a lieu) et compléter les informations requises dans les nouvelles sections qui apparaîtront au bas.

Confirmer la réception des fonds

Soumettre le Formulaire de confirmation de réception des fonds via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM dans un délai de 10 jours suivant la réception de sa bourse.

Pour ce faire, il faut avoir à portée de main :

• Le Formulaire de confirmation de réception des fondsque vous aurez daté et signé. Seules les signatures manuscrites et électroniques sont acceptées (il n’est pas possible de taper le nom à l’ordinateur dans l’espace dédié à la signature).

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je confirme la réception de la bourse ».

Vous pourrez ensuite téléverser votre Formulaire de confirmation de réception des fonds dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas.

Transmettre l'information

À votre arrivée à l’établissement d’accueil et dans un délai de 30 jours suivant le début de votre projet d’études, transmettez vos coordonnées sur place, votre carte d’embarquement (s’il y a lieu) et le formulaire de confirmation de présence via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM. Pour le programme d’échanges seulement, une copie de votre carte étudiante peut remplacer le formulaire.

Pour ce faire, il vous faut :

• Vos coordonnées à l’étranger (adresse, ville, code postal et numéro de téléphone)
• Votre carte d’embarquement : ce document n’est nécessaire que pour les voyages en avion. Les captures d’écran en format PDF des cartes d’embarquement électroniques sont acceptées.
• Une copie de votre carte étudiant en format PDF (pour le programme d’échange seulement)

OU

Le Formulaire de confirmation de présence (en français ou en anglais) : il peut être signé par le bureau international, votre superviseur.e de stage ou de recherche, les responsables des échanges, etc. de votre établissement d’accueil.

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je fournis mes coordonnées, ma carte d’embarquement et ma preuve de présence ».
 

Vous pourrez ensuite indiquer vos coordonnées à l’étranger, téléverser votre carte d’embarquement  (s’il y a lieu) ainsi qu’une copie de votre carte étudiante ou le Formulaire de confirmation de présence (en français ou en anglais) dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas.

Transmettre le formulaire de confirmation de présence

Si vous avez droit à un deuxième versement, vous aurez à soumettre le Formulaire de confirmation de présence via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM pour prouver que vous poursuivez votre séjour d’études dans les délais suivants :

• Programme d’échanges : maximum 30 jours suivant le début de la seconde session de l’établissement d’accueil.
• Stages, séjours de recherche, écoles d’été, etc. : maximum 2 semaines suivant le début de la deuxième partie du séjour.

Pour ce faire, il faut avoir à portée de main :

• Le Formulaire de confirmation de présence(en français ou en anglais) : il peut être signé par le bureau international, votre superviseur(e) de stage ou de recherche, les responsables des échanges, etc. de votre établissement d’accueil.

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je fournis ma preuve de présence pour le deuxième versement de la bourse ».

Vous pourrez ensuite téléverser votre Formulaire de confirmation de présence (en français ou en anglais) dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas.

Confirmer la réception des fonds

Vous aurez à soumettre le Formulaire de confirmation de réception des fonds via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM dans un délai de 10 jours suivant la réception du deuxième versement de la bourse.

Pour ce faire, il faut avoir à portée de main :

• Le Formulaire de confirmation de réception des fondsque vous aurez daté et signé. Seules les signatures manuscrites et électroniques sont acceptées (il n’est pas possible de taper le nom à l’ordinateur dans l’espace dédié à la signature).

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je confirme la réception de la bourse ».

Vous pourrez ensuite téléverser votre Formulaire de confirmation de réception des fonds dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas.