Le programme de Surveillance des environnements contrôlés définit 3 niveaux d’alertes hiérarchiques ainsi que les processus d’interventions correspondants. Ces niveaux répondent à des alertes de nature et de durées différentes (croissantes) et font appel à des intervenants différents. Cette stratégie permet d'assurer la sécurité optimales des instruments et échantillons contenus dans les environnements contrôlés.
Niveau 1 : Laboratoire
Ce niveau est formé par les premiers répondants. Les alertes sont en général inférieures à 60 min (15 min). Chaque laboratoire est composé d'au moins 2 répondants dont le\la chercheur(e) principal(e). Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager).
Résumé des règles de niveau 1 Laboratoire :
Au moins 2 répondants par laboratoire dont le le\la chercheur(se) principal(e)
Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager)
Alertes < 60 min
Conditions générales d’alertes suggérées
Perte de courant > 15 min
Inactivité du capteur > 60 min
Batterie < 3.6V pendant > 240min
Déviation de + ou - 10°C par rapport à la température cible de l’instrument pendant > 15 min Ajustable en fonction de la stringence nécessaire et de la spécificité des instruments
Niveau 2 : Bâtiment\Unité\Département
Ce niveau est formé de répondants responsables d'un bâtiment, d'une unité ou d'un département. Les alertes sont supérieures à 60 min. Chaque unité est composée d'au moins 2 répondants. Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager).
Résumé des règles de niveau 2 Bâtiment\Unité\Département :
Au moins 2 répondants par unité
Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager)
Alertes > 60 min
Conditions générales d’alertes suggérées
Perte de courant > 60 min
Déviation de + ou - 15°C par rapport à la température cible de l’instrument pendant > 60 min Ajustable selon la spécificité des instruments
Niveau 3 : Institut
Ce niveau est formé de répondants responsables facultaires et institutionnels (Direction, DPS, DI). Les alertes sont supérieures à 180 min. Ce niveau ne contient qu'un seul groupe qui est composé d'au moins 2 répondants. Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager).
Résumé des règles de niveau 3 Institut :
Au moins 2 répondants
Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager)
Alertes > 180 min
Conditions générales d’alertes suggérées
Perte de courant > 180 min
Déviation de + ou - 20°C par rapport à la température cible de l’instrument pendant > 180 min
Cette stratégie a été mise en place par Nicolas Stifani en Octobre 2024.
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