Introduction

Les environnements contrôlés dédiés à la recherche conservent des échantillons et des réactifs de grandes valeurs (scientifiques et financières). Ces environnements sont dépendants de l’approvisionnement énergétique (électricité et autres services) et sont vulnérables aux aléas environnementaux (chaleur, humidité etc...). 

Exemples d’environnement contrôlés: Cuve d’azote liquide, Congélateur ultra-basse température, congélateur -20C, Chambre froide, température ambiante pour instrument spécialisé, incubateur etc...

 Le programme de gestion des environnements controlés vise à:

• Mettre en place un programme de suivi en temps réel (monitoring) des environnements contrôlés
• Définir des seuils d’alertes pour répondre aux évènements imprévus
• Définir une chaine de réponse en cas d’alerte

Stratégie globale

Le programme définit 3 niveaux d’alertes hiérarchiques ainsi que les processus d’interventions correspondants. Ces niveaux répondent à des alertes de nature et de durée différente et font appel à des intervenants différents.

• Niveau 1: Laboratoire
• Niveau 2: Bâtiment\Unité\Département
• Niveau 3: Institut

Niveau 1 : Laboratoire

Ce niveau est constitué des premiers répondants. Les alertes sont en général inférieures à 60 min (15 min). Chaque laboratoire est composé d'au moins 2 répondants dont le chercheur principal. Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager).

Résumé des règles de niveau 1 Laboratoire:

• Au moins 2 répondants par laboratoire dont le chercheur principal
• Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager)
• Alertes < 60 min
• Conditions générales d’alertes suggérées
  
  • Perte de courant > 15 min
  • Inactivité du capteur > 60 min
  • Batterie < 3.6V pendant > 240min
  • Déviation de + ou - 10C par rapport à la température cible de l’instrument pendant > 15 min
    Ajustable par laboratoire en fonction de la stringence nécessaire et de la spécificité des instruments

Niveau 2 : Bâtiment\Unité\Département

Ce niveau est constitué de répondants responsables d'un bâtiment, d'une unité ou d'un département eux-mêmes constitutés de plusieurs laboratoires. Les alertes sont supérieures à 60 min. Chaque unité est composée d'au moins 2 répondants. Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager).

Résumé des règles de niveau 2 Bâtiment\Unité\Département:

• Au moins 2 répondants par unité
• Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager)
• Alertes > 60 min
• Conditions générales d’alertes suggérées
  
  • Perte de courant > 60 min
  • Déviation de + ou - 15C par rapport à la température cible de l’instrument pendant > 60 min
    Ajustable selon la spécificité des instruments

Niveau 3: Institut

Ce niveau est constitué de répondants responsables facultaires et institutionnels (Direction, DPS, DI). Les alertes sont supérieures à 180 min. Ce niveau ne contient qu'un seul groupe qui est composé d'au moins 2 répondants. Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager).

Résumé des règles de niveau 3 Institut

• Au moins 2 répondants
• Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager)
• Alertes > 180 min
• Conditions générales d’alertes suggérées
  
  • Perte de courant > 180 min
  • Déviation de + ou - 20C par rapport à la température cible de l’instrument pendant > 180 min