6) Prestation en laboratoire informatique à distance | Temps réel


Remplacez votre prestation d'enseignement en laboratoire informatique d'enseignement par une accès à distance à chacun des postes informatiques  (poste maître et postes étudiants).

Pourquoi faire appel à cette approche de formation à distance ?

  • Les contenus ne sont pas accessible directement par le Web (ex.: contenus d'histologie/pathologie)
  • Le logiciel requis n'est pas disponible ou trop onéreux pour les étudiants (ex.: Promenu)
  • Les fonctionnalités de gestion des postes sont requis (ex.: NetSupport School)

Quoi faire pour accéder à l'offre de soutien pour cette approche ?

  1. L’enseignant informe la direction de son département de son besoin
  2. La direction du département dépose une demande pour cette approche au CCE (via le vice-doyen concerné) pour autorisation de déploiement

  3. Le CCE évalue la demande

    ATTENTION : Cette solution et les technologies qui la soutiennent sont destinées aux activités cliniques avec présence de patient. À ne pas confondre avec les activités de simulation de situation cliniques.

Que se passera-t-il après l'inscription du cours ? (qui  fait quoi)

--- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité et l'enseignant concernée ---

  1. L’équipe de soutien (incluant les technopédagogues et technologues)
    • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du cours
    • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
    • Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
  2. Le responsable du cours
    • Informe et forme ses utilisateurs
    • Planifie, coordonne et pilote des activités
    • Informe le service technique des calendriers d’activités
    • Identifie et liste les utilisateurs devant disposer des accès (enseignants, auxiliaires, étudiants)
  3. L’équipe de soutien
    • Réserve les plages de cours
    • Créer les comptes spéciaux donnant accès au laboratoire
    • Programme les accès et fournis les informations d'accès au responsable du cours
  4. Le responsable du cours
    • Informe et forme ses utilisateurs
    • Coordonne les activités d'enseignement
    • Offre le soutien de 1e ligne aux utilisateurs
  5. L’équipe de soutien
    • Offre un soutien de 2e ligne sur appel

* 1 - Afin que le soutien puisse être planifié et coordonné, seules les activités inscrites aux grilles des différentes approches d'enseignement pourront bénéficier d'un soutien en haute disponibilité. Le service technique est offert à toute la communauté facultaire.
* 2 - La présence d'un super-utilisateurs (auxiliaire d'enseignement) est recommandée afin de soutenir techniquement les enseignants. Pour cela, la faculté prendra à sa charge approximativement 45 heures d'auxiliaire par cours produit dans cette approche d'enseignement.


Pour que cette approche d'enseignement puisse être déployée pour votre unité :

  • Veuillez soumettre une demande au CCE pour la priorisation et l'organisation du soutien, en écrivant à votre vice-doyen et aux servicesti-commentaire@med.umontreal.ca
  • Il est important de prévoir un délai raisonnable pour la mise en œuvre et d’identifier des personnes-ressources au sein de l’unité qui travailleront en collaboration avec l’équipe de soutien.
  • Dans le cadre des projets déployés, une méthodologie, une documentation (guides des utilisateurs, procédurier, formation), une offre de formation (autonomisation de l'unité dans l'exploitation) ainsi qu'un support technique (sur appel) seront offerts à l'unité, tant pour le déploiement qu'en préparation pour l'exploitation.

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