Vous avez reçu votre lettre d’acceptation de l'université d'accueil et c’est maintenant le temps de penser à vous organiser. Mais par où commencer? Comme point de départ à votre projet et à chacune de ses étapes, consultez le Guide des séjours d'études hors Québec.

Si vous ne pouvez plus partir pour réaliser votre projet, il est important d'en aviser UdeM international. Pour les programmes d'échanges, vous devez obligatoirement remplir le formulaire de désistement.

Attestation de participation

Après réception de votre lettre d'acceptation officielle si vous réalisez un programme d’échanges ou la lettre d’invitation de votre établissement d’accueil pour les autres projets, nous pourrons émettre une attestation de participation à un séjour d’études hors Québec et de garantie financière. Ce document confirme les dates de votre projet ainsi que le montant de la bourse qui vous est octroyée, si applicable.

Vous pourriez en avoir besoin pour :

• faire votre demande de visa;
• obtenir l’assurance médicale de voyage auprès de l’ASEQ (assurance offerte par la FAÉCUM) ou faire les démarches auprès de la RAMQ;
• prouver que vous bénéficiez de fonds suffisants pour la durée de votre séjour à l’étranger lors de votre demande de visa;
• valider votre projet auprès de LOJIQ (cette attestation étant considérée comme la lettre d’acceptation de l’Université de Montréal ou la lettre de l’université d’origine).

Notez que les documents électroniques sont acceptés.

L’envoi de l’attestation n’est pas automatique; assurez-vous de la demander afin de la recevoir.

Inscription et droits de scolarité

UdeM international s’occupe des inscriptions au programme d’échanges auprès du Bureau du registraire. Notre équipe effectuera  votre inscription en programme d’échanges en août pour un départ à l’automne, et en décembre pour un départ à l’hiver. Assurez-vous, que vous avez bien été inscrit ou inscrite au sigle d’échange de l’UdeM dans votre Centre étudiant, avant votre départ.

Votre inscription correspondra au nombre de crédits déclarés dans votre plan d’études et ayant été approuvés par la personne responsable des échanges de votre département, école ou faculté de l’UdeM. Il vous faudra vérifier, dans votre Centre étudiant, que le nombre de crédits inscrits correspond à votre projet. L’inscription se fera en bloc et apparaitra de cette manière : DIV3112 (les deux derniers chiffres indiquant le nombre de crédits que vous allez suivre par trimestre). Si ce n’est pas le cas, veuillez nous en aviser dans les meilleurs délais.

L’inscription génèrera une facture de droits de scolarité. Vous devrez donc payer, comme à l’habitude, vos droits de scolarité à l’UdeM, incluant tous les frais afférents. Votre facture étudiante sera disponible dans votre Centre étudiant.

N’oubliez pas d’acquitter la totalité des droits de scolarité exigés pour votre trimestre avant la date limite de paiement à l’UdeM, et ce, même si vous êtes hors Québec. Le contraire pourrait générer un blocage dans votre Centre étudiant et empêcher le versement de votre bourse de mobilité.

Comment payer une facture >

Sachez qu’à partir du moment où vous déposez un dossier de candidature, nous considérons que vous partirez en programme d’échanges et vous serez inscrite ou inscrit comme tel. Cette inscription annulera un choix de cours que vous auriez pu faire au préalable. C’est pourquoi il est impératif de nous aviser dans les plus brefs délais si votre candidature est refusée par l’établissement d’accueil, si vous avez une préoccupation par rapport à l’inscription en programme d’échanges ou si vous ne souhaitez plus partir (voir la section suivante).

Déclaration de séjour 

La déclaration de séjour est une étape obligatoire et doit être complétée de 4 à 6 semaines avant votre départ. 

Documents de voyage

Passeport

À l’étranger, votre passeport sera un fidèle compagnon. Prenez-en bien soin! Assurez-vous, quelques mois avant votre grand départ, qu’il n’a pas besoin d’une cure de rajeunissement : la plupart des pays exigent que le passeport soit valide au moins six mois après la date  de retour au Canada. Prévoyez également une copie de votre passeport ou de votre certificat de naissance. Pour connaitre les documents à fournir, les délais d'obtention ou pour toute autre information, consultez le site du gouvernement du Canada.  

Obtenir ou renouveler un passeport canadien >

En cas de perte ou de vol de votre passeport à l'étranger, communiquez rapidement avec l’ambassade du Canada. Vous devrez probablement aussi signaler rapidement la situation auprès de la police.

Sachez que les procédures de renouvellement seront facilitées si vous présentez une copie de votre passeport et de votre certificat de naissance.

Si vous possédez une double citoyenneté et que vous vous apprêtez à séjourner à l'extérieur du Canada, il pourrait y avoir des implications à voyager avec un autre passeport. Pour en savoir plus, consultez le site du gouvernement du Canada.

N'hésitez pas à contacter le consulat ou l'ambassade de votre autre pays de citoyenneté pour connaitre les implications de voyager avec ce passeport.

Visa et permis d'études

Il est de votre responsabilité de vous informer sur les démarches d’immigration qui s’appliquent à votre situation et vous devez vous assurer de respecter les exigences d’entrée et de sortie du ou des pays où vous séjournerez.

Un visa ou un permis d’études est requis pour la vaste majorité des pays. La nature de votre séjour (échange, stage, recherche, etc.), la durée de celui-ci ainsi que votre citoyenneté sont des facteurs qui déterminent les démarches à suivre.

Important

• Prévoyez un délai raisonnable et anticipez les couts pour l'obtention de certains documents nécessaires pour la demande de visa (certificat médical, certificat d'antécédents judiciaires, photos, traductions officielles, justificatif de ressources financières, etc.).
• Le traitement de la demande de visa peut mobiliser votre passeport pour un certain temps. Attention : si vous prévoyez de voyager avant votre séjour à l'étranger parce que votre passeport sera peut-être retenu au bureau du consulat ou à l’ambassade. 
• Vérifiez si vous devez prendre rendez-vous, et le cas échéant anticiper une ou plusieurs visites et même parfois la possibilité de devoir vous déplacer à Ottawa.
• Lorsque vous soumettrez vos documents pour la demande de visa, ayez en main tous les documents reliés à votre séjour, et ce, même s'ils ne sont pas officiellement listés. Les autorités exigent parfois des documents supplémentaires qui, si vous ne les avez pas en votre possession, vous obligeront à une deuxième visite.

Permis de travail

Si vous prévoyez travailler à l'étranger, informez-vous auprès du consulat ou de l'ambassade de votre pays d'accueil des possibilités de travail et des modalités à suivre pour obtenir la permission adéquate.

Sachez qu'en contractant un emploi rémunéré à l'étranger, vous devrez probablement vous soumettre aux exigences du pays en ce qui a trait à une éventuelle déclaration de revenus.

Exigences d’entrée et de sortie par pays (même en transit!)

En plus du visa dont vous pourriez avoir besoin pour séjourner légalement dans votre pays d’accueil, d’autres mesures pourraient être exigées par celui-ci ou par un pays où vous feriez une escale. À cet égard, le gouvernement du Canada a dressé une liste de conseils et d’avertissements par pays qui comportent une section Exigences d’entrée et de sortie.

Billet d’avion

Que vous achetiez votre billet d’une agence de voyages ou directement en ligne, il est important de porter attention à certains détails qui vont bien au-delà de son prix.

• S’agit-il d’un vol direct ou avec correspondance? Le cas échéant, faites-vous la correspondance avec la même compagnie aérienne? Avez-vous suffisamment de temps entre vos deux vols?
• À quelle heure arrivez-vous à destination? Planifiez votre voyage de façon à arriver un jour de semaine, de préférence de jour, pour avoir facilement accès à un taxi, une banque ou tout autre service. Évitez d’arriver lors d’une fête nationale ou la fin de semaine puisque plusieurs services seront fermés.
• Pouvez-vous modifier les dates de votre vol? Si oui, à quels frais? Y a-t-il d’autres restrictions? Par exemple, pouvez-vous modifier votre date de retour à n’importe quel moment? Notez que si vous ne connaissez pas la date de fin de votre voyage, il peut parfois être plus avantageux d’acheter un billet aller-retour et de modifier la date de retour plutôt que de vous procurer deux allers simples.
• À combien de bagages avez-vous droit? Quelle est la limite de poids permise pour les bagages en soute et en cabine? En tant qu’étudiante ou étudiant participant à un séjour d’études à l’étranger, avez-vous droit à une charge de bagages plus élevée? Si vous faites une correspondance, avez-vous la même limite de poids sur les deux vols? Certains transporteurs limitent considérablement les bagages pour les vols intérieurs. Faites attention aux compagnies aériennes à faible coût; vous devrez généralement payer des frais supplémentaires pour enregistrer des bagages en soute.

Voici quelques références pour magasiner votre billet d'avion :

• Les Vols d’Alexi
• YUL Deals
• Google flights
• Yulair
• Hopper

Assurances

Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ)

Si vous partez pour une période de plus de six mois dans l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre), vous devez aviser la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) que vous séjournerez à l’extérieur du Québec et fournir la preuve de votre inscription à l’UdeM à temps plein pendant cette période.

Nous pouvons vous fournir une attestation de participation à un séjour d’études hors Québec à cette fin. Si vous n’avisez pas la RAMQ de votre séjour d’études hors Québec (d’une durée de plus de 6 mois), vous pourriez perdre votre couverture d’assurance maladie pour une certaine période à votre retour.

Nous vous avisons que :

• La RAMQ n’offre pas de couverture complète et ne rembourse qu’une partie des coûts liés à des services médicaux contractés à l’étranger.
• Les services médicaux et les frais d’hospitalisation sont souvent très chers à l’étranger.
• L’accessibilité aux services médicaux est généralement soumise à une garantie de remboursement (argent comptant ou preuve d’assurance médicale complémentaire privée).

C’est pourquoi il est essentiel de vous procurer une assurance médicale complémentaire pour la durée de votre séjour hors Québec.

Régie de l’assurance maladie du Québec

514 864-3411 ou 1 800 561-9749

Trouver un point de service

ramq.gouv.qc.ca

Assurance médicale complémentaire

Il faut savoir que la RAMQ ne couvre aucun coût ou, au mieux, ne rembourse qu’une partie des frais si vous tombez malade ou vous blessez à l’étranger. Il arrive que des cliniques et des hôpitaux à l’étranger refusent de soigner des personnes qui tombent malades ou ont un accident, et qui n’ont pas d’assurance adéquate ou ne disposent pas de ressources financières suffisantes  pour payer leurs soins.

C’est pourquoi il est essentiel de vous procurer une assurance médicale complémentaire à la couverture de la RAMQ.

Avant de l’acheter, vérifiez les exigences de votre université ou pays d’accueil en matière d’assurances. On pourrait exiger que votre assurance réponde à certains critères particuliers (c’est le cas surtout en programme d’échanges). Si votre assurance personnelle ne convient pas, souscrire à l’assurance locale pourrait être obligatoire. Si aucune exigence spécifique à votre pays ou établissement d’accueil n’est en vigueur, vérifiez si vous êtes déjà assurée ou assuré par l’intermédiaire de vos parents ou de la FAÉCUM.

Conditions préexistantes

Si vous avez une condition préexistante, êtes en situation de handicap ou recevez des traitements médicaux, parlez de votre projet d’études à l’étranger avec votre médecin. Il faut savoir que l’assurance voyage de la RAMQ ne couvre que l’urgence médicale, une fois l’urgence traitée. Les suivis requis ne seront pas pris en charge.

Entente intergouvernementale en matière de santé

Si vous vous envolez pour la France, la Belgique, le Danemark, la Finlande, la Grèce, le Luxembourg, le Portugal, la Norvège, la Roumanie ou la Suède, sachez qu’il existe une entente intergouvernementale en matière de santé. 

Vous trouverez les formulaires requis sur le site de la Régie de l'assurance maladie du Québec. Notez que le formulaire de la France doit être signé par une conseillère ou un conseiller d'UdeM international.

Bien qu'il existe une entente en matière de santé, celle-ci a des limites et il est tout de même nécessaire de vous procurer une assurance-médicale de voyage.

Assurance responsabilité civile

Dans le cadre de leurs fonctions universitaires uniquement, les étudiantes et étudiants de l’UdeM sont couverts par l’assurance responsabilité civile de l’université. Par exemple, cette assurance vous couvrirait pour les demandes de dédommagement financier si vous mettiez accidentellement le feu au laboratoire de votre établissement d’accueil. Pour consulter les détails de cette assurance ou demander une attestation de couverture, visitez le site web de la Direction des finances de l’UdeM.

Parallèlement, il est fortement recommandé (voire exigé par certains pays) de contracter une assurance responsabilité civile qui vous couvrira contre les dommages corporels, matériels et financiers que vous pourriez accidentellement causer aux autres ou aux biens d’autrui. Par exemple, celle-ci vous couvrirait pour les demandes de dédommagement financier si vous mettiez accidentellement le feu à votre appartement.

Ces assurances sont  généralement  disponibles  avec les assurances habitation, mais il est aussi possible que vous soyez assurée ou assuré par celles de vos parents.

Sachez que si vous signez la convention dans le cadre des programmes de LOJIQ, vous pourriez avoir automatiquement une couverture (dommages matériels et corporels) pour toutes les activités liées à votre projet et pour toute la durée du séjour à l’étranger approuvée par LOJIQ. Renseignez-vous directement sur le site web de LOJIQ.

Assurance annulation de voyage et perte de bagages

Dans l’éventualité où vous annuleriez votre séjour après avoir acheté votre billet d’avion (pour des raisons reconnues par l’assureur) ou perdriez vos bagages pendant votre voyage, une assurance annulation de voyage ou perte de bagages pourrait vous dédommager. Il est toutefois bien important de vérifier les modalités détaillées de ces types d’assurances (ce qui est couvert et ce qui ne l’est pas, durée de validité, etc.) et si le coût en vaut la peine parce qu’elles peuvent parfois être assez onéreuses. Pour économiser, sachez que votre assurance habitation peut parfois couvrir vos bagages pendant votre séjour à l’étranger. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance. Notez bien qu’un rapport de police sera exigé par votre assureur pour faire une réclamation.

Hébergement

Certains établissements d’accueil font parvenir, avec la lettre d’admission, des renseignements sur les possibilités de logement, de même que les dates limites et les tarifs en vigueur. Quoi qu’il en soit, visitez leur site web pour en savoir plus et prenez-vous d’avance pour vous renseigner sur les possibilités de logement dans votre ville d’accueil. Sachez que l’hébergement, surtout dans les grandes villes, représentera une part importante de votre budget.

Les démarches pour trouver un logement hors Québec vous incomberont et il est donc de votre responsabilité de prendre les mesures nécessaires pour prévoir tout imprévu, en lisant attentivement l’information qui suit et en vous renseignant (lire les évaluations de séjour, contacter des étudiantes et étudiants ayant séjourné dans la ville en question, etc.).

Les ressources et moyens dont dispose UdeM international pour intervenir en cas de problème lié à votre logement à l’étranger sont très restreints.

Types de logement

Résidences universitaires

Souvent l’option la moins couteuse, elles permettent de rencontrer des personnes des quatre coins de la planète et d’avoir une vie sociale bien active. 

Des activités et des services (cuisine, laveuses, sécheuses, salle de télévision, etc.) sont souvent offerts. Votre établissement d'accueil peut vous fournir de l’information à cet effet ainsi que le processus de demande.

Avant d'arrêter votre choix, renseignez-vous bien sur l'emplacement des résidences, car elles peuvent être situées loin du centre-ville ou de votre pavillon d’études. Vérifiez également s'il existe des règles contraignantes (couvre-feu, pas de visiteuses ou visiteurs externes admis, etc.).

Notez aussi que ce ne sont pas toutes les universités qui disposent de ce type de logement ou parfois, les places sont limitées. 

Appartement, studio ou chambre

Cette option permet habituellement un niveau de liberté supérieur aux résidences parce qu'il n'existe pas de règles établies. La vie en colocation rime souvent avec une vie sociale épanouie et prévient de l'isolement initial d'un séjour à l’étranger. 

La colocation avec au moins une personne du pays est un bon choix pour assurer un progrès linguistique ou pour plonger dans la culture du pays d'accueil. Or, il faut savoir que la colocation nécessite parfois des ajustements: partage des tâches ménagères, bruit, visites des proches des colocataires, etc. Toutes les personnalités ne sont pas compatibles avec ce genre de vie.

Certaines universités disposent d’un service de logement hors campus où vous pouvez consulter des offres d’appartements ou de chambres à louer.

Logement en famille d'accueil

Il s’agit d’une option intéressante si vous cherchez une immersion linguistique et que vous désirez vous imprégner rapidement de la culture locale.

Cette option inclut souvent les repas et des veillées familiales chaleureuses. Les règles de la famille peuvent être plus ou moins strictes. Avant de vous engager, évaluez le degré d’intimité que vous réserve la famille d’accueil (salle de bain, accès à la cuisine, entrée séparée, clés, etc.).

Certaines universités mettent à votre disposition des répertoires de familles d’accueil. Il existe aussi des agences de placement en famille, mais assurez-vous du sérieux et de la qualité de l’agence choisie avant de payer une caution.

Recherche de logement

Si vous prenez votre décision avant d’arriver à destination, il faut savoir qu’il est fréquemment demandé de verser une caution (un dépôt) à partir du Canada. Pour ce faire, il est possible de procéder par traite bancaire (envoi par la poste), par transfert international via votre institution bancaire ou encore par le service Western Union. Faites toutefois preuve de prudence en transférant de l’argent à l’étranger vers une ou un destinataire inconnu.

Pour les logements gérés par des particuliers, évitez d’envoyer de l’argent à l’étranger avant d’avoir la certitude qu’il s’agit d’une offre légitime ou avant que vous ou une personne de confiance ayez visité le logement qui vous intéresse. Nous ne recommandons pas de prendre des engagements avant d’avoir vu les lieux et rencontré la personne propriétaire. Si vous décidez quand même de le faire, assurez-vous de la fiabilité de votre ressource avant de procéder afin d’éviter d’être victime d’une fraude.

Il existe des agences de placement qui proposent de chercher un logement pour vous moyennant des frais. Toutefois, il faut user de prudence et bien se renseigner du sérieux de ces organisations; certaines agences malhonnêtes ne donneront aucun résultat et vous perdrez du temps et de l’argent. Les établissements d’accueil devraient être en mesure de vous recommander des agences reconnues.

Prenez des photos de votre appartement dès votre arrivée et conservez ces preuves de l’état des lieux jusqu’à votre départ afin d’éviter d’éventuelles poursuites ou la perte de votre caution. La signature d’un bail à l’étranger est régie par des règles différentes de celles que l’on connait au Québec. Prenez-en connaissance avant de signer tout document.

Service : UdeM international - Équipe de mobilité

Bourses et financement

Prêts et bourses

Puisque votre inscription à l’UdeM demeure valide pendant votre séjour d’études, vous pouvez toujours vous prévaloir, si vous êtes admissible, du Programme de prêts et bourses de l’Aide financière aux études du ministère de l’Enseignement supérieur (MES).

Prenez note que la bourse de mobilité du Programme  de bourses du MES (à ne pas confondre avec l’Aide financière aux études) ne devrait pas réduire le montant de votre aide financière si certains montants par année ne sont pas dépassés. Pour vous en assurer, il serait préférable de faire vérifier votre dossier auprès de l’équipe de l’Aide financière et des bourses des Services à la vie étudiante.

Le site web de l’Aide financière aux études est une référence incontournable. L’Aide financière aux études considèrera que vous ne résidez pas chez vos parents durant la durée de votre séjour hors Québec pour établir le montant de votre aide financière. N. B. si elle considère que vous résidez chez vos parents actuellement, votre calcul pourrait. S’il s’agit de votre première demande d’aide financière et que vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez obtenir des conseils pour votre planification financière et budgétaire, n’hésitez pas à communiquer avec une des conseillères de l’Aide financière et des bourses de l’UdeM (514 343-6145).

Bourse de mobilité du MES

Si vous avez reçu une lettre d’offre de bourse de mobilité du MES de la part d’UdeM international, lisez-la attentivement, car elle vous informera des modalités à suivre pour le versement du financement. Le versement de la bourse n’est pas automatique; vous devrez soumettre un certain nombre de documents pour la commander.

Pour le programme d’échanges : vous avez un délai de 30 jours après le début de votre séjour hors Québec pour commander votre bourse.

Puisque cette étape engendre des délais, prévoyez d’autres fonds pour vos frais de départ, d’installation, etc.

De plus, une fois à destination, vous devrez fournir une confirmation de votre présence à l’extérieur du Québec (voir section sur l’Attestation de l’inscription à l’établissement d’accueil, page 12). Ceci complètera votre dossier de bourse de mobilité auprès de l’UdeM.

N’oubliez pas que la bourse de mobilité doit apparaitre dans votre déclaration de revenus. La Direction des finances de l’UdeM vous enverra les feuillets fiscaux par la poste à l’adresse indiquée dans votre Centre étudiant. Il est donc important de maintenir vos renseignements à jour dans votre compte.

Bourses En route vers la mobilité inclusive

Elles favorisent la réalisation de séjours d’études à l’international chez la population étudiante de premier cycle issue :

• des Premiers Peuples
• en situation de handicap
• ayant un besoin financier déterminant empêchant la réalisation d’un tel projet

Les projets d’études admissibles sont les échanges étudiants, les formations créditées, les stages et les séjours de recherche. Des montants plus importants sont offerts, tout comme des mesures d’accompagnement adaptées pour les personnes qui en auraient besoin, afin qu’elles puissent mener leur séjour d’études hors Québec dans les meilleures conditions.

Consultez les détails en ligne >

Bourses de recherche Mitacs Globalink

Grâce à une entente entre l’organisme canadien Mitacs et l’UdeM, plusieurs bourses de 6 000 $ sont offertes chaque année aux étudiants et étudiantes de l’UdeM souhaitant réaliser un séjour de recherche dans l’un des pays partenaires.

Consultez les détails en ligne >

Les Offices jeunesse internationaux du Québec (LOJIQ)

LOJIQ peut offrir du financement afin de couvrir les coûts du transport international pour des séjours d’études à l’étranger.

Concernant le programme d’échanges, nous nous chargeons de fournir à LOJIQ la liste des étudiantes et étudiants admissibles (celles et ceux qui ont la résidence permanente du Québec et qui ont entre 18 et 35 ans). Par la suite, LOJIQ les invitera à se créer un profil en ligne et à fournir les documents nécessaires, et ce, à partir d’une date déterminée.

Les étudiantes et les étudiants qui réalisent des projets d’études autres qu’un échange étudiant doivent faire leurs propres démarches pour soumettre leur dossier. LOJIQ offre par ailleurs du soutien pour l’assurance médicale complémentaireet une assurance responsabilité civile.

Autres sources de financement

Les ressources sont nombreuses! Consultez notamment :

• les sites web des consulats et ambassades de votre futur pays d’accueil, votre député, votre municipalité

• le répertoire de bourses de l’UdeM qui recense plus de 1 000 possibilités selon différents types de bourses (excellence, implication, soutien financier, situation de handicap, etc.)

N’hésitez pas à consulter les bourses échues (plusieurs reviennent d’année en année) et à obtenir de l’aide auprès de l’équipe de l’Aide financière et bourses.

Questions financières

Procuration

Pendant vos préparatifs de séjour, il est important de rédiger les procurations nécessaires. Ces documents autorisent une personne de confiance à gérer vos affaires personnelles au Canada pendant votre absence. La personne pourra notamment gérer vos finances. Veuillez noter que plusieurs institutions exigeront une procuration personnalisée à leur service et que vous devrez remplir le formulaire requis (ex. institution financière, Bureau du registraire, etc.). Veuillez communiquer avec chaque service pour connaitre la démarche nécessaire pour remplir la procuration.

Gérer son argent à l'étranger

Quoi faire avec votre argent lorsque vous quittez la province? Quelle est la manière la plus sûre d’utiliser votre argent à l’international? La règle d’or : diversifiez  vos modes de paiement!

Devises

Avant votre départ, procurez-vous une petite quantité de devises du pays d’accueil. Si ce n’est pas possible, choisissez le dollar américain ou des Euros.

Ce montant d’argent vous permettra de payer les taxes d’aéroport, s’il y a lieu, et vous aidera dans vos premiers déplacements. Sachez que vous pourrez vous procurer des devises à votre arrivée à l’aéroport, bien que le taux de change peut y être moins avantageux.

Carte de crédit

En achetant directement avec votre carte de crédit et en remboursant vos achats avant l’échéance, vous n’engagez pas de frais, mis à part le taux de change et les frais de conversion appliqués par l’institution financière.

Vous pouvez également retirer de l’argent avec votre carte à partir d’un guichet automatique. Informez-vous afin de connaitre les frais d’avance de fonds et d’intérêts liés à une telle transaction. Souvent, les frais d’intérêts s’accumulent dès le moment du retrait.

Voici une façon d’éviter ces frais :

• Déposez préalablement un montant d’argent sur votre carte de crédit de sorte à avoir un surplus à votre solde.
• Limitez-vous à ce montant lors de vos retraits au guichet automatique. De cette façon, il ne devrait pas y avoir de frais.

Informez-vous directement auprès de votre compagnie de crédit, notamment en ce qui a trait aux montants remboursés en cas de vol ou de perte de la carte et sur la façon de faire remplacer une carte perdue ou volée.

Il pourrait y avoir des coûts et des délais associés à ces procédures. Enfin, n’oubliez pas d’informer vos institutions financières de votre séjour hors Québec.

Rappelez-vous qu’il peut s’avérer beaucoup plus simple de faire vos transactions en ligne!

Carte de guichet automatique (débit)

Dans la plupart des pays, votre carte de guichet fonctionnera aisément grâce au Service Plus ou à Cirrus. Notez toutefois que d’importants frais administratifs peuvent être facturés à chacune de vos transactions.

Vous pouvez vérifier si votre institution financière a des ententes avec d’autres institutions à l’international; ceci pourrait vous permettre d’éviter de payer des frais de transactions pour les retraits réalisés.

Il peut être judicieux de demander à votre institution bancaire d’obtenir une deuxième carte de guichet. Ainsi, en cas de perte, de vol ou de détérioration de votre carte (démagnétisation, par exemple), vous aurez toujours accès à votre argent.

Ouverture d’un compte bancaire

Dans plusieurs pays, il est possible d’ouvrir un compte bancaire en tant qu’étranger sur le territoire. Cette option peut s’avérer intéressante puisqu’elle vous permet d’effectuer facilement vos transactions courantes, comme le paiement de vos factures (téléphone, Internet, résidence, etc.). Avant de le faire, prenez en considération :

• les frais d’ouverture et de fermeture du dossier (parfois gratuit)
• les possibilités d’ouvrir un compte pour une courte période de temps (moins d’un an)
• les documents à fournir pour l’ouverture d’un compte (par exemple, une preuve de scolarité de votre université d’accueil)
• les frais administratifs mensuels
• les frais de transfert d’un compte vers un autre
• l’offre de crédit
• les conditions pour obtenir une carte de débit ou de crédit

Il est conseillé de comparer plusieurs banques pour connaitre les conditions et les frais de transfert qui peuvent être très différents d’un établissement financier à l’autre. Dans certains cas, il peut être judicieux d’ouvrir un compte à l’étranger et de transférer d’importants montants d’un coup afin de minimiser les frais de transfert.

Banque au Québec affiliée à une banque à l’étranger

Ouvrir un compte au sein d’une institution bancaire québécoise affiliée à une autre banque dans votre pays d’accueil pourrait vous permettre d’effectuer des transactions sans frais. Vérifiez l’ensemble des modalités et frais demandés, et assurez-vous que les succursales de la banque affiliée soient nombreuses et facilement accessibles dans votre ville d’accueil.

Déclaration de revenus (impôts fédéral et provincial)

Si vous êtes à l’étranger durant la période des déclarations de revenus, pensez à désigner une personne qui se chargera de votre déclaration.

Il faudra vous assurer que les documents relatifs à votre déclaration seront envoyés à une adresse valide au Québec; pensez à prévenir votre ou vos employeurs si vous devez présenter une autre adresse. Sachez que la bourse de mobilité doit faire partie de votre déclaration de revenus. La Direction des finances de l’UdeM vous enverra les feuillets fiscaux par la poste à l’adresse indiquée dans votre Centre étudiant. Il est donc important d’y maintenir votre profil à jour.

Statut de la communauté étudiante internationale

Cette section s’adresse aux étudiantes et étudiants internationaux de l’UdeM qui souhaitent mener un séjour d’études hors Québec.

Avant de partir, il est conseillé de rencontrer une conseillère ou un conseiller de l’équipe d’UdeM international qui pourra aborder avec vous des sujets importants tels que :
•    votre couverture médicale lors de votre séjour ou le retrait de votre adhésion au Régime d’assurance collective
•    votre statut d’étudiante ou d’étudiant à votre retour de l’étranger (documents d’immigration) ainsi que le permis de travail post diplôme

Si votre permis d’études du Canada expire avant votre départ ou durant un séjour à l’extérieur du Canada, vous devez impérativement contacter notre équipe pour vous assurer que votre situation sera en règle pendant et après votre séjour. Si votre séjour à l’extérieur du pays s’inscrit pendant la période d’expiration de vos documents d’immigration au Canada, ceci pourrait avoir un impact sur vos droits de scolarité et sur votre retour au Canada.

Assurance médicale

1.    Si vous êtes étudiante ou étudiant international et êtes couverts par la RAMQ, sachez que cette couverture ne sera pas effective pour vos séjours hors Québec. Il vous sera donc nécessaire de souscrire à une assurance privée. Dans tous les cas, vous devrez aviser la RAMQ que vous quittez la province.
2.    Si vous avez souscrit à l’assurance Desjardins (facturée dans les frais de scolarité) pendant vos études au Québec, vous bénéficiez de cette couverture pour une période maximale de 120 jours dans votre destination d’études, sauf si le lieu de votre séjour est votre pays de résidence, auquel cas la période maximale de couverture est limitée à 14 jours.

Les frais médicaux raisonnables et habituellement admissibles engagés par vous, l’adhérente ou l’adhérent, seront alors remboursés à condition qu’une ou un médecin ait recommandé le traitement d’urgence d’une blessure ou d’une maladie subite
et inattendue.

Urgence ou hospitalisation

 
En cas d’urgence médicale ou d’hospitalisation, avant d’engager des frais, vous devez d’abord communiquer avec le service d’assistance-voyage « Sigma Assistel». Manquer à cette obligation peut limiter les frais remboursables à 50 000 $ aux États- Unis. Il faut toutefois noter que cette couverture hors Québec s’applique seulement pour la destination du programme d’échanges.

Par exemple, si vous participez à un séjour d’études en France, votre couverture n’est valide que pour les 120 premiers jours; si vous décidez de voyager quelques jours en Italie, il n’y aura aucune couverture médicale pendant cette période, la couverture d’assurance ne s’appliquant qu’à votre pays de destination. Notez bien que vous conservez votre couverture selon les barèmes qui s’appliquent à l’extérieur du Québec si vous poursuivez vos études dans une autre province canadienne.

Ainsi, deux scénarios sont possibles pour les étudiantes et étudiants qui prévoient effectuer un séjour d’études hors Québec, en tant qu’adhérente ou adhérent à l’assurance Desjardins :

1.    Maintenir la couverture de Desjardins et bénéficier d’une couverture dans votre nouveau pays d’accueil pour 120 jours. Si, durant ces 120 premiers jours, des séjours à l’extérieur du pays d’accueil ont lieu, vous devrez vous procurer vous-même une autre assurance médicale ponctuelle. Si la durée du séjour dépasse 120 jours, munissez-vous d’une assurance médicale pour les jours supplémentaires.
2.    Demander à l’équipe d’UdeM international d’annuler les frais de l’assurance médicale Desjardins avant votre départ en expliquant que vous participez à un programme d’échanges. Vous devrez alors vous procurer une assurance médicale pour votre séjour à l’extérieur du Canada.
Vous avez intérêt à calculer les coûts reliés à ces deux scénarios afin d’évaluer l’option à privilégier.

Avant de prendre la décision d’annuler votre contrat d’assurance médicale pour la période de votre séjour  à l’extérieur du Canada, il est recommandé de prendre connaissance de la section du contrat portant sur les états de santé préexistants, afin de vous assurer que la cessation de la couverture n’aura pas d’impact sur les garanties applicables lorsque celui-ci reprendra.

Il est également important de vérifier avant votre départ que vos documents d’immigration pour le Québec seront encore valides au retour. Nous vous conseillons fortement de rencontrer un membre de notre équipe avant de partir afin de vous assurer que tous vos documents sont en ordre.
Si vous avez des questions spécifiques concernant les modalités de votre couverture avec Desjardins, nous vous recommandons de communiquer directement avec la compagnie d’assurance.

N. B. : Les étudiantes et étudiants internationaux qui prévoient séjourner dans une autre province canadienne doivent obligatoirement rencontrer une conseillère ou un conseiller d’UdeM international pour connaitre toutes leurs possibilités.