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Adresses à utiliser pour les examens
1) Préparation des questions d'examen
Nous vous encourageons fortement à préparer d'avance votre banque de questions d'examen (StudiUM), et à faire en classe des exercices qui ressemblent aux types de questions que vous pourriez poser.
Si vous avez peu d'expérience, il est suggéré de composer des questions immédiatement après avoir donné chaque cours afin d'avoir clairement en tête ce qui a été enseigné.
Voici d'autres éléments à considérer (voir également les nombreuses ressources du Centre de pédagogie universitaire) :
N.B. Pensez à faire une page de directives claire. Voir la présentation Powerpoint aux nouveaux enseignants pour plus de détails (section "Je suis une nouvelle personne enseignante").
Statistiques d'un test
Après l'examen, vous pouvez vérifier la performance des étudiant(e)s à chacune des questions. Si par exemple plus de 90%-95% des étudiant(e)s ont réussi ou manqué une question, il s'agit d'une question qui discrimine peu et qui pourrait être révisée. Vous pouvez également utiliser les statistiques du test fournies par StudiUM (voir les détails en consultant cette page d'aide).
2) Formatage du questionnaire
Vous devrez préparer vos questionnaires un peu différemment selon le mode d'administration de l'examen (hors ligne/papier-crayon vs entièrement en ligne) :
A) Administration papier-crayon (StudiUM - Test hors ligne)
B) Administration en ligne (StudiUM avec Safe Exam Browser)
Salle et SEB
Avant de déterminer que vous utiliserez SEB pour vos examens, vous devez vous assurer que le local qui a été assigné à votre cours le permet (prises de courant). Validez également auprès des étudiant(e)s que le nombre d'ordinateur disponible est suffisant. Il y a peu de salles qui permettent l'utilisation de SEB sur le campus de Montréal pour le moment.
Réservation de portables
Le Département peut, sur demander, réserver un certain nombre d'ordinateurs portables pour les étudiant(e)s qui n'en auraient pas. Faites-en la demande via l'adresse examen de votre campus.
3) Envoi et récupération des copies d'examen (Test hors ligne)
À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les directives pour l'impression des questionnaires.
Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen à l'adresse examen de votre campus (voir ci-dessus).
L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite.
Votre courriel devra contenir les informations suivantes :
Si vous êtes dans l'impossibilité de respecter le délai, vous aurez l'obligation d'assurer la photocopie de votre examen à vos frais, au Service d'impression de l'Université ou à l'extérieur (SIUM) sans possibilité de remboursement. La tarification du Service d'impression de l'UdeM est plus élevée de 15% lorsque le délai est de 24 heures et moins.
Impression feuilles couleur
IMPRESSION SUR FEUILLES DE COULEUR : Si vous enseignez au campus de Laval souhaitez imprimer l'examen sur des feuilles de couleur, vous pouvez soit fournir les feuilles de couleur au campus de Laval ou faire la demande d'impression à examen@psy.umontreal.ca. Les copies devront alors être récupérées au local D-421 du Pavillon Marie Victorin (PMV).
Vous pourrez récupérer vos copies d'examen :
Campus de Laval : 2e étage (local 2110) dès que vous serez avisé. Les heures d'ouverture sont de 7h30 à 22h00 (lundi au vendredi) et de 8h00 à 18h00 (samedi et dimanche).
Preuve d'identité
Par mesure de sécurité, une pièce d'identité avec photo sera exigée au moment de la récupération des copies.
Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier électronique :
Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiant(e)s qui prévoient s'absenter d'un examen ou remettre un travail en retard, ou qui l'ont déjà fait. Vous devez dans tous les cas les diriger vers leur Centre étudiant pour qu'ils remplissent le formulaire à cet effet dans le délai prescrit, lequel sera étudié selon les règlements en vigueur.
A) Surveillance d'examen
Quelques semaines avant les examens intratrimestriels, ainsi qu'avant les examens finaux, vous recevrez un courriel du Département pour le recrutement des surveillants.
B) Arrivée des étudiant(e)s et autorisation de quitter la salle
C) Toilettes
D) Alarme d'incendie pendant un examen
Si une alarme est déclenchée pendant l'administration d'un examen, il convient de prioriser la sécurité et d'évacuer immédiatement l'immeuble en suivant les directives d'évacuation et de ne pas attendre l'extinction des sirènes. Un examen interrompu par une situation d'urgence nécessitant l'évacuation devrait être annulé. Un autre examen, ou une autre modalité d'évaluation compensatoire peuvent être prévus, si nécessaire. Il est aussi possible de moduler la pondération des autres évaluations prévues dans un cours, s'il n'est pas possible d'organiser un autre examen. Il importe de se rappeler que quelle que soit la solution choisie, elle doit être conforme aux dispositions des règlements académiques régissant les études, qu'il s'agisse du premier cycle ou des cycles supérieurs, notamment en ce qui a trait au nombre d'évaluations requises pour un cours. Si une telle situation se produisait, communiquez avec le soutien à l'enseignement (soutien-ens@psy.umontreal.ca).
Si les examens doivent être corrigés au Département (examens objectifs seulement), les feuilles réponses remplies et la clé de correction doivent être remises le plus rapidement possible après l'examen. Si vous avez plus d'une version, vous devez faire une clé de correction pour chacune. Avant de remettre vos examens au secrétariat (D-421) pour correction, merci de vous assurer des éléments suivants :
Si ces éléments ne sont pas respectés, vous serez appelés à rectifier la situation, ce qui engendrera des délais dans la correction. Puisque la tâche de la correction des examens à choix multiples à partir du lecteur optique est confiée au personnel administratif, vous n'avez aucune demande d'auxiliaires à soumettre à cet effet.
Si des étudiantes et étudiants en situation de handicap bénéficient d'accommodements pour votre cours, il est possible qu'un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l'intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis. Il est d'usage de communiquer les résultats des examens intras avant la date limite d'abandon.
Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiantes et étudiants concernant des accommodements lors des évaluations. Vous serez informés des accommodements à appliquer par le ou par la personne étudiante qui vous fournira sa lettre d’accommodement.
À la Faculté des arts et sciences, c'est le SAFIRE qui gère tous les examens de ces personnes étudiantes (copies, surveillants, etc.). Nous leur fournirons d’emblée, à moins d’avis contraire de votre part, la copie de l’examen du groupe principal que vous nous aurez transmise. Si vous souhaitez créer un examen différent pour ces personnes, vous devrez nous la faire parvenir au moins une semaine avant la tenue de l’examen principal.
Si des étudiantes et étudiants en situation de handicap bénéficient d’accommodements pour votre cours, il est possible qu’un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l’intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.
Notez que les surveillant(e)s des examens ESH rapportent les copies directement au département suite à l'examen. En aucun cas les copies ne sont remises à l'enseignant(e) ou à l'auxiliaire.
Veuillez prendre note que pour les étudiant(e)s ayant droit à un examen final différé, vous devez venir récupérer les copies de l’examen et corriger celles-ci dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception de ceux-ci. Les examens différés ont généralement lieu un mois après la fin des classes. Aucun examen ne sera envoyé par copie numérique.