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OneDrive

Pour connaître l’espace de stockage utilisé, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrir OneDrive Enterprise ( http://o365.umontreal.ca )

2. Si demandé, saisir vos identifiants (code d’accès, UNIP/mot de passe et A2F).

3. Cliquer sur le carré, en haut à gauche, et sur OneDrive.


4. Au bas de l’écran, à gauche, vous pourrez voir l’espace utilisé.

Si vous atteignez 75% ou plus d’espace utilisé, pensez à faire un ménage dès maintenant! 

Pour libérer de l’espace, suivez les étapes suivantes:

1. Ouvrir OneDrive Enterprise ( http://o365.umontreal.ca ).

2. Si demandé, saisir vos identifiants (code d’accès, UNIP/mot de passe et A2F).

3. Cliquer sur le carré, en haut à gauche, et sur OneDrive.


4. Au bas de l’écran, à gauche, cliquer sur l’hyperlien de l’espace utilisé.

5. OneDrive affichera les fichiers les plus volumineux en ordre décroissant.


Avant de supprimer un fichier, nous vous invitons à consulter le guide pour faire le tri des documents.

La page 4 de ce guide précise quels types de fichiers peuvent être éliminés.  Voici aussi l’aide-mémoire pour stocker la bonne information au bon endroit.


6. Sélectionner le ou les fichiers à détruire et cliquer sur Supprimer.

7. Cliquer sur Corbeille pour supprimer à nouveau le ou les fichiers.


Les fichiers supprimés de la Corbeille seront déplacés vers la Corbeille secondaire. Ils seront disponibles pour une période de 90 jours si vous désirez effectuer une restauration.

Pour restaurer un fichier, défiler l’écran de la Corbeille jusqu’au bas de la page et cliquer sur Corbeille secondaire.

Sélectionner le fichier et cliquer sur Restaurer.  Le document se retrouvera, ensuite, à son emplacement d’origine.

 

La limite de stockage sur OneDrive est de 100 Go pour les employés et 10 Go pour les étudiants.  

POUR LES ACTIVITÉS EN COURS

Documents institutionnels non partagés:

  • Stockez la bonne information au bon endroit. Si ce n’est pas déjà fait, assurez-vous de transférer tout document nécessaire à la continuité des opérations de votre unité dans DocUM, qu’il s’agisse d’une version préliminaire ou finale

Documents institutionnels partagés par vous:

  • Consultez votre espace OneDrive en ligne, sélectionnez dans le menu de gauche « Partagé », puis ensuite sélectionnez l’onglet « Par vous » pour consulter les documents partagés stockés dans votre OneDrive et y consulter les accès.
  • Conservez dans OneDrive les documents en cours de collaboration actuellement. Éliminez les anciennes versions.

POUR LES ACTIVITÉS TERMINÉES

  • Procédez au tri des documents à l’aide des recommandations dans le Guide pour faire le tri des documents (Voir à la page 4 pour savoir quoi éliminer).
  • Transférez les documents à conserver dans les espaces de stockage DocUM appropriés existants. Consultez, au besoin, votre gestionnaire pour identifier ou créer cet espace s'il est inexistant, celui-ci contactera la DAGI si nécessaire.
  • Assurez-vous d’éliminer tout document individuel non relié à votre emploi.
  • Videz votre corbeille.


Boîte courriel Outlook

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Sharepoint / Groupe Teams

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