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Pour être auxiliaires, les étudiants doivent suivre les recommandations de la convention collective du SÉSUM et en particulier, ils sont dans l’obligation de postuler à la suite de l’affichage des postes disponibles qui a lieu avant chaque trimestre (mi-mars pour le trimestre d’été, début août pour le trimestre d’automne et début décembre pour le trimestre d’hiver).
Les personnes étudiantes peuvent rencontrer et avoir un accord avec une personne superviseure avant l’affichage mais, même en cas d’accord, ils doivent poser leur candidature pour obtenir un poste d’auxiliaire.
En cas d’accord, la personne étudiante doit mettre en copie la personne superviseure.
La personne superviseure peut également envoyer un courriel précisant le nom de l’auxiliaire.
La personne superviseure peut retenir plusieurs candidatures. Dans ce cas, elle précise le nombre d’heures attribuées à chaque candidat(e).