Notez que l'archivage aura lieu trois fois par année à chaque mois de janvier, mai et septembre.
Un cours passe par le processus d'archivage et de suppression des anciens cours 5 ans après sa fin et s'il n'y a eu aucune activité au cours des derniers 365 jours.
Voici les étapes du processus d'archivage et de suppression des anciens cours:
- Un premier courriel sera envoyé à tous les enseignants d'un cours ciblés par le processus.
- Les enseignants pourront alors bloquer l'archivage du cours s'ils veulent le maintenir dans StudiUM.
- Dès qu'un des enseignants décide garder le cours dans StudiUM, il le sera.
- Un courriel de rappel sera fait aux enseignants pour leur permettre de bloquer l'archivage.
- En l'absence de réponse ou dans le cas où les enseignants ne bloquent pas l'archivage:
- Le cours est retiré de StudiUM.
- Le cours est archivé pour une période de 3 ans.
- Après les 3 ans d'archivage, le cours sera définitivement supprimé. Si vous désirez récupérer un cours durant la période d'archivage:
Contactez le soutien Studium par courriel avec le sigle de cours. Ex: ABC1201-X-A11