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Consignes détaillées pour la phase de planification :
Travailler, apprendre et collaborer en réseau, cefrio 2005
Les qualités d'une bonne thématique
- La thématique est assez large pourinterpeller une masse d'individus.
- Elle est assez circonscrite pour qu'on puisse arriver à des résultats concrets.
- Le sujet est important pour l'organisation.
- Le sujet est passionnant pour les participants.
- La thématique permet d'aborder des problèmes réels, courants.
La composition de la communauté
- Les compétences et motivations partagées des participants se révèlent un rôle rassembleur pour la communauté
- C'est l'alchimie de la composition, de la thématique et de l'animation qui permet une composition réussie d'une communauté
- L'adhésion (volontaire ou conscrit, communauté ouverte ou fermée) doit être envisagée en fonction de l'éssence de la communauté
Le participant idéal :... est ouvert au changement.
Il évoluera au contact de nouveaux collègues, il fera de nouvelles expériences. Cela exige une grande ouverture d'esprit et de la souplesse.
... est motivé.
Il comprend la nécessité de la collaboration et de l'entraide.
... est technophile et curieux.
Il aime découvrir de nouveaux outils et faire des expériences.
... fait preuve d'esprit d'initiative et d'autodiscipline qui
assureront une participation soutenue et enthousiaste.
... est compétent et intéressé par la pratique qui rassemble la communauté.
La définition des rôles
Les rôles principaux:
Le parrain : Rôle bienveillant, comprend et soutien la communauté. Il favorise l'essor de la communauté à partir d'une mission claire et de ressources nécessaires.
Le commanditaire : Rôle de soutien concret et pratique pour que vive la communauté, lui apportant les ressources necessaires.
L'animateur : Rôle essentiel à la vie de la communauté, à la fois guide et gestionnaire, facilitateur et administrateur* Voir à maintenir un certain niveau d'activité au sein de lacommunauté ;
- Favoriser les échanges et inciter les moins actifs à s'engager davantage ;
- Maintenir un climat propice à la réflexion ;
- Aider la communauté à dégager son sens et structurer sa
- démarche ;
- S'assurer d'un modus operandi favorable pour tous.La mission de l'animateur :
- Motiver les membres de la communauté ;
- Établir les liens entre eux ;
- Favoriser les échanges ;
- Attirer de nouveaux membres ;
- Établir les relations avec la direction de l'organisation ;
- Évaluer la vitalité de la communauté ;
- Apporter du soutien aux membres ;
- S'assurer que la communauté évolue dans la bonne direction.